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Einrichten des Benutzerkontos

Jeder Benutzer kann seine BlueMind-Schnittstelle anpassen. Er kann unter anderem die Sprache wählen oder Delegationen einrichten.

Dazu öffnen Sie die Einstellungen über das Navigationsbanner oben auf allen BlueMind-Seiten:

Änderungen speichern

Einige Änderungen werden automatisch übernommen und im laufenden Betrieb gespeichert, ein Informationsbanner erscheint dann am Ende der Seite :

Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist, erscheinen die Schaltflächen zum Speichern und Abbrechen unten auf der Seite :

Wenn der Benutzer auf das Schließkreuz klickt, um die Verwaltung der Einstellungen zu verlassen, wird eine Bestätigung verlangt, falls die Änderungen nicht gespeichert wurden :

Allgemeine Einstellungen konfigurieren​

Standort festlegen​

Standort ermöglicht die Einstellung allgemeiner Standort- und Anzeigeeinstellungen der Anwendung:

  • Die Benutzeroberflächensprache

  • Das Datumsanzeigeformat : tt/mm/jjjj oder jjjj/mm/tt oder mm/tt/jjjj

  • Das Uhrzeitformat : im 24-Stunden-Format 13:00 oder im englischen Format 1:00 pm

  • Die Zeitzone: Markieren Sie den Text und löschen Sie ihn, um alle verfügbaren Zeitzonen zu sehen, oder geben Sie die ersten Buchstaben des Landes oder der Stadt ein, um eine Zeitzone zu suchen:

    Übereinstimmung mit der Umgebung​

    Wenn die gewählte Zeitzone von der des Systems abweicht, kann sie über einen Link leicht in Übereinstimmung gebracht werden:

    Die Option " Mich benachrichtigen, wenn die Zeitzone des Systems abweicht " ermöglicht es, benachrichtigt zu werden, wenn die gewählte Zeitzone von der des Arbeitsplatzes abweicht:

    💡 Deaktivieren dieser Option ermöglicht die Verwendung einer anderen Zeitzone, ohne bei jeder neuen Verbindung benachrichtigt zu werden.

Sprachen

BlueMind wird derzeit in mehrere Sprachen übersetzt. Verfügbare Sprachen und ihre Entwicklung können auf der Website zur Anwendungstranslation eingesehen werden: https://forge.blue-mind.net/translate/

Startanwendung festlegen​

Ebenfalls in den allgemeinen Einstellungen, ermöglicht der Bereich Standardanwendung die Auswahl der Anwendung, die sich beim Verbinden mit BlueMind öffnet: E-Mail oder Kalender.

Thema auswählen​

Das Thema ermöglicht die Anzeige des Posteingangs im hellen oder dunklen Modus. Wenn Sie die Option Systemthema aktivieren, wird die Anzeige an den in den Computereinstellungen definierten Modus angepasst.

info

Das dunkle Thema ist derzeit nur für die Nachrichtenanwendung verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter, Anpassen der E-Mail.

Die Kategorien verwalten​

Mit Kategorien können Sie Nachrichten, Kontakte und Kalendereinträge mit einem oder mehreren Schlüsselwörtern (oder Tags) versehen, um sie schnell kategorisieren und wiederfinden zu können.

Domainkategorien, die vom Administrator erstellt wurden, erscheinen automatisch :

Bereichskategorien

Domänenkategorien sind nicht bearbeitbar und können nicht zu Nachrichten hinzugefügt werden, sondern nur zu Kontakten oder Ereignissen.

Persönliche Kategorien erscheinen unter "Meine Kategorien":

Um zu sortieren oder die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift .

Um eine persönliche Kategorie hinzuzufügen, gehen Sie zu "+ Kategorie erstellen" und dann zu

  • Geben Sie den Wortlaut ein
  • eine Farbe auswählen (standardmäßig wird eine verfügbare Farbe vorgeschlagen)
  • Klicken Sie auf Erstellen

Gehen Sie auf , um eine Kategorie zu bearbeiten und auf , um sie zu entfernen.

Umbenannte oder gelöschte Kategorien

Das Umbenennen einer Kategorie ist gleichbedeutend mit dem Löschen der Kategorie und dem Erstellen einer neuen Kategorie: **Die Kategorie wird in den Nachrichten nicht geändert. Ebenso wie Kategorien, die in den Benutzereinstellungen gelöscht wurden, sind auch umbenannte Kategorien weiterhin in den Beiträgen sichtbar, in denen sie verwendet wurden, allerdings in ausgegrauter Form.

Rechte zur Verwaltung der Kategorien

Die Kategorien sind mit dem Konto verknüpft. Folglich :

  1. **Nur der Kontoinhaber kann die Kategorien in den Einstellungen ändern. Delegierte oder Nutzer mit Schreibrechten für eine Shared Box können Nachrichten aus der Mailbox erstellen oder Kategorien hinzufügen, aber sie können den Text oder die Farbe nicht ändern oder löschen.

  2. Der Delegierte hat nur Zugriff auf seine eigenen Kategorien, d.h. Domänenkategorien und persönliche Kategorien. Ein Delegierter oder Benutzer mit Schreibrechten auf les carnets d'adresses ou calendriers kann daher keine persönlichen Kategorien des Delegierenden an contacts ou événementszuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter :

Delegationen verwalten​

Der Abschnitt "Sicherheit" ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort zu verwalten und API-Schlüssel zu generieren:

Passwort ändern​

Um das Passwort zu ändern:

  • Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Popup-Fenster zu öffnen:
  • Gib das neue Passwort in die Felder "Neues Passwort" und "Neues Passwort bestätigen" ein.
  • Klicken Sie auf "Speichern"

Verwalten Sie die API-Schlüssel​

API-Schlüssel können verwendet werden, um sich in ein Benutzerkonto einzuloggen, ohne das Passwort für die Kontoanmeldung zu verwenden. Sie ermöglichen es insbesondere, einen externen Dienst anzuschließen, ohne diesem das Benutzerpasswort mitteilen zu müssen, und den Zugang jederzeit durch Löschen des Schlüssels zu widerrufen.

Einen API-Schlüssel generieren​

Um einen Schlüssel zu erstellen:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche + API-Schlüssel generieren, um das Popup-Fenster zu öffnen:

  • Geben Sie einen Namen ein, der die Verwendung des Schlüssels identifiziert (z.B. den Namen der Abteilung oder des Standorts, für den er verwendet wird) und klicken Sie dann auf Generieren.

  • den Wert des API-Schlüssels kopieren, um ihn dem externen Dienst hinzuzufügen und ihn gegebenenfalls zu behalten, und dann auf Terminieren klicken.

    ⚠️ Aus Sicherheitsgründen ist der Wert des API-Schlüssels nur bei seiner Erstellung sichtbar und kann danach nicht mehr abgerufen werden.

Der Schlüssel wird sofort erstellt und der Liste der Schlüssel des Benutzers hinzugefügt. Jeder Nutzer kann so viele Schlüssel erstellen, wie er möchte.

Überschreiben eines API-Schlüssels​

Wenn der Wert eines API-Schlüssels verloren geht, kann er neu generiert werden.

Hierzu :

  • Klicken Sie auf Mit neuem Wert überschreiben im Menü des Schlüssels
  • bestätigen Sie durch Klicken auf Überschreiben im Popup-Fenster
  • Kopieren des neuen Wertes des API-Schlüssels

Löschen eines API-Schlüssels​

Wenn ein API-Schlüssel nicht mehr verwendet wird, sollten Sie ihn aus Sicherheitsgründen löschen.

Hierzu :

  • Klicken Sie auf das Symbol für den gewünschten API-Schlüssel.
  • Bestätigen Sie durch Klicken auf Entfernen im Popup-Fenster

Der Schlüssel wird sofort aus der Liste entfernt.

