Notes de version 5.6
Conformément à notre politique de cycle de vie des releases, les dates de fin de support pour BlueMind 5.6 sont :
- support correctif : date indéfinie pour le moment
- support de sécurité : date indéfinie pour le moment
Introduction/Présentation
Dans le cadre d'une mise à jour depuis une version 4 de BlueMind, consulter aussi la page Mise à jour de version majeure de BlueMind.
Les boîtes partagées façon Exchange remplacent les anciennes boîtes
Avec la version 5.6, toutes les boîtes partagées sont désormais des boîtes partagées complètes répondant aux nouvelles spécifications, comprenant agenda, carnet d'adresses, etc.
Les anciennes boîtes sont automatiquement migrées lors de la mise à jour du serveur.
Une conséquence importante de cela est la disparition des boîtes associées aux groupes. Il reste possible d'attribuer aux groupes une adresse mail afin d'écrire à leurs membres. Cela a une conséquence sur la gestion des boites partagées utilisées pour stocker les échanges avec un groupe.
Auparavant pour stocker les discussions avec un groupe il était possible d'ajouter une boîte à un groupe. Cela n'est plus possible, les boites associées aux groupes n'existent plus. La solution est maintenant de créer une bal partagée et de la positionner en tant que membre du groupe. Ainsi la boite recevra et conservera tous les emails envoyés au groupe et il sera possible d'écrire en son nom grâce à une délégation.
Concernant la migration automatique des groupes avec messagerie lors de la mise à jour de BlueMind :
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Ils conservent leurs adresses et alias (voir Éditer les groupes > Messagerie).
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Une boîte partagée est créée si la case "Conserver une copie des messages reçus" (doc v5.5) était cochée :
- elle a pour nom
_<nom-du-groupe>_mailboxet pour adresse_<nom-du-groupe>_mailbox@domain.tld - elle contient tous les emails qui étaient présents dans la boîte d'origine
- elle comporte les mêmes partages que la boîte d'origine
- elle est positionnée membre du groupe (voir Éditer les groupes > Membres)
Les emails envoyés à l'adresse du groupe sont ainsi archivés et consultable dans la boîte partagée et les administrateurs peuvent gérer cette boîte comme n'importe quelle autre et selon les besoins ; ils peuvent notamment modifier le nom, l'adresse, les partages et délégations ou encore la retirer du groupe.
- elle a pour nom
La seule contrainte est que cette boîte ne peut pas avoir la même adresse que le groupe lui-même. Pour utiliser une seule et même adresse pour recevoir et envoyer au nom du groupe, il faut :
- configurer le groupe sans messagerie
- créer un filtre de messagerie ou activer le transfert des messages vers les membres du groupe (voir Boîtes partagées > Transfert automatique des messages)
- donner des droits de partages aux personnes (membres du groupe ou non) devant pouvoir accéder à la boîte
- donner une délégation aux personnes (membres du groupe ou non) devant pouvoir écrire au nom de la boîte
Messagerie
Enrichissement des filtres
Les filtres de messagerie offrent de nouvelles possibilités pour améliorer encore l'organisation et le flux de travail. Il est désormais possible grâce aux filtres :
- d'ajouter des catégories automatiquement à un message :
- d'envoyer une réponse automatique spécifique :
- de créer un filtre à partir d'un message ou d'un contact :
Nouvelles fonctionnalités du webmail
Le webmail et son composeur s'enrichissent de nouvelles fonctionnalités, dont certaines issues de demandes et suggestions de nos utilisateurs :
Amélioration de la visibilité des messages non lus
Dans les dossiers et sous-dossiers, le nombre de messages non lus est maintenant visible par dossier ou sous-dossier :
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Drapeau de suivi "Traité"
Le drapeau de suivi comprend maintenant un 3ème état, "Traité" :
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Quota des boîtes partagées
L'utilisateur peut consulter le quota de l'ensemble des boîtes auxquelles il est abonné :
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Ouvrir dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre
Il est possible d'ouvrir un message dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre depuis la liste des messages :
- Ctrl+Clic permet d'ouvrir dans un nouvel onglet
- Shift+Clic permet d'ouvrir dans une nouvelle fenêtre
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Importer des messages au format EML
Les administrateurs pouvaient déjà faire cela en ligne de commande. Les utilisateurs peuvent désormais importer des messages au format eml directement depuis le webmail :
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Choisir le dossier de classement d'un message après son envoi
Cette nouvelle option permet de choisir ponctuellement un dossier d'enregistrement autre que le dossier "Messages envoyés" dans lequel les messages sont enregistrés automatiquement :
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Barre de statut du composeur
L'ajout d'une barre de statut au composeur permet de contrôler les différentes informations et options du message en cours de rédaction : priorité, accusés de réception/lecture, dossier d'enregistrement, heure de dernier enregistrement du brouillon, etc. :
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Annuler l'envoi d'un message
Qui n'a jamais cliqué par erreur sur le bouton "Envoyer" ou vu une faute au moment du clic fatidique ?! Un délai (paramétrable) permet désormais à l'utilisateur d'annuler l'envoi d'un message dans les secondes qui suivent :
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Gestion des événements d'agenda depuis les emails
Visant à toujours plus de praticité, le webmail améliore les interactions avec l'agenda, permettant à l'utilisateur de contrôler ou obtenir des informations d'un seul coup d'œil et d'effectuer des actions plus rapidement.
Masquage des informations d'origine d'un événement modifié
Ainsi, afin d'éviter toute confusion lorsqu'une invitation est modifiée ou annulée, les informations d'origine sont maintenant masquées dans un encart dépliable, sous la description de l'évènement des notifications reçues par email :
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Ajout d'événement depuis un email contenant un ICS
BlueMind gère les invitations respectant le standard IMIP mais certaines solutions envoient des emails contenant simplement un fichier ICS. BlueMind les prend maintenant en compte comme une invitation : il est désormais possible d'ajouter à un calendrier BlueMind, directement depuis la messagerie, l'évènement joint :
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Ancien webmail
L'ancien webmail est définitivement remplacé par le webmail BlueMind, il n'est plus possible de l'installer.
Agenda
Le partage d'un calendrier en externe est amélioré grâce à deux fonctionnalités.
Partage externe avec lien non nominatif
L'ajout d'une nouvelle option "Publier" génère un lien de partage non nominatif, utilisable par toute personne en possession du lien :
Envoi automatique de message aux utilisateurs externes
L'amélioration de la fenêtre de partage permet d'envoyer automatiquement un message aux destinataires externes lors de la création ou la modification de leurs droits :
Administration
Droits de partages et délégations
Faisant suite aux améliorations et à l'arrivée des boîtes partagées "à la Exchange", les interfaces de gestion des boîtes partagées dans la console d'administration ont été remaniées pour s'adapter aux nouvelles possibilités et à la nouvelle gestion des partages et délégations, tant pour les boîtes partagées que pour les utilisateurs avec lesquels cette gestion est harmonisée.
Configuration OpenID en environnement mutualisé
BlueMind 5.6 complète la sécurisation de l'authentification en permettant à présent d'utiliser un même serveur OpenID pour plusieurs domaines gérés dans une même installation : le serveur OpenId est paramétré dans un domaine primaire auquel sont rattachés un ou plusieurs secondaires. Les utilisateurs accèdent ainsi à BlueMind avec la même url, quel que soit le domaine hébergé, en s'authentification via le serveur d'autorisation.
Les correctifs
La version 5.6 de BlueMind comprend le même niveau de correctifs que la version 5.5.?.
Pour le détail des corrections apportées par rapport aux versions antérieures de BlueMind, se reporter aux notes de versions correctives 5.5 :