Changelogs 5.6
Gemäß unserer Release Lifecycle Policy sind die Daten für das Ende der Unterstützung für BlueMind 5.6 :
- Korrekturunterstützung: Datum derzeit nicht festgelegt.
- Unterstützung für die Sicherheit : Datum derzeit noch nicht festgelegt.
Einführung/Vorstellung.
Wenn Sie ein Update von einer BlueMind-Version 4 durchführen, lesen Sie bitte auch die Seite BlueMind Major Release Update.
Exchange-ähnliche gemeinsame Postfächer ersetzen die bisherigen Postfächer
Mit Version 5.6 sind alle freigegebenen Postfächer nun vollwertige „ Gemeinsame Boxen “, die den neuen Spezifikationen entsprechen und einen Kalender, ein Adressbuch usw. umfassen.
Die alten Postfächer werden bei der Serveraktualisierung automatisch migriert.
Eine wichtige Folge davon ist das Verschwinden der mit den Gruppen verbundenen Boxen. Es ist weiterhin möglich, Gruppen eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, um deren Mitglieder anzuschreiben. Dies hat Auswirkungen auf die Verwaltung der gemeinsamen Ordner, in denen die Nachrichten einer Gruppe gespeichert werden. Früher war es möglich, eine Box zu einer Gruppe hinzuzufügen, um die Unterhaltungen mit dieser Gruppe zu speichern. Das ist nicht mehr möglich, da die mit den Gruppen verknüpften Ordner nicht mehr existieren. Die Lösung besteht nun darin, ein gemeinsames Postfach anzulegen und es als Mitglied der Gruppe hinzuzufügen. Auf diese Weise empfängt und speichert das Postfach alle an die Gruppe gesendeten E-Mails, und es ist möglich, dank einer Befugnisübertragung in deren Namen zu schreiben.
Bezüglich der automatischen Migration von Gruppen mit E-Mail bei der Aktualisierung von BlueMind:.
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Ihre Adressen und Aliasnamen bleiben erhalten (siehe Gruppen bearbeiten > Nachrichten).
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**Eine freigegebene Box wird erstellt, wenn das Kontrollkästchen "Kopie der empfangenen Nachrichten behalten" (doc v5.5) aktiviert ist:
- Sie hat als Namen
_\<nom-du-groupe>_mailboxund als Adresse_\<nom-du-groupe>_mailbox@domain.tld. - sie enthält alle E-Mails, die in der Originalbox vorhanden waren
- sie enthält die gleiche Aufteilung wie die Originalbox
- Sie ist als Gruppenmitglied eingestuft (siehe Gruppen bearbeiten > Mitglieder)
E-Mails, die an die Adresse der Gruppe gesendet werden, werden in der Shared Box archiviert und können von den Administratoren wie jede andere Box nach Bedarf verwaltet werden.
- Sie hat als Namen
Die einzige Einschränkung ist, dass diese Box nicht die gleiche Adresse wie die Gruppe selbst haben darf. Um eine einzige Adresse für den Empfang und das Senden im Namen der Gruppe zu verwenden, müssen Sie :
- die Gruppe ohne Mailbox einrichten
- einen E-Mail-Filter erstellen oder die Weiterleitung von Nachrichten an die Mitglieder der Gruppe aktivieren (siehe Gemeinsame Postfächer > Automatische Weiterleitung von Nachrichten)
- den Personen (Gruppenmitglieder oder nicht), die auf die Box zugreifen können sollen, Freigaberechte zu geben
- Delegation an Personen (Gruppenmitglieder oder nicht), die im Namen der Box schreiben können sollen
E-Mail
Erweiterung der Filter
E-Mail-Filter bieten neue Möglichkeiten, die Organisation und den Arbeitsablauf weiter zu verbessern. Dank der Filter ist es nun möglich:
- Kategorien automatisch zu einem Beitrag hinzufügen:
- eine spezifische automatische Antwort zu senden:
- So erstellen Sie einen Filter anhand einer Nachricht oder eines Kontakts:
Neue Funktionen des Webmail-Dienstes
Das Webmail und sein Editor werden um neue Funktionen erweitert, von denen einige auf Anfragen und Vorschläge unserer Nutzer zurückgehen:
Bessere Sichtbarkeit ungelesener Nachrichten
In Ordnern und Unterordnern wird nun die Anzahl der ungelesenen Nachrichten pro Ordner oder Unterordner angezeigt:
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Flag „Vertrag“
Das Verfolgungsflag umfasst nun einen dritten Status: „Bearbeitet“:
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Kontingent für gemeinsam genutzte Postfächer
Der Benutzer kann das Kontingent aller Postfächer einsehen, die er abonniert hat:
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In einem neuen Tab oder Fenster öffnen
Es ist möglich, eine Nachricht aus der Nachrichtenliste in einem neuen Tab oder einem neuen Fenster zu öffnen:
- Mit Strg+Klick können Sie die Seite in einem neuen Tab öffnen
- Mit Umschalt+Klick können Sie das Fenster in einem neuen Fenster öffnen
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Importieren von Nachrichten im EML-Format
Administratoren konnten dies bereits über die Befehlszeile tun. Benutzer können nun E-Mails im EML-Format direkt aus dem Webmail-Dienst importieren:
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Den Ordner für die Ablage einer Nachricht nach dem Absenden auswählen
Mit dieser neuen Option können Sie punktuell einen anderen Speicherordner als den Ordner „Gesendete Nachrichten“ auswählen, in dem die Nachrichten standardmäßig gespeichert werden:
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Statusleiste des Dialers
Durch das Hinzufügen einer Statusleiste im Editor können Sie die verschiedenen Informationen und Optionen der gerade verfassten Nachricht überprüfen: Priorität, Empfangs-/Lesebestätigungen, Speicherordner, Zeitpunkt der letzten Speicherung des Entwurfs usw. :
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Abbrechen einer Nachricht
Wer hat noch nie versehentlich auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt oder im entscheidenden Moment einen Fehler entdeckt?! Dank einer (konfigurierbaren) Zeitfrist kann der Benutzer nun den Versand einer Nachricht innerhalb der folgenden Sekunden rückgängig machen:
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Verwaltung von Kalenderterminen über E-Mails
Im Bestreben nach noch mehr Benutzerfreundlichkeit verbessert das Webmail die Verknüpfung mit dem Kalender, sodass der Benutzer Informationen auf einen Blick einsehen oder abrufen und Vorgänge schneller ausführen kann.
Ausblenden der Ursprungsinformationen eines geänderten Ereignisses
Um Verwirrung zu vermeiden, wenn eine Einladung geändert oder storniert wird, werden die ursprünglichen Informationen nun in einem ausklappbaren Feld unter der Beschreibung der Veranstaltung in den per E-Mail erhaltenen Benachrichtigungen ausgeblendet:
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Termin aus einer E-Mail mit ICS-Anhang hinzufügen
BlueMind verarbeitet Einladungen, die dem IMIP-Standard entsprechen, doch manche Lösungen versenden E-Mails, die lediglich eine ICS-Datei enthalten. BlueMind behandelt diese nun als Einladung: Es ist nun möglich, den angehängten Termin direkt aus dem E-Mail-Programm in einen BlueMind-Kalender hinzuzufügen:
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Ehemalige Webmail
Das bisherige Webmail wird endgültig durch das BlueMind-Webmail ersetzt; eine Installation ist nicht mehr möglich.
Agenda
Die externe Freigabe von Kalendern wurde durch zwei neue Funktionen verbessert.
Externe Weitergabe über einen nicht personenbezogenen Link
Durch Hinzufügen der neuen Option „Veröffentlichen“ wird ein anonymisierter Link zum Teilen generiert, der von jedem genutzt werden kann, der über diesen Link verfügt:
Automatischer Versand von Nachrichten an externe Benutzer
Dank der Verbesserung des Freigabefensters kann automatisch eine Nachricht an externe Empfänger gesendet werden, wenn deren Berechtigungen erstellt oder geändert werden:
Verwaltung
Freigaberechte und Befugnisübertragungen
Im Zuge der Verbesserungen und der Einführung von Shared-Mailboxen „à la Exchange“ wurden die Verwaltungsoberflächen für Shared-Mailboxen in der Verwaltungskonsole überarbeitet, um sie an die neuen Möglichkeiten und die neue Verwaltung von Freigaben und Delegierungen anzupassen – sowohl für Shared-Mailboxen als auch für die Benutzer, für die diese Verwaltung vereinheitlicht wurde.
OpenID-Konfiguration in einer gemeinsam genutzten Umgebung
BlueMind 5.6 ergänzt die Sicherheitsmaßnahmen für die Authentifizierung, indem es nun die Nutzung eines einzigen OpenID-Servers für mehrere Domänen ermöglicht, die in derselben Installation verwaltet werden: Der OpenID-Server wird in einer primären Domäne konfiguriert, der eine oder mehrere sekundäre Domänen zugeordnet sind. Die Benutzer greifen somit über dieselbe URL auf BlueMind zu, unabhängig von der gehosteten Domain, wobei sie sich über den Autorisierungsserver authentifizieren.
Die Patches
BlueMind Version 5.6 enthält die gleiche Menge an Patches wie Version 5.5.?. Einzelheiten zu den Korrekturen im Vergleich zu früheren Versionen von BlueMind finden Sie in den Release Notes 5.5 :