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Version: 5.6

Intégrer les visioconférences avec Lifesize

BlueMind peut être connecté à un serveur Lifesize afin de proposer aux utilisateurs de facilement créer des conférences et les relier à leurs réunions d'agenda.

Installer et configurer Lifesize​

Installer les paquets Lifesize​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, installer sur le serveur les paquets suivants puis redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-lifesize
bmctl restart

Activer la ressource​

L'activation de la visioconférence pour les utilisateurs d'un domaine se fait par la création d'une ressource dédiée.

Pour cela, se rendre dans la gestion de l'annuaire de la console d'administration et créer une ressource de type Lifesize type 1 :

Se rendre ensuite dans la fiche de la ressource > onglet Général > section Autre et renseigner les identifiants de connexion au serveur Lifesize :

Pour plus d'informations sur la création d'une ressource, consulter la page Éditer les ressources.

Personnaliser le patron de contenu​

Un patron de contenu est défini par défaut et peut être personnalisé dans la gestion du type de ressource Lifesize type 1 créé lors de l'installation du paquet :

  • Sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante

    ℹ️ Multilingue

    Le contenu des langues est gardé en mémoire, il est possible de basculer de l'une à l'autre sans enregistrer entre chaque modification.
    Pour supprimer une langue, vider le champ de contenu (sélectionner le texte et le supprimer).

    Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté à l'invitation en fonction de la langue de l'organisateur.

  • Remplir le contenu :

    Le patron peut contenir des variables, qui sont remplacées automatiquement dans le texte par le système :

    • ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire
    • ${Organisateur} : le nom de la personne créant l'évènement dans le Calendrier
    • ${URL} : l'url d'accès à la conférence
    • ${siteURL} : URL propre à l'application

    Lorsqu'un utilisateur ajoute une visioconférence à son événement, le texte définit par le patron est automatiquement ajouté dans l'événement et dans l'e-mail d'invitation envoyé aux participants :

Accéder à la visioconférence​

Donner les droits aux utilisateurs​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource créée lors de la configuration du serveur.

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, c'est la gestion des partages qui ouvre les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements.

Droit d'accès par défaut

Par défaut, la ressource est partagée avec un droit de réservation simple, tous les utilisateurs peuvent lier une visioconférence.

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Pour plus d'informations sur l'administration des ressources et l'attribution des droits, consulter la page Éditer les ressources.

Utiliser la ressource​

Dès lors que les utilisateurs ont un droit de réservation sur la ressource (voir paragraphe précédent), un bouton est disponible dans l'interface de création des événements, permettant d'ajouter une visioconférence.

Pour plus d'informations sur la création de visioconférences ou l'ajout dans des événements d'agenda, consulter les pages suivantes du guide de l'utilisateur :