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Version : 5.7

Intégrer les visioconférences avec Nextcloud talk

BlueMind peut être connecté au système de conférence intégré à Nextcloud Talk afin de proposer aux utilisateurs de facilement créer des conférences et les relier à leurs réunions d'agenda.

Installer et administrer Nextcloud Talk​

Installer les paquets dédiés à la visioconférence Nextcloud Talk​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, installer sur le serveur les paquets suivants puis redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-plugin-core-videoconferencing-nextcloudtalk net.bluemind.videoconferencing.nextcloudtalk
bmctl restart

Configurer l'instance Nextcloud Talk​

La configuration Nextcloud Talk dans BlueMind passe nécessairement par une authentification OpenID. Cela nécessite une configuration depuis la console d'administration de Nextcloud afin de donner l’autorisation à BlueMind d'interroger le serveur Nextcloud pour l'authentification des utilisateurs nécessaire à l'accès aux visioconférences.

Droits requis

La configuration nécessite de disposer des droits d'administration de l'instance Nextcloud.

  • L'intégration enregistrée chez Nextcloud nécessite le Scope OpenID suivant : meeting:write
  • Les paramètres Redirect URL for OAuth et OAuth allow list doivent correspondre à l'URL https://<external-url-bluemind>/bm-openid/auth/videoconferencing-zoom.
  • Récupérer les deux paramètres suivants qui seront nécessaires pour la configuration de BlueMind (chapître ci-après) :
    • Application ID
    • Application Secret

Configurer l'authentification OpenID​

Se rendre dans la console d'administration BlueMind dans Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet OpenID :

Utiliser les valeurs suivantes pour renseigner les données d'authentification OpenID :

  • OpenID Endpoint URL : https://<URL de nextcloud>/index.php/apps/oauth2/authorize
  • Application ID : fournie par Nextcloud, récupérée lors de la configuration de Nextcloud Talk
  • Application secret : fourni par Nexcloud, récupéré lors de la configuration de Nextcloud Talk
  • Token Endpoint URL : https://<URL de nextcloud>/index.php/apps/oauth2/api/v1/token

Configurer le serveur Nextcloud Talk​

Activer la visioconférence​

Afin d'activer la visioconférence pour les utilisateurs d'un domaine, paramétrer le patron d'invitation de la ressource associée.

Pour cela, se rendre dans la console d'administration > Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférences :

  • Renseigner le patron d'invitation pour ajouter un texte d'accompagnement au lien d'accès à la visioconférence

    • Sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante

      ℹ️ Multilingue

      Le contenu des langues est gardé en mémoire, il est possible de basculer de l'une à l'autre sans enregistrer entre chaque modification.
      Pour supprimer une langue, vider le champ de contenu (sélectionner le texte et le supprimer).

      Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté à l'invitation en fonction de la langue de l'organisateur.

    • Remplir le contenu :

      Le patron peut contenir des variables, qui sont remplacées automatiquement dans le texte par le système :

      • ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire
      • ${Organisateur} : le nom de la personne créant l'évènement dans le Calendrier
      • ${URL} : l'url d'accès à la conférence
      • ${siteURL} : URL propre à l'application

      Lorsqu'un utilisateur ajoute une visioconférence à son événement, le texte définit par le patron est automatiquement ajouté dans l'événement et dans l'e-mail d'invitation envoyé aux participants :

  • Cliquer sur Enregister

⇒ Une ressource nommée "Nextcloud Talk" est automatiquement créée et ajoutée dans l'annuaire.

Pour que les utilisateurs puissent l'utliser, il faut leur attribuer les droits de partage sur la ressource. Pour plus d'informations sur les droits d'accès et l'utilisation de Nextcloud Talk, consulter le paragraphe Accéder à la visioconférence

Créer des visioconférences statiques​

La configuration de Nextcloud permet de créer des ressources de visioconférences dites "statiques" : leurs nom et URL d'accès restent inchangés et leurs droits de réservation et de visibilité sont gérés indépendamment de la ressource de visioconférence principale.

Prérequis

Pour que les ressources statiques fonctionnenent, la visioconférence principale doit être activée. Voir le paragraphe précédent Activer la visioconférence.

Pour créer une telle visioconférence :

  • Cliquer sur "Ajouter une visioconférence statique" :

  • Renseigner le nom et l'URL de connexion souhaités pour la visioconférence

    💡 L'URL de connexion doit correspondre à l'URL d'une visioconférence statique déjà existante dans Nextcloud.

    ↳ Une ressource de ce nom associée au système de visioconférence Nextcloud Talk est créée et ajoutée dans l'annuaire :

Une fois créées, les visioconférences statiques sont gérées de la même façon que la visioconférence principale. Pour plus d'informations sur les droits d'accès et l'utilisation, consulter le paragraphe Accéder à la visioconférence

Dissocier le serveur Nextcloud Talk​

Pour dissocier un serveur Nextcloud Talk du domaine :

  • se rendre dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence
  • cliquer sur le bouton "Supprimer la configuration Nextcloud Talk"
  • valider la demande de confirmation
Prise en compte immédiate

Il est inutile de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas de page, la demande est effective dès la confirmation.

⇒ La ressource associée est automatiquement supprimée et les partages nettoyés, elle n'apparaît plus dans la gestion des entités et les utilisateurs ne peuvent plus la réserver.

Accéder à la visioconférence​

Lorsqu'un utilisateur utilise pour la première fois la visioconférence Nextcloud Talk, le protocole OpenID lui permet de s'authentifier auprès du serveur Nextcloud et BlueMind va récupérer une clé secrète l'autorisant à créer des visioconférences en son nom.

BlueMind n'a ainsi aucune connaissance des identifiants Nextcloud des utilisateurs.

Donner les droits aux utilisateurs​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Nextcloud Talk créée lors de la configuration de BlueMind :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, c'est la gestion des partages qui ouvre les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements.

Droit d'accès par défaut

Par défaut, la ressource n'est pas partagée, les utilisateurs ne peuvent pas lier de visioconférence.

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Pour plus d'informations sur l'administration des ressources et l'attribution des droits, consulter la page Éditer les ressources.

Utiliser la ressource​

La ressource ne doit pas (et ne peut pas) être invitée à un événement depuis BlueMind en étant ajoutée comme participant : une fois la configuration réalisée, il faut utiliser les boutons disponibles :

  • dans le bandeau de navigation de BlueMind :
  • dans l'interface de création des événements des ayants droit :

Pour plus d'informations sur la création de visioconférences ou l'ajout dans des événements d'agenda, consulter les pages suivantes du guide de l'utilisateur :

Pour aller plus loin​

Consultez la documentation BlueMind en relation