Classer et rechercher des contacts
Trier la liste des contacts
La liste des contacs peut être triée selon ses préférences ou dans le but de rechercher un contact en cliquant sur le critère de tri actuellement en cours en haut à droite de la liste des contacts :
Les critères disponibles sont :
- Nom complet : il est automatiquement formé par le système à partir des nom, prénom ainsi que des préfixe, suffixe, autre nom et surnom éventuellement renseignés dans la fiche du contact.
- Prénom
- Nom
- Société : ce champ peut être renseigné par les administrateurs dans les informations des utilisateurs ou dans la fiche contact au champ prévu à cet effet :
Le critère de tri est propre au carnet consulté et conservé : chaque carnet possède son critère de tri et le retrouve après avoir quitté le carnet, l'application ou même après déconnexion/reconnexion de l'utilisateur.
Appliquer des catégories aux contacts
Afin de faciliter leur recherche, il est possible d'ajouter une ou plusieurs catégories (étiquettes ou tags) aux contacts.
Pour cela, se rendre dans l'édition d'un contact (voir Ajouter des contacts), sélectionner la ou les catégories dans la liste proposée. En saisissant les premières lettres de la catégorie souhaitée, l'autocomplétion proposera les termes correspondant au cours de la frappe :
Si la catégorie n'existe pas, il suffit de saisir le texte de la nouvelle catégorie puis cliquer sur Nouvelle catégorie. Une fois les modifications de la fiche contact enregistrées, la nouvelle catégorie est ajoutée à la liste des catégories personnelles et peut être gérée depuis les paramètres du compte.
Pour supprimer une catégorie, cliquer sur la croix dans le cartouche correspondant :
Il est possible d'affecter autant de catégories que désiré.
Les catégories sont visibles sous le nom dans la liste des contacts ainsi que dans la fiche du contact :
Le délégué n'accède qu'à ses propres catégories, c'est-à-dire les catégories de domaine et ses catégories personnelles. Un délégué ou utilisateur avec des droits d'écriture sur les carnets d'adresses ne peut donc pas attribuer de catégories personnelles du délégant aux contacts.
Rechercher des contacts
Par défaut la recherche s'effectue dans le carnet en cours de consultation, pour étendre la recherche à un autre ou à tous les carnets, déplier le menu placé devant le champ de saisie :
Dans un souci d'efficacité, le nombre de résultats affichés est limité à 75 contacts.
Si le nombre de résultats est supérieur, il est conseillé d'affiner sa recherche.
Recherche rapide
Le moteur de recherche permet de rechercher des contacts par mots clef : entrer un mot et valider avec la touche Entrée ou le bouton 
. Le moteur de recherche affiche alors les résultats en surlignant le terme recherché :
Le moteur recherche :
- dans les carnets actuellement affichés, et dans ceux-ci seulement
- dans l'ensemble des champs des fiches contacts
Recherche multicritère
Pour effectuer une recherche plus poussée, cliquer sur le bouton 
en fin de champ de recherche afin d'ouvrir le formulaire de recherche complet :
Le formulaire permet de préciser ou additionner les critères de recherche : carnets dans lesquels rechercher, mot clé (nom, domaine, information de la fiche...), catégories, type de fiche.
Recherche par catégories
Il est possible d'associer des mots-clés aux contacts : les catégories (voir Gérer les catégories).
Pour rechercher les fiches associées à une catégorie, utiliser le moteur de recherche multicritère (voir ci-dessus) ou cliquer sur le cartouche correspondant dans la fiche d'un contact auquel la catégorie est affectée :
💡 Les fiches correspondantes sont alors recherchées dans le carnet en cours de consultation, pour lancer la recherche sur l'ensemble des carnets, choisir "Tous les carnets dans la liste déroulante dédiée (voir ci-dessus ).
Quitter la recherche
Pour quitter la recherche, cliquer sur un autre carnet que celui en cours ou sur la flèche au début du champ de saisie : 