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Visioconférences avec Lifesize

BlueMind peut être connecté à un serveur Lifesize afin de proposer aux utilisateurs de facilement créer des conférences et les relier à leurs réunions d'agenda.

Installation​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, installer sur le serveur les paquets suivants puis redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-lifesize
bmctl restart

Administration​

Activation​

L'activation de la visioconférence pour les utilisateurs d'un domaine se fait par la création d'une ressource dédiée.

Pour cela, se rendre dans la gestion de l'annuaire de la console d'administration et créer une ressource de type Lifesize type 1 :

Se rendre ensuite dans la fiche de la ressource > onglet Général > section Autre et renseigner les identifiants de connexion au serveur Lifesize :

Patron de contenu​

Un patron de contenu est défini par défaut et peut être personnalisé dans la gestion du type de ressource Lifesize type 1 créé lors de l'installation du paquet :

  • Sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
    Multilingue

    Le contenu de la ou des précédentes langues est gardé en mémoire, il est possible de basculer de l'une à l'autre et créer autant de patrons qu'il y a de langues disponibles dans l'interface sans enregistrer entre chaque.

    Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté à l'invitation en fonction de la langue de l'organisateur.

  • Remplir ou adapter le contenu.
    Le patron peut contenir des variables, qui seront remplacées automatiquement dans le patron par le système :
    • ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire (par défaut "Lifesize")
    • ${Organisateur} : le nom de la personne créant l'évènement dans le Calendrier
    • ${URL} : l'url d'accès à la conférence
  • Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Suppression d'une langue​

Pour supprimer le patron d'une langue :

  • sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
  • vider le champ de contenu (sélectionner le texte et le supprimer)
  • cliquer sur "Enregistrer" pour valider les changements.

Accéder à la visioconférence​

Donner les droits aux utilisateurs​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource créée lors de la configuration du serveur.

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements.

↳ Pour plus d'informations sur l'administration des ressources et l'attribution des droits consulter Éditer les ressources.

Utiliser la ressource​

Dès lors que les utilisateurs ont un droit de réservation sur la ressource (voir paragraphe précédent), un bouton est disponible dans l'interface de création des événements, permettant d'ajouter une visioconférence.

Pour plus d'informations sur la création de visioconférences ou l'ajout dans des événements d'agenda, consulter les pages suivantes du guide de l'utilisateur :

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