Eine Aufgabenliste teilen
Ein Benutzer kann entscheiden, ob er seine gesamte Aufgabenliste mit anderen Benutzern teilen möchte und kann verschiedene Zugriffsrechte vergeben.
Freigaben einer Aufgabenliste verwalten
Die Verwaltung der Zugriffsrechte auf Aufgabenlisten erfolgt in den Aufgabeneinstellungen, indem Sie unter Einstellungen > Aufgaben > Meine Aufgabenlisten gehen
Um eine Aufgabenliste mit einem oder mehreren Mitgliedern der Organisation zu teilen, bewegen Sie sich auf die Liste und klicken Sie dann auf "Freigeben" im Menü, um das Popup-Fenster zu öffnen.
Im Teilungsfenster :
- Suchen Sie in der Suchleiste nach dem Benutzer oder der Benutzergruppe, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben - die automatische Vervollständigung schlägt alle verfügbaren Benutzer vor.
- wählen Sie die gewünschte Freigabeebene aus
- Klicken Sie auf "Speichern"
Festlegen der Aufteilungsebene
Öffentliche Freigabe
"Jeder Benutzer meiner Organisation" entspricht der öffentlichen Freigabe der Aufgabenliste.
Die gewählte Rechtebene bestimmt das minimale Rechtelevel, das auf alle Benutzer der Domain angewendet wird.
Keinem Nutzer kann eine niedrigere Stufe als diese zugewiesen werden. Wenn dies der Fall ist, erscheint eine Warnmeldung.
Bearbeiten Sie die mit dem 
gekennzeichneten Benutzerrechte oder klicken Sie auf "Unwirksame Rechte entfernen", um sie aus der Liste zu entfernen und ihnen die Rechteebene der öffentlichen Freigabe zuzuweisen.
Um die öffentliche Freigabe zu löschen, wählen Sie die Ebene mit dem Mindestrecht:
- Hat keine Rechte: Die Nutzer der Organisation haben keinen Zugriff auf die Aufgabenliste.
Verteilung an Gruppen und Einzelpersonen
Die Stufen der Teilungsrechte sind :
- Kann Aufgaben sehen ⇒ Freigabe mit Leserechten Nach dem Abonnement wird die Aufgabenliste zu den freigegebenen Aufgabenlisten des Benutzers hinzugefügt. Er kann die Aufgaben in der Liste in seiner Kalenderansicht oder in seiner Aufgabenanwendung sehen.
- kann Aufgaben bearbeiten ⇒ Freigabe mit Schreibrechten Zusätzlich zu den Leserechten kann der Benutzer die Aufgaben in der Liste bearbeiten, kopieren, verschieben oder löschen.
- kann Aufgaben bearbeiten und Freigaben verwalten ⇒ Freigabe mit Verwaltungsrechten Zusätzlich zu den Lese- und Schreibrechten kann der Benutzer Zugriffsrechte für die Aufgabenliste hinzufügen oder entfernen.
Um einem Benutzer oder einer Gruppe die Rechte zu entziehen, klicken Sie auf das Kreuz. Dieser wird dann aus der Liste entfernt und erhält die Rechte der öffentlichen Freigabe.
Wenn eine Delegation erstellt wird, kann die Ebene der Zugriffsrechte auf die Liste "Meine Aufgaben", die dem Delegierten zugewiesen wird, auch im Register "Delegationen" der Einstellungen geändert werden.