Annuaires

La création et la gestion des entités s'effectue la section "Annuaires" de la console d'administration.

Les différents types d'entités sont :

• les utilisateurs internes : les membres de l'organisation
  ↳ voir Éditer les utilisateurs
• les utilisateurs externes : les utilisateurs non membres de l'organisation, comme les prestataires
  ↳ voir Éditer les utilisateurs externes
• les groupes : ensemble d'utilisateurs avec des besoins ou objectifs communs.
  ↳ voir Éditer les groupes
• les boîtes aux lettres partagées : messageries avec carnets d'adresses, calendriers et listes de tâches, communes à plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs
  ↳ voir Éditer les boîtes aux lettres partagées
• les ressources : moyens de l'entreprise mis à disposition des utilisateurs
  ↳ voir Éditer les ressources
• les types de ressources : catégories de ressources (salles de réunion, véhicules, etc.)
  ↳ voir Gérer les types de ressources
• les carnets d'adresses du domaine : carnets d'adresses communs aux utilisateurs du domaine
  ↳ voir Éditer les carnets d'adresses du domaine
• les calendriers de domaine : calendriers communs aux utilisateurs du domaine
  ↳ voir Éditer les calendriers de domaine

Pour créer une entité rapidement, cliquer sur le lien correspondant dans la partie "Créations rapides"

La partie "Gestion des entités" permet d'accéder aux "Entrées d'annuaire", aux "Types de ressources" et aux "Unités d'organisation".

Qui sont les gestionnaires ?

Les entités peuvent être gérées par l'administrateur de la plateforme et par le(s) administrateur(s) du domaine.
Pour plus de détails, consulter la page Les rôles : droits d'accès et d'administration.