Version: 5.7

Débuter avec les contacts

Se repérer dans les contacts

L'application Contacts se présente en 3 colonnes :

: dans la 1ʳᵉ colonne se trouve la liste des carnets accessibles par l'utilisateur : ses carnets d'adresses personnels et ceux auxquels il est abonné (voir Utiliser un carnet d'adresses partagé).
: dans la 2ᵉ colonne se trouve la liste des contacts présents dans le carnet sélectionné en 1ʳᵉ colonne.

💡 les adresses mail et numéros de téléphone dans la liste sont cliquables afin d'envoyer un email ou lancer un appel téléphonique directement.
: la 3ᵉ colonne présente la fiche de l'utilisateur sélectionné en 2ᵉ colonne.
↳ Pour plus d'informations consulter Consulter et utiliser une fiche contact.

💡 Redimensionnement
La 3ème colonne est redimensionnable, le contenu des 1ʳᵉ et 2ᵉ colonnes est alors automatiquement adapté à la largeur disponible :
: la barre d'outil en haut présente les actions disponibles en fonction du contexