Découvrir la solution BlueMind
BlueMind est une solution Open Source de messagerie collaborative complète, intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires au travail quotidien en entreprise : messagerie, contacts, calendriers, tâches, visioconférences, drive, etc.
La solution BlueMind est également 100% web. La messagerie et l'ensemble des applications sont accessibles en ligne.
Le webmail de BlueMind est basé sur des technologies récentes permettant de s'adapter aux principaux navigateurs et à tout type d'écran, depuis les mobiles aux écrans larges.
L'interface est simple, ergonomique et intuitive. La navigation est rapide et fluide, quel que soit le périphérique utilisé.
Autour du logiciel Open Source, BlueMind SAS propose une offre professionnelle, appelée souscription BlueMind, dont l'objectif est de permettre une utilisation opérationnelle, en toute sérénité et dans la durée, de la messagerie collaborative BlueMind.
Pour plus d'information sur le contenu, les types de souscriptions et comment souscrire, consulter la page La souscription BlueMind.
Se connecter à BlueMind
L'accès à BlueMind se fait au moyen d'un navigateur compatible : une fois sur la page à l'adresse donnée par les administrateurs, renseigner les identifiants de connexions du compte :
Choisir le type de connexion :
- Ordinateur privé : les paramètres de l'utilisateur, ainsi que les données de l'application, sont mis en cache afin de réduire les temps de chargement lors des prochaines connexions.
- Ordinateur public : les paramètres de l'utilisateur, ainsi que les données de l'application, ne sont pas conservés. Cette option est destinée à une utilisation sur des postes publics ou partagés. Les temps de chargement peuvent s'avérer plus long à la connexion car l'application doit être intégralement téléchargée.
↳ Consulter Sécuriser la connexion par OTP pour plus d'information si une authentification double-facteur est mise en place.
↳ Consulter Configuration des clients lourds pour savoir comment connecter un logiciel client au compte dans le logiciel de son choix.
↳ Consulter Configuration des périphériques mobiles pour savoir comment connecter une application mobile au compte.
Accéder aux applications et paramètres
La navigation se fait grâce au bandeau principal en haut de l'interface.
La partie gauche du bandeau permet un accès direct aux applications Messagerie, Contacts, Agenda et Tâches.
L'accès à la Visioconférence et à l'aide en ligne est à droite du bandeau.
Pour paramétrer son compte, ouvrir le menu sous le nom de l'utilisateur puis cliquer sur Préférences.
Par défaut, l'interface s'ouvre sur la Messagerie mais peut également s'ouvrir sur l'Agenda. Pour cela, aller dans les paramètres du compte : Préférences - Général - Application par défaut
Pour connaître la version installée de BlueMind, aller sur À propos afin d'ouvrir le panneau d'informations
Utiliser le champ de recherche
La solution BlueMind est dotée d'un mode de recherche performant, permettant d'effectuer des recherches full-text dans les messages, les contacts ou les évènements.
Pour les contacts et l'agenda, la recherche s'effectue sur le contenu des fiches contacts et des évènements, y compris les catégories. Il est possible d'utiliser la troncature * afin de remplacer une partie de mot dans une recherche. Par exemple :
-
invit*: recherchera les mots commençant parinvitet trouvera par exempleinvitéouinvitation -
inv*ion: recherchera les mots commençant parinet finissant pariontels queinvitationouinvention.⚠️ les temps de réponse lors de recherches avec le caractère
*sont sensiblement plus longs qu'une recherche simple.
Pour les messages, en plus de la recherche full text sur le contenu et les pièces jointes, il est possible d'affiner les résultats grâce à la recherche multicritère. Consulter la page Rechercher dans les messages pour plus de détails.
Mettre à jour la solution
Lorsque les administrateurs mettent à jour le serveur, une alerte apparaît en haut de l'interface des utilisateurs, indiquant qu'nouvelle version de BlueMind est disponible. Il suffit alors de cliquer sur le lien "Cliquez ici pour recharger la page", ou de recharger la page depuis le navigateur, pour que les dernières modifications soient bien prises en compte :
Il est important de maintenir la solution BlueMind à jour. Cela permet notamment d'améliorer les performances de l'application en cas de réseau lent ou instable et de fournir une expérience optimale de ses applications.