Notes de version 5.6
Conformément à notre politique de cycle de vie des releases, les dates de fin de support pour BlueMind 5.6 sont :
- support correctif : date indéfinie pour le moment
- support de sécurité : date indéfinie pour le moment
Introduction/Présentation
Dans le cadre d'une mise à jour depuis une version 4 de BlueMind, consulter aussi la page Mise à jour de version majeure de BlueMind.
Futures news
MailApp
- Utiliser la liste des dossiers : Amélioration de l'affichage des compteurs de messages non lus dans les dossiers et sous-dossiers.
- Suivre un message : le drapeau de suivi comprend maintenant un 3ème état, "Traité".
- Utiliser la liste des dossiers : le nombre de messages non lus est maintenant visible par dossier ou sous-dossier.
- Afficher le quota de l'ensemble des boîtes : affichage du quota de l'ensemble des boîtes auxquelles l'utilisateur est abonné.
- Ouvrir un message dans une nouvelle fenêtre : possibilité d'ouvrir dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre depuis la liste des messages.
- Appliquer des filtres de tri et actions :
- on peut ajouter des catégories automatiquement aux messages correspondant à certains critères, via un filtre
- on peut envoyer une réponse automatique aux messages correspondant à certains critères, via un filtre
- on peut créer un filtre à partir d'un message ou d'un contact pour agir sur tous les messages venant d'un même expéditeur ou contact
- Importer des messages au format EML : importer des messages au format eml dans le webmail.
- Modifier le dossier de classement du message envoyé : choisir le dossier de classement d'un message après son envoi.
- Découvrir le composeur : ajout d'une barre de statut au composeur.
- Annuler l'envoi d'un message : annuler l'envoi d'un message
- Répondre à une invitation :
- afin d'éviter toute confusion, lorsqu'une invitation est modifiée ou annulée, les informations d'origine sont maintenant masquées dans un encart dépliable, sous la description de l'évènement des notifications reçues par email.
- il est désormais possible d'ajouter à un calendrier BlueMind, directement depuis la messagerie, un évènement provenant d'une solution externe y compris si celle-ci n'utilise pas le standard iMIP.
- Classer et suivre les messages et Classer et suivre les conversations : en plus de pouvoir déplacer un message ou une conversation, il est maintenant possible de les dupliquer et de classer les copies dans un dossier différent.
Ancien webmail
- Disparition totale de l'ancien webmail, il n'est plus possible de l'installer.
Agenda
- Partager un calendrier : le partage d'un calendrier en externe est amélioré grâce :
- à l'ajout d'une nouvelle option "Publier" qui génère un lien de partage non nominatif, utilisable par toute personne en possession du lien
- à l'amélioration de la fenêtre de partage permettant d'envoyer un message automatique aux utilisateurs externes lors de la création ou la modification de leurs droits
Disparition des anciennes boîtes partagées
Avec la version 5.6, les boîtes partagées "ancienne génération" disparaissent : toutes les boîtes partagées sont désormais des boîtes partagées complètes répondant aux nouvelles spécifications.
Les anciennes boîtes toujours existantes sont automatiquement migrées lors de la mise à jour du serveur depuis une version inférieure, majeure ou mineure, il n'y a rien à exécuter pour effectuer la migration.
Une conséquence importante de cela est la disparition des boîtes de stockage associées aux groupes : il reste possible de leur attribuer une adresse mail afin d'écrire aux membres du groupe, mais il n'est plus possible d'y associer une boîte de messagerie permettant d'archiver les emails qui sont envoyés à cette adresse ou d'envoyer des emails en son nom.
Pour cela, BlueMind recommande de créer une boîte partagée et de la positionner en tant que membre du groupe ; ainsi, la boîte recevra et conservera tous les emails envoyés au groupe et il sera possible d'écrire en son nom grâce à une délégation.
Concernant la migration automatique des groupes avec messagerie lors de la mise à jour de BlueMind :
-
Ils conservent leurs adresses et alias (voir Éditer les groupes > Messagerie).
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Une boîte partagée est créée si la case "Conserver une copie des messages reçus" (doc v5.5) était cochée :
- elle a pour nom
_<nom-du-groupe>_mailboxet pour adresse_<nom-du-groupe>_mailbox@domain.tld - elle contient tous les emails qui étaient présents dans la boîte d'origine
- elle comporte les mêmes partages que la boîte d'origine
- elle est positionnée membre du groupe (voir Éditer les groupes > Membres)
Les emails envoyés à l'adresse du groupe sont ainsi archivés et consultable dans la boîte partagée et les administrateurs peuvent gérer cette boîte comme n'importe quelle autre et selon les besoins ; ils peuvent notamment modifier le nom, l'adresse, les partages et délégations ou encore la retirer du groupe.
- elle a pour nom
La seule contrainte est que cette boîte ne peut pas avoir la même adresse que le groupe lui-même. Pour utiliser une seule et même adresse pour recevoir et envoyer au nom du groupe, il faut :
- configurer le groupe sans messagerie
- créer un filtre de messagerie ou activer le transfert des messages vers les membres du groupe (voir Boîtes partagées > Transfert automatique des messages)
- donner des droits de partages aux personnes (membres du groupe ou non) devant pouvoir accéder à la boîte
- donner une délégation aux personnes (membres du groupe ou non) devant pouvoir écrire au nom de la boîte
Console d'administration
- Éditer les boîtes partagées : Remaniement de l'interface de gestion des boîtes (disparition des onglet contacts/calendrier/tâches, nouveaux libellés de partages & délégation)
- Pour les utilisateurs et pour les boîtes partagées, ajout d'un droit de partage "Tous les droits sur ma messagerie" permettant de donner les droits de modification et gestion des partages sans délégation, comme c'est déjà possible pour un utilisateur depuis ses préférences :
Les correctifs
La version 5.6 de BlueMind comprend le même niveau de correctifs que la version 5.5.?.
Pour le détail des corrections apportées par rapport aux versions antérieures de BlueMind, se reporter aux notes de versions correctives 5.5 :