Sichern Sie die Verbindung mit einem OTP​

OTP steht für "One Time Password", d.h. "Einmaliges Kennwort". Dies ist eine zufällig generierte 6-stellige Zahl, die die Authentifizierung verstärkt und die Eingabe des Passworts des Benutzers ergänzt. Diese Zahl ist nur einmal für eine Dauer von 30 Sekunden gültig, danach wird eine neue Zahl generiert.

Siehe unten:

Aktivierung

Die Sicherheit der Authentifizierung muss zuvor von einem Administrator aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Multifaktor-Authentifizierung über OTP.

Erstmalige Einrichtung des OTP​

Wenn die OTP-Sicherheit aktiviert ist, schlägt BlueMind bei der nächsten Anmeldung automatisch die Konfiguration eines Schlüssels vor:

  • Der erste Punkt stellt die kompatiblen sicheren Anwendungen vor, aus denen der Nutzer frei wählen kann.
  • Verwenden Sie die Anwendung, um den auf dem Bildschirm angezeigten QR-Code** zu **scannen.

    💡 Wenn der vorgeschlagene QR-Code nicht gescannt werden kann (kein Gerät, das dies ermöglicht, Verwendung auf dem Handy selbst, Wahl des Nutzers, ...), klicken Sie auf "Kann nicht gescannt werden?". :

    Ein Identifikationsschlüssel wird dann vorgeschlagen, den Sie kopieren/einfügen oder in die gewählte Anwendung kopieren müssen:

    💡 um zum QR-Code zurückzukehren, klicken Sie auf "Barcode scannen? "
    Der Bildschirm fügt auch einen Punkt hinzu, der die Sicherheitsregeln angibt, die zu beachten sind oder ggf. in der Anwendung eingestellt werden müssen, d.h. :

    • Typ: Time-based
    • Algorithmus: SHA1
    • Ziffern: 6
    • Intervall: 30
  • Im Gegenzug liefert die Anwendung einen einmaligen Code; geben Sie diesen Code in das entsprechende Feld ein:
  • **Klicken Sie dann auf "Submit", um die Verbindung zu bestätigen.

    💡 Gerätename
    Das Feld "Gerätename" ist frei und dient zur Identifizierung des Geräts oder der Anwendung, die verwendet wird, wenn der Benutzer sich über verschiedene Wege mit BlueMind verbindet (z.B. mobile Anwendung unterwegs und Schlüsselmanager im Browser auf dem Arbeitsplatzrechner) und daher mehrere Schlüssel verwalten muss.

Verwalten Sie Ihre OTP-Schlüssel.​

Um Schlüssel zu sehen, zu löschen oder neue zu erstellen, gehen Sie in die Einstellungen unter Mein Konto > Sicherheit > OTP-Generatoren :

Um einen Schlüssel zu widerrufen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol .

Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, klicken Sie auf " OTP-Generator verknüpfen " und dann :

  • Nennen Sie den Schlüssel und klicken Sie auf " Nächster Schritt ":
  • Verwenden Sie die gewünschte Methode zur Erstellung des Schlüssels, wie bei der Erstkonfiguration:
  • Zeigen Sie den Code, der von dem verwendeten Manager gegeben wird:
  • Klicken Sie auf " Fertig ", der Schlüssel wird zur Liste hinzugefügt:

Mit dem OTP anmelden​

Nachdem mindestens ein Schlüssel erstellt wurde (siehe oben):

Um sich einzuloggen :

  1. Wählen Sie den passenden Schlüssel (nur verfügbar, wenn mehrere Schlüssel konfiguriert sind).
  2. Öffnen Sie die entsprechende Anwendung.
  3. Generieren Sie einen Code NB: Einige Anwendungen bieten den Code direkt an und erneuern ihn automatisch alle 30s..
  4. Lernen Sie den Code
  5. Klicken Sie auf "Login".

