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Videokonferenzen mit Lifesize

BlueMind kann mit einem Lifesize-Server verbunden werden, so dass Benutzer auf einfache Weise Konferenzen erstellen und diese mit ihren Kalenderbesprechungen verknüpfen können.

Installation​

Um den Benutzern die neuen Funktionen zur Verfügung zu stellen, installieren Sie bitte die folgenden Pakete auf dem Server und starten Sie BlueMind anschließend neu:

aptitude install bm-lifesize
bmctl restart

Verwaltung​

Aktivierung​

Die Aktivierung von Videokonferenzen für die Nutzer einer Domäne erfolgt durch die Erstellung einer dedizierten Ressource.

Für dieses, gehen Sie zur Verwaltung des Verzeichnisses in der Administrationsoberfläche und erstellen Sie eine Ressource vom Typ Lifesize Typ 1 :

Gehen Sie dann zur Ressourcendetails > Allgemein > Sonstiges und tragen Sie die Verbindungsinformationen zum Lifesize-Server ein:

Inhaltliches Muster​

Ein Inhaltsmuster ist standardmäßig festgelegt und kann in der Verwaltung des Ressourcentyps Lifesize Typ 1, der bei der Installation des Pakets erstellt wurde, angepasst werden:

  • Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.
    Mehrsprachig

    Der Inhalt der vorherigen Sprache(n) wird gespeichert; Sie können zwischen den Sprachen wechseln und so viele Vorlagen erstellen, wie Sprachen in der Benutzeroberfläche verfügbar sind, ohne diese zwischendurch speichern zu müssen.

    Beim Erstellen einer Veranstaltung wird der Inhalt entsprechend der Sprache des Veranstalters in die Einladung übernommen.

  • Füllen oder passen Sie den Inhalt an. Die Vorlage kann Variablen enthalten, die vom System automatisch in der Vorlage ersetzt werden:
    • ${NomRessource}: Der Name der Ressource, wie er im Verzeichnis definiert ist (Standardwert: „Lifesize“)
    • ${Organisateur} : der Name der Person, die das Ereignis im Kalender erstellt
    • ${URL} : die URL für den Zugriff auf die Konferenz
  • Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Löschen einer Sprache​

Um das Schnittmuster einer Sprache zu löschen :

  • Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste.
  • das Inhaltsfeld leeren (Text markieren und löschen)
  • Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Zugang zu Videokonferenzen​

Geben Sie den Nutzern Rechte​

Der Zugriff auf die neue Funktion erfolgt über die zum Server Setup erstellte Ressource.

Diese Ressource wird wie jede andere Ressourceverwaltet, wobei die Verwaltung von Freigaben das Recht auf Reservierung und damit auf die Generierung von Videokonferenz-Links eröffnet. Daher muss den gewünschten Benutzern oder Gruppen ein Reservierungsrecht (Freigaberecht „kann die Ressource reservieren“ oder höher) gewährt werden, damit diese Videokonferenzen für ihre Veranstaltungen erstellen können.

↳ Weitere Informationen zur Ressourcenverwaltung und Rechtevergabe finden Sie unter Ressourcen bearbeiten.

Ressource nutzen​

Sobald die Nutzer ein Reservierungsrecht für die Ressource haben (siehe vorheriger Absatz), ist in der Schnittstelle zur Erstellung von Veranstaltungen eine Schaltfläche verfügbar, mit der eine Videokonferenz hinzugefügt werden kann.

Weitere Informationen zum Einrichten von Videokonferenzen oder zum Hinzufügen zu Kalenderterminen finden Sie unter die folgenden Seiten des Benutzerhandbuchs:

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