Ajouter des pièces jointes
Attacher une pièce jointe
Cliquer sur le bouton 
de la barre d'outils ou l'icône trombone 
en bas de la zone de saisie pour ouvrir le sélecteur de fichier de l'ordinateur.
Pour les fichiers lourds (par exemple une vidéo), voir Ajouter une pièce jointe détachée.
Il est également possible de glisser directement un fichier depuis le navigateur de fichier :
Si le composeur détecte une image, il propose alors de l'intégrer au message :
La faire glisser à l'endroit souhaité dans le message :
En relâchant la souris, l'image est ajoutée. L'image peut alors être déplacée et redimensionnée.
Pour supprimer une pièce jointe, cliquer sur la croix dans le cartouche du fichier concerné :
Il est également possible de télécharger ou visualiser une pièce jointe avant d'envoyer le message
Transférer un message en pièce jointe
L'envoi d'un message en tant que pièce jointe à un autre message est possible de 2 façons :
1. Depuis le message à transférer
Ouvrir le menu en haut à droite de la zone d'affichage principale et cliquer sur "Transférer en tant que pièce jointe" :
Cette option est aussi disponible dans le menu Autres de la barre d'outils principale :
Le composeur de nouveau message apparait alors avec le fichier au format eml déjà présent en pièce jointe :
2. Depuis la liste des messages
Glisser et déposer le message dans la zone de rédaction du nouveau message afin de l'ajouter en tant que pièce jointe :
L'email est alors ajouté en pièce jointe sous forme de fichier eml :
Comme pour toute pièce jointe, les icônes situés dans le cartouche du fichier eml permettent de le supprimer, télécharger ou visualiser avant d'envoyer le message.
Ajouter une pièce jointe détachée
Le détachement de pièce jointe permet d'envoyer un fichier sous forme de lien de téléchargement. La pièce jointe est alors stockée sur le serveur BlueMind. Cela permet, par exemple, de joindre un document trop volumineux pour être envoyé directement par e-mail.
Cette fonctionnalité doit être activée par l'administrateur : le rôle "Pièces jointes détachées" doit être attribué à l'utilisateur.
Pour envoyer en pièce jointe détachée un fichier (quelle que soit sa taille) se trouvant sur l'ordinateur :
- ouvrir le menu des pièces jointes et cliquer sur "Charger sur le Drive et partager" :
- sélectionner le document sur l'ordinateur
- cliquer sur "Terminé" dans la fenêtre pop-up qui s'ouvre automatiquement :
Le détachement de pièce jointe est automatiquement proposé lorsqu'un fichier dépasse le Seuil de détachement automatique défini par l'administrateur :
- si la taille du fichier ne dépasse pas la taille maximale autorisée pour les messages, l'utilisateur a le choix entre joindre le fichier ou le charger sur le Drive
- si la taille du fichier dépasse la limite autorisée, il a le choix entre charger le fichier sur le Drive ou annuler l'import.
💡 Dans tous les cas, pour annuler l'import cliquer en dehors de la fenêtre modale.
Le lien est alors ajouté automatiquement au message :
Ajouter une pièce jointe depuis le Drive
Outre l'envoi de fichier volumineux, BlueMind permet aux utilisateurs de stocker les pièces jointes sur leur "Drive", c'est-à-dire un espace du serveur BlueMind qui leur est réservé individuellement. Les fichiers peuvent ainsi être envoyés plusieurs fois, sous forme de lien de téléchargement, sans surcharger les serveurs et réseaux de communication.
Cette fonctionnalité doit être activée par l'administrateur : le rôle "Drive" doit être attribué à l'utilisateur.
Tous les fichiers envoyés en pièce jointe détachée sont automatiquement stockés sur le drive de l'utilisateur. Celui-ci peut également y ajouter les pièces jointes attachées au message, qu'il s'agisse des fichiers envoyés ou reçus (voir "Ajouter une pièce jointe au drive").
Pour envoyer une pièce jointe depuis le drive, ouvrir le menu des pièces jointes et cliquer sur "Joindre depuis le drive" pour ouvrir le sélecteur de fichiers :
Dans le sélecteur de fichiers :
-
Ouvrir le dossier "Attachments" puis sélectionner le ou les documents souhaités
Recherche et classement des fichiers
Les documents peuvent être classés par nom ou par taille de fichiers. L'outil de recherche permet également de retrouver rapidement un document par son nom.
-
Choisir d'envoyer les documents en "Lien Drive" (détachés) ou en "Pièce jointe" (attachés)
Si l'un des fichiers sélectionnés dépasse la taille maximale définie par l'administrateur pour l'envoi de pièce jointe attachée, l'option ne sera pas disponible. Tous les fichiers seront envoyés sous forme de liens.
-
Cliquer sur "Insérer"
Les pièces jointes sont alors ajoutées au message dans l'encart dédié ou sous forme de lien, en fonction de l'option choisie.
Ajouter une pièce jointe depuis une solution externe
BlueMind offre également la possibilité d'envoyer en pièce jointe des documents stockés sur Nextcloud, Interstis ou sur Alfresco - ainsi que GoFast, un espace de travail collaboratif utilisant Alfresco pour la gestion documentaire.
Pour cela, il est nécessaire de connecter le compte BlueMind au compte Nextcloud, Interstis ou Alfresco via le paramétrage d'un compte externe. Ensuite, suivre la procédure d'envoi de pièces jointes détachées ci-dessus.
Les connecteurs Alfresco ou Nextcloud doivent être installés et paramétrés par l'administrateur.