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Version: 5.6

Rechercher dans les messages

La solution BlueMind est dotée d'un mode de recherche performant, permettant d'effectuer des recherches multicritères et full-text (corps et pièces jointes) dans le contenu des messages.

En cliquant dans le champ de recherche en haut de la liste des messages, celui-ci s'agrandit, permettant d'accéder à une recherche directe ou à plus d'options :

nombre de résultats affichés

Dans un souci d'efficacité, le nombre de résultats affichés est limité à 500 e-mails.

Si le nombre de résultats est supérieur, il est conseillé d'affiner sa recherche.

Recherche rapide​

Pour une recherche directe, taper simplement le terme voulu puis valider avec "Entrée" ou en cliquant sur le bouton "Rechercher" :

Le moteur de recherche affiche alors les éléments du dossier actuellement sélectionné, c'est-à-dire le dossier dans lequel l'utilisateur est positionné au moment de la recherche. Par exemple, si l'utilisateur est positionné dans le dossier "Messages envoyés" de sa boite aux lettres, la recherche s'effectue dans ce dossier, ainsi que tous les sous-dossiers qu'il comporte.

boite de réception

Lorsque l'utilisateur est positionné dans la boite de réception d'une boite aux lettres, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers de cette boite aux lettres, à l'exception des dossiers "Brouillons" et "Boîte d'envoi"1.

Pour préciser ou modifier l'étendue de la recherche, sélectionner le(s) dossier(s) dans la liste déroulante :

  • Tous les dossiers : la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers et sous-dossiers de la boite aux lettres actuellement sélectionnée dans l'arborescence - à l'exception des dossiers "Brouillons" et "Boîte d'envoi"1
  • [Dossier courant] et ses sous-dossiers : la recherche s'effectue dans le dossier actuellement sélectionné dans l'arborescence ainsi que les sous-dossiers qu'il comporte
  • [Dossier courant] uniquement : la recherche s'effectue uniquement dans le dossier actuellement sélectionné dans l'arborescence
boites partagées

À noter que la recherche s'effectue par boite aux lettres. En cas d'utilisation de boites partagées (theme.common.Pourinfo S'abonner et utiliser les boîtes partagées), lancer la recherche dans les différentes boites aux lettres si nécessaire.

Pour effectuer une recherche plus poussée, cliquer sur le bouton settings icon en fin de champ de recherche afin d'ouvrir le formulaire de recherche complet :

info

Les critères de recherche sont cumulatifs : seront remontés les messages remplissant toutes les conditions saisies.

Rechercher dans​

Ce champ permet de spécifier un dossier ou sous-dossier personnel. En cas d'abonnement à des boîtes ou dossiers partagés, cela permet également de choisir le compte dans lequel la recherche doit être effectuée.

Contacts​

Les champs de cette section bénéficient de l'autocomplétion : au cours de la frappe, sont proposées les adresses figurant dans tous les carnets de l'utilisateur (carnets personnels et carnets partagés) :

Valider ou ignorer les propositions

Pour valider un choix, cliquer dessus avec la souris ou utiliser le clavier : naviguer au moyen des flèches puis valider avec entrée ou la touche de tabulation.

Pour ne pas tenir compte des propositions et valider la frappe telle quelle, cliquer en dehors du champ de saisie.

Messages et pièces jointes​

Cette section permet de rechercher dans les différents champs de contenu des messages, d'afficher les messages en fonction de leur taille, de rechercher par catégories ou bien encore de filtrer les messages avec des pièces jointes ou notés comme importants.

catégories

Les catégories disponibles sont les catégories personnelles du compte spécifié dans le champ "Rechercher dans". Les catégories de domaine ne sont pas sélectionnables.
theme.common.Pourinfo Gérer les catégories et Ajouter des catégories.

Date​

Les champs de recherche par date proposent un calendrier d'aide à la saisie :

Il est possible de ne renseigner qu'un seul champ pour rechercher les messages reçus avant ou après une date, ou les deux pour rechercher les messages d'une période.

Navigation dans le calendrier

Pour naviguer dans le calendrier :

  • cliquer sur l'année pour en changer au moyen de la liste déroulante
  • utiliser les flèches en haut à droite pour passer d'un mois à l'autre

Réinitialiser la vue​

À tout moment, la croix dans le champ de recherche ou le lien dans la zone d'affichage principale permettent de quitter la recherche et revenir à la liste des messages complète :

Recherche via les opérateurs de recherche​

Recherche simple​

Pour des utilisateurs avancés, il est possible de saisir directement les critères dans le champ de recherche rapide.

Liste des critères

La liste des critères pris en charge étant en constante évolution, il n'est pas possible d'en fournir une liste exacte et à jour.

Les termes doivent être saisis en anglais (voir les exemples ci-dessous pour la syntaxe) :

  • From : "De" (expéditeur)
  • To : "À" (destinataire)
  • With : "Avec" (cherche dans les champs expéditeur, destinataire et copies)
  • Subject : "Objet" du message
  • ...

Exemples :

  • from:smith@bluemind.loc : messages reçu de cette adresse
  • from:smith object:report : messages contenant "smith" dans l'expéditeur et le mot "report" en objet
  • date:[2023-05-15 TO 2023-06-02] : messages reçus entre le 15/05/2023 et le 06/06/2023
  • date:[2023-05-09 TO *] subject:confirmation : messages de confirmation reçus après le 9 mai 2023
Corrélation avec le formulaire complet

En ouvrant le formulaire, les critères pris en charge se retrouvent dans les champs correspondants, les autres termes sont placés dans le champ "Contient".

Recherche multicritère​

Les opérateurs AND ("et") et OR ("ou") sont utilisables dans le formulaire ainsi que dans le champ de recherche rapide ; ils obéissent aux règles suivantes :

  1. Les termes et l'opérateur doivent être placés entre parenthèses derrière le critère souhaité :
    • subject:(entretien AND annuel) -> CORRECT
    • subject:entretien AND annuel -> INCORRECT
      Ici seul "entretien" sera pris en compte pour la recherche dans les sujets, "annuel" sera placé dans le champ "Contient" (voir encadré ci-dessus)
  2. L'opérateur OR ("ou") ne s'applique qu'à un seul champ :
    • subject:(marketing OR commercial) -> CORRECT
    • subject:marketing OR with:smith@bluemind.loc -> INCORRECT
  3. L'opérateur AND ("et") entre les champs correspond au comportement par défaut, il est implicite et non nécessaire :
    • from:smith AND subject:confirmation = from:smith subject:confirmation
  4. En l'absence d'opérateur, c'est le AND ("et") qui est utilisé, le message devra alors remplir tous les critères :
    • subject:(marketing commercial vente) = subject:(marketing AND commercial AND vente) -> le sujet doit contenir les 3 mots

Pour aller plus loin​

Consultez la documentation BlueMind en relation

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Footnotes​

  1. Dossiers non indexés
    Afin d'optimiser le fonctionnement global de la recherche, les dossiers "Brouillons" et "Boîte d'envoi" ne sont pas indexés et donc pas pris en compte par le moteur de recherche. Par conséquent, ces dossiers ne peuvent pas être sélectionnés dans la liste déroulante de choix de dossiers. ↩ ↩2