Delegationen verwalten​

Der Abschnitt Delegationen ermöglicht es dem Nutzer, Delegierte zu benennen und das Niveau ihrer Rechte festzulegen.

Ein Delegierter ist ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern in der Domäne, der/die das Recht hat, für den delegierenden Benutzer zu handeln. Je nach den gewählten Optionen wird der Delegierte :

Es sei darauf hingewiesen, dass Delegationen nur das Standard-Postfach und den Standardkalender (Mein Postfach, Mein Kalender) betreffen. Es ist nicht möglich, Delegationen für vom Nutzer erstellte E-Mail-Adressen oder sekundäre Kalender zu erstellen.

Um die Verwaltung der Freigaben seiner Standardanwendungen (Mein Postfach, Mein Kalender, Meine Kontakte, Meine Aufgaben) zu erleichtern, kann der Nutzer in diesem Abschnitt auch die Zugriffsebenen ändern, für jeden Delegierten.

Erstellen einer Delegation​

Um einen Delegierten hinzuzufügen :

  1. Auf "+ Erstellen einer Delegation" klicken, um das Popup-Fenster zu öffnen
  2. Fügen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe im Feld "Delegierter" hinzu: Geben Sie die ersten Buchstaben ein und wählen Sie aus der Liste, die durch die automatische Vervollständigung angeboten wird.
  3. Delegation konfigurieren, indem die gewünschten Optionen und Zugriffsrechte für Anwendungen ausgewählt werden
  4. Auf "Erstellen" klicken

Delegation konfigurieren​

1. Das Delegationsniveau festlegen​

Eine Delegierung ermöglicht es einem delegierten Benutzer, Nachrichten mit der Mailadresse des delegierenden Benutzers zu versenden. Die erste Einstellung, die du vornehmen musst, betrifft den gewünschten Grad der Personalisierung. Je nach gewählter Option sieht der Empfänger oder die Empfängerin, dass die Nachricht von einem Delegierten gesendet wurde oder nicht.

⇒ Mindestoption: Der Delegierte kann in meinem Namen schreiben​

Die Option "Schreibt in meinem Namen" ist standardmäßig aktiviert, es ist das minimale Recht, um eine Delegation zu erstellen.

Mit dieser Option sieht der Empfänger, wenn der Delegierte eine Nachricht mit der E-Mail-Adresse des delegierenden Benutzers sendet, dass die Nachricht vom Delegierten gesendet wurde:

Für weitere Details zur Verwendung dieser Option siehe die Dokumentation Im Namen eines anderen Benutzers schreiben.

⇒ Maximale Option: Der Delegierte kann in meinem Namen schreiben​

Die Option "Schreibt in meinem Namen" imitiert vollständig die gesendeten E-Mails.

Diese Option ermöglicht es dem Delegierten, Nachrichten mit der E-Mail-Adresse des delegierenden Benutzers zu senden, ohne dass der Empfänger dies sieht:

Für weitere Details zur Verwendung dieser Option siehe die Dokumentation Im Namen eines anderen Benutzers schreiben.

Nachrichtenfreigaberecht

Es ist keine Messaging-Freigabeebene erforderlich, damit ein Delegierter im Namen des Delegierenden schreiben oder antworten kann. Es wird jedoch empfohlen, dem Delegierten mindestens das Leseberechtigung zu geben, damit er die vom Deleganten erhaltenen Nachrichten sehen und beantworten kann.

2. Geben Sie das Recht, die Einladungen zu verwalten.​

Nach Auswahl des Delegationsniveaus kann dem Delegierten ermöglicht werden, die vom Deleganten über seine Messaging-App erhaltenen Einladungen zu verwalten.

Wählen Sie dazu mindestens die Freigabeebene des Kalenders "Kann meine Termine bearbeiten" und markieren Sie die gewünschte(n) Option(en):

⇒ Mindestoption: Der Delegierte erhält meine Einladungen und antwortet darauf​

Um dem Delegierten zu ermöglichen, Einladungen über seine Messaging-App zu verwalten, wähle die Option "Erhält Mitteilungen über Einladungen und antwortet darauf" aus.

Zusätzlich zu den Schreibrechten im Standardkalender, die es ermöglichen, Ereignisse im Terminplan zu verwalten, erhält der Delegierte alle Benachrichtigungen über öffentliche Ereignisse des Delegierenden in seinem Posteingang und kann darauf antworten, "im Auftrag von" oder "als" der Delegierende - je nach der Delegationsoption die gewählt wurde.

Es ist nicht notwendig, dem Delegierten Leserechte für das Postfach des Delegierenden zu geben, damit diese Option funktioniert.

Weitere Details zur Verwendung dieser Option finden Sie in der Dokumentation Einladungsverwaltung delegieren.

⇒ Maximale Option: Der Delegierte kann meine privaten Ereignisse sehen​

Ein zusätzliches Recht kann dem Delegierten gewährt werden, damit er die privaten Ereignisse im Terminplan sehen und verwalten kann. Aktivieren Sie dazu auch die Option "Kann private Termine im Kalender sehen".

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Delegierte die Details des privaten Ereignisses sehen und auf die Einladung antworten im Kalender.

Unabhängig von der gewählten Delegationsstufe erhält der Delegierte niemals Benachrichtigungen über private Ereignisse in seinem Posteingang. Die Verwaltung privater Ereignisse durch einen Delegierten erfolgt ausschließlich im Terminplan.

Weitere Informationen zur Veranstaltungsverwaltung im Terminplan finden Sie in der Dokumentation An einer Veranstaltung teilnehmen.

⇒ Zusätzliche Einstellung: Der Delegierende entscheidet, ob er seine Einladungen verwalten möchte oder nicht​

Sobald mindestens ein Delegierter mit der Option "Erhält und beantwortet Einladungsnachrichten" erstellt wurde, wird eine zusätzliche Einstellung unter der Übersichtstabelle der Delegationen angezeigt, die es dem Delegierenden ermöglicht, zu wählen, ob er auch seine Einladungen verwalten möchte:

  • Ich erhalte keine Nachrichten: Nur der Delegierte erhält die Benachrichtigung und verwaltet die Einladung, der Delegierende erhält weder die Einladung noch die vom Delegierten gesendeten Antworten.
  • Ich erhalte eine Kopie: Der Delegierte und der Delegierende erhalten die Einladung, aber nur der Delegierte kann die Einladung verwalten, der Delegierende erhält eine schreibgeschützte Kopie der Einladung und kann die Antwort des Delegierten im Datumssymbol sehen:
  • Ich erhalte auch die Nachrichten: Der Delegierte und der Delegierende erhalten die Einladung und können die Einladung verwalten - diese Einstellung ist standardmäßig ausgewählt

Weitere Details zur Verwaltung von Einladungen in der Nachrichtenverwaltung finden Sie in der Dokumentation Einladungen verwalten.

3. Verwalten Sie den Zugriff auf meine Standardanwendungen​

Das Delegationsfenster ermöglicht es auch, die Standardfreigabeberechtigungen für Anwendungen (Mein Posteingang, Meine Kontakte, Mein Kalender, Meine Aufgaben) für den Delegierten anzuzeigen und zu konfigurieren.

Wenn ein Delegierter ausgewählt ist, werden automatisch die zuvor in der Freigabeverwaltung jeder Anwendung zugeteilten Berechtigungen angezeigt.

Wenn keine Rechte festgelegt wurden, sind die Rechte standardmäßig :

  • Agenda: "Kann meine Termine ändern".
  • Aufgaben: "Kann meine Aufgaben bearbeiten".
  • Nachrichten: "Hat keine Rechte".
  • Kontakte: "Hat keine Rechte".

Wenn hier ein Recht geändert wird, wird die Änderung sofort in die Freigabeverwaltung der Anwendung übernommen (aktualisiere die Seite bei Bedarf).

Benachrichtigungen

Nachdem die Delegation erstellt wurde, erhält der Bevollmächtigte eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung der ihm erteilten Rechte :

Delegationen verwalten​

Nachdem du die Delegationen erstellt hast, fasst eine Tabelle alle Delegationen und Rechte zusammen, die jedem Delegierten gewährt wurden :

Klicken Sie auf , um eine Delegation zu ändern, und auf , um sie zu löschen.

Verwalten Sie Ihre externen Konten​

BlueMind ermöglicht die Verbindung mit einer Reihe von Diensten, um den Benutzern den Austausch und die Nutzung ihrer Daten zu erleichtern (Anhängen von Dateien aus einem Nextcloud- oder Alfresco-Drive, Starten von Anrufen mit Xivo oder Wazo, Verbindung zu Teams-Meetings, usw.).

Ein externes Konto einrichten​

Um die Verbindung zu einem externen Konto einzurichten, gehen Sie in den Abschnitt Einstellungen > Mein Konto > Externe Konten:

Fehlen eines Dienstes

Wenn ein Dienst nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an einen Administrator: Nur die installierten und aktivierten Dienste sind sichtbar.

Klicken Sie auf den gewünschten Dienst und geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

  1. Renseigner l'identifiant et le mot de passe,
  1. Klicken Sie auf Testen, um die Einstellungen zu bestätigen,
  2. Wenn der Test erfolgreich war, klicken Sie auf Erstellen.

Ein externes Konto ändern/löschen​

Bereits bestehende Konten sind unter den Logos der verfügbaren Dienste aufgelistet:

  • Klicken Sie auf , um die Konfiguration eines Kontos zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf, um die Verbindung zu einem externen Konto zu löschen.

Erweiterte Einstellungen verwalten​

Der Abschnitt "+ Erweitert" in den Einstellungen des Benutzerkontos bietet Zugang zur Rücksetzung der lokalen Daten der Anwendung und zur Aktivierung der Benachrichtigungen:

Lokale Daten zurücksetzen​

Bei der Nutzung der BlueMind-Lösung speichert der Browser sitzungsbezogene Daten, wie z.B. Benutzerpräferenzen, verwendete Kontakte, etc. Mit Hilfe dieser Aufzeichnungen ruft der Server automatisch die regelmäßig verwendeten Daten ab, was BlueMind ermöglicht, eine optimale Erfahrung mit seinen Anwendungen zu bieten.

Es kann jedoch vorkommen, dass es Inkonsistenzen in den lokalen Daten gibt, die zu Problemen bei der Anzeige führen können.

In diesem Fall wird empfohlen, den Administrator zu kontaktieren. Wenn er es für notwendig hält, können Sie die lokalen Daten bereinigen und neu synchronisieren, indem Sie auf "Rücksetzen" klicken.

Benachrichtigungen aktivieren​

Die Benachrichtigungen ermöglichen es, eine Bildschirmmeldung zu erhalten, wenn eine neue Nachricht eintrifft, sowie für Ereigniserinnerungen. Klicken Sie auf "Benachrichtigungen aktivieren", um dem verwendeten Browser zu gestatten, diese Meldungen zu senden.

Diese Funktion wird von allen Browsern unterstützt, die mit BlueMind kompatibel sind. Weitere Informationen finden Sie unter die Seite Kompatibilität.

Connectoren herunterladen​

Der Downloads-Abschnitt ermöglicht es Benutzern, den von BlueMind bereitgestellten Thunderbird-Connector herunterzuladen, um ihre Software zu synchronisieren.

Pour plus d'informations, consulter la page configuration de Thunderbird 115.

Für weitere Informationen​

Sehen Sie sich die Videos von BlueMind in Verbindung mit :​

Stellen Sie die App-Präferenzen ein:​

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