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Version: 5.6

Intégrer les visioconférences avec Teams

Il est possible de créer facilement des conférences Teams et de les relier à une réunion BlueMind.

Pré-requis​

Une souscription Teams est nécessaire https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

Configurer Teams​

Déclarer l'application dans le portail Azure​

  • Se connecter au portail Azure https://portal.azure.com/#home
  • Inscrire une nouvelle application dans Azure Active Directory > Inscription d'application -> Nouvelle Inscription
  • Renseigner le nom de l'application (ex BlueMindTeams) :
    New app

Générer un secret​

  • Dans la vue d'ensemble de l'application > Ajouter un certificat ou un secret > Nouveau secret client
  • Saisir une description et une date d'expiration :
    API

Récupérer les identifiants Teams​

  • Dans la vue d'ensemble, récupérer les éléments suivants :
    • ID d'application (APPLICATION_ID)
    • ID de l'annuaire (TENANT)

API

Autoriser l'application à accéder aux API de création de réunion Teams​

  • Dans l'écran API Autorisées > Ajouter une autorisation > Microsoft Graph
  • Ajouter les API :
    • Autorisations déléguées
      • Aucune
    • Autorisations de l'application
      • OnlineMeetings.ReadWrite.All
      • User.Read.All
  • Accorder le consentement de l'administrateur : API

Ajouter une politique d'accès​

En Powershell:

  • Installer le module Microsoft Teams PowerShell si nécessaire :

    Install-Module -Name PowerShellGet -Force -AllowClobber
    Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber

  • Se connecter à Teams :

    Import-Module MicrosoftTeams
    $userCredential = Get-Credential
    Connect-MicrosoftTeams -Credential $userCredential

  • Créer la politique d'accès Grant-CsApplicationAccessPolicy :

    New-CsApplicationAccessPolicy -Identity BlueMindTeams-policy -AppIds "APPLICATION_ID" -Description “bluemind teams”

  • Assigner cette politique d'accès à :

    • tous les utilisateurs de l'annuaire :

      PS C:\> Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName "BlueMindTeams-policy" -Global

    • un utilisateur :

      PS C:\> Grant-CsApplicationAccessPolicy -Identity "USER_ID" -PolicyName "BlueMindTeams-policy"

Configurer BlueMind​

Installer les paquets Teams​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, installer sur le serveur les paquets suivants puis redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-plugin-admin-console-videoconferencing-teams bm-plugin-core-videoconferencing-teams
bmctl restart

Configurer le serveur Teams​

  • Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence
  • Renseigner les informations récupérées depuis le portail Azure : AC_TEAMS_CONFIG
  • Cliquer sur "Enregistrer"

⇒ Une ressource nommée "Teams" est automatiquement créée et ajoutée dans l'annuaire.

Pour que les utilisateurs puissent l'utliser, il faut leur attribuer les droits de partage sur la ressource. Pour plus d'informations sur les droits d'accès et l'utilisation de Teams, consulter le paragraphe Accéder à la visioconférence

Dissocier le serveur Teams​

Pour dissocier un serveur Teams du domaine :

  • se rendre dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence
  • cliquer sur le bouton "Supprimer la configuration Teams"
  • valider la demande de confirmation
Prise en compte immédiate

Il est inutile de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas de page, la demande est effective dès la confirmation.

⇒ La ressource associée est automatiquement supprimée et les partages nettoyés, elle n'apparaît plus dans la gestion des entités et les utilisateurs ne peuvent plus la réserver.

Accéder à la visioconférence​

Donner les droits d'accès aux utilisateurs​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource "Teams" créée lors de la Configuration du serveur :

AC_DIRECTORY

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, c'est la gestion des partages qui ouvre les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements.

Droit d'accès par défaut

Par défaut, la ressource n'est pas partagée, les utilisateurs ne peuvent pas lier de visioconférence.

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Pour plus d'informations sur l'administration des ressources et l'attribution des droits, consulter la page Éditer les ressources.

Connecter le compte utilisateur au compte Teams​

Depuis les préférences utilisateur​

Il est nécessaire de connecter le compte utilisateur BlueMind au compte Teams au moyen d'un compte externe.

Pour plus d'informations, voir Gérer ses comptes externes.

Provisionnement depuis bm-cli​

Un administrateur pourra provisionner les comptes externes en important un fichier CSV depuis une commande bm-cli :

bm-cli user externalaccountimport --domain=DOMAINE --file=FICHIER_CSV

Le fichier CSV doit être structuré de cette manière :

videoconferencing-teams;emailBlueMind;emailTeams
structure du fichier CSV

Il est nécessaire pour l'association des comptes que le premier champ du fichier CSV contienne videoconferencing-teams.

Par exemple :

videoconferencing-teams;david@bluemind.lan;david@teams.com

Utiliser la ressource​

Dès lors que les utilisateurs ont un droit de réservation sur la ressource (voir ci-dessus), un bouton est disponible dans l'interface de création des événements :
AC_TEAMS_CONFIG

Pour plus d'informations sur la création de visioconférences ou l'ajout dans des événements d'agenda, consulter les pages suivantes du guide de l'utilisateur :