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Créer et éditer un calendrier

L'agenda BlueMind permet à un utilisateur de créer et utiliser autant de calendriers personnels qu'il le souhaite et d'en gérer les partages.

info

La création d'un calendrier ne fait pas apparaître celui-ci dans la vue de l'utilisateur, que ce soit la vue en cours ou la vue par défaut. L'utilisateur reste libre de l'afficher lorsqu'il le souhaite seulement et de l'ajouter à une vue de son agenda s'il le souhaite (vue par défaut ou vue secondaire de son choix).

Pour plus d'information, consultez la page dédiée : Afficher plusieurs calendriers

Créer un calendrier BlueMind

La création de calendriers s'effectue dans les paramètres de l'agenda. Aller sous Préférences - Agenda - Mes calendriers

Cliquer sur "+ Créer un calendrier" pour ouvrir la fenêtre pop-up.

Renseigner le titre et cliquer sur "Créer" pour créer un nouveau calendrier vierge.

Il est également possible d'insérer un fichier iCalendar (extension ics) pour créer nouveau calendrier avec des données récupérées depuis un calendrier externe.

remarque

L'utilisateur pourra sélectionner le calendrier personnel de son choix lors de la création d'un évènement ou d'une réunion. À l'inverse, une invitation ne peut être envoyée qu'au calendrier par défaut de son correspondant.

Ajouter un calendrier externe

BlueMind offre la possibilité de visualiser un calendrier externe dans un agenda BlueMind.

Pour cela sélectionner le type de calendrier "ICS externe"

Renseigner le titre et l'adresse url du calendrier externe puis cliquer sur "Créer"

info

L'url du calendrier à synchroniser doit être au format ics et avec un droit de partage correct : le calendrier doit être accessible de façon extérieure à votre fournisseur d'agenda.

Certains fournisseurs proposent des urls avec pour préfixe webcal://, ces urls ne sont pas prises en charge par BlueMind, il convient de les modifier en remplaçant simplement 'webcal' par 'http'

remarque

Les calendriers externes ne sont accessibles qu'en lecture seule, les modifications ne peuvent être enregistrées dans le calendrier d'origine.

Les calendriers externes sont rafraichis "à la demande", soit lors de leur consultation : le fait de les afficher dans l'application Agenda lance une demande de synchronisation. Selon l'encombrement des serveurs et du réseau, la synchronisation peut prendre quelques secondes avant que les nouveaux événements apparaissent.

Modifier un calendrier personnel

Pour modifier, vider ou supprimer un calendrier personnel, cliquer sur le menu d'actions du calendrier

  • Modifier ouvre la fenêtre pop-up de création du calendrier et permet de changer le label, le type de calendrier et la couleur d'affichage
  • Partager ouvre la fenêtre pop-up de gestion des partages
  • Importer ouvre la fenêtre pop-up d'import de fichier
  • Vider permet de supprimer tous les évènements du calendrier mais de conserver le calendrier vide
  • Supprimer permet de supprimer définitivement les évènements et le calendrier

Pour aller plus loin

Consultez la documentation BlueMind en relation :