Eine gemeinsame Aufgabenliste verwenden
Zusätzlich zu ihren persönlichen Aufgabenlisten können die Nutzer auf weitere Listen zugreifen, die von anderen Nutzern freigegeben wurden.
Abonnieren Sie eine Aufgabenliste
Wenn ein Benutzer Zugriffsrechte für seine Aufgabenliste erteilt, erhält der Benutzer, dem die Freigaberechte zugewiesen wurden, eine Benachrichtigung per E-Mail :
Nach Erhalt der Benachrichtigung muss der Benutzer das Abonnement aktivieren für die Liste in seinen Aufgabeneinstellungen: Einstellungen > Aufgaben > Andere Aufgabenlisten :
Um sich für eine von einem anderen Benutzer geteilte Aufgabenliste anzumelden, klicken Sie auf "Für andere Aufgabenlisten anmelden" :
Wählen Sie die Aufgabenliste(n) aus, die von anderen Benutzern geteilt wurden, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Die ausgewählten Listen erscheinen dann in der Liste der "Anderen Aufgabenlisten".
Gemeinsame Aufgabenlisten einsehen
Nach Bestätigung des Abonnements erscheint die Aufgabenliste in den geteilten Aufgabenlisten (linke Spalte) :
Je nach zugewiesenen Rechten kann der Benutzer:
- die Aufgaben in der Liste ansehen
- die Liste durch Hinzufügen oder Ändern von Aufgaben bearbeiten
- die Freigaben der Aufgabenliste verwalten
Freigaben von gemeinsamen Aufgabenlisten verwalten
Klicken Sie auf das Teilen-Symbol 
, um das Popup-Fenster zu öffnen und der Vorgehensweise für das Teilen einer Aufgabenliste zu folgen:
Um die Zugriffsrechte für eine ihm freigegebene Aufgabenliste ändern zu können, muss der Benutzer die Verwaltungsrechte für die Liste haben und darauf abonniert sein**.