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Visioconférences avec Pexip

BlueMind peut être connecté à un serveur Pexip afin de proposer aux utilisateurs de facilement créer des conférences et les relier à leurs réunions d'agenda.

Installation​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, installer sur le serveur les paquets suivants puis redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-plugin-core-videoconferencing-pexip bm-plugin-admin-console-videoconferencing-pexip
bmctl restart

Administration​

Configuration du serveur​

Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence :

Remplir les informations générales du serveur :

  • Patron (optionnel) : le contenu définit ici sera ajouté au lien permettant de rejoindre la réunion (voir ci-dessous)
    NB : Le patron peut être décliné dans plusieurs langues à l'aide de la liste déroulante.
  • Pexip API Url : l'URL d'accès à l'API
  • Pexip conferencing node URL : l'URL d'accès à l'instance
  • Pexip Client-ID : l'identifiant client
  • Pexip Key : la clé associée au client
  • Cliquer sur "Enregistrer"

⇒ une ressource nommée "Pexip" est automatiquement créée et visible dans l'annuaire. C'est grâce à celle-ci que les utilisateurs vont pouvoir créer des visioconférences automatiquement.
Lorsqu'un utilisateur ajoutera une visioconférence à son événement, le patron sera automatiquement ajouté dans l'événement et dans l'e-mail d'invitation envoyé aux participants.

Pour en savoir plus, voir le paragraphe Droits d'accès

Droit d'accès par défaut

Par défaut, la ressource est partagée avec un droit de réservation simple, tous les utilisateurs peuvent lier une visioconférence.

Dissocier une installation Pexip​

Pour dissocier un serveur Pexip du domaine :

  • se rendre comme pour la configuration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence
  • Cliquer sur "Supprimer la configuration Pexip"
  • Enregistrer

⇒ La ressource associée est automatiquement supprimée et les partages nettoyés, elle n'apparaît plus dans la gestion des entités et les utilisateurs ne peuvent plus la réserver.

Patron de contenu​

Il est possible d'ajouter un texte d'accompagnement au lien permettant de rejoindre la visioconférence. Cela se fait grâce au patron de contenu :

Un lien sera toujours proposé aux participants, même en l'absence de patron.
  • Sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
    Multilingue

    Le contenu de la ou des précédentes langues est gardé en mémoire, il est possible de basculer de l'une à l'autre et créer autant de patrons qu'il y a de langues disponibles dans l'interface sans enregistrer entre chaque.

    Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté à l'invitation en fonction de la langue de l'organisateur.

  • Remplir le contenu :

    Le patron peut contenir des variables, qui seront remplacées automatiquement dans le patron par le système :
    • ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire (par défaut "Pexip")
    • ${Organisateur} : le nom de la personne créant l'évènement dans le Calendrier
    • ${URL} : l'url d'accès à la conférence
    • ${siteURL} : URL propre à Pexip
  • Cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder les changements.

Suppression d'une langue​

Pour supprimer le patron d'une langue :

  • sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
  • vider le champ de contenu (sélectionner le texte et le supprimer)
  • cliquer sur "Enregistrer" pour valider les changements.

Accéder à la visioconférence​

Donner les droits aux utilisateurs​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Pexip créée lors de la configuration du serveur :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements :

↳ Pour plus d'informations sur l'administration des ressources et l'attribution des droits consulter Éditer les ressources.

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Utiliser la ressource​

Dès lors que les utilisateurs ont un droit de réservation sur la ressource (voir paragraphe précédent), un bouton est disponible dans l'interface de création des événements, permettant d'ajouter une visioconférence :

Pour plus d'informations sur la création de visioconférences ou l'ajout dans des événements d'agenda, consulter les pages suivantes du guide de l'utilisateur :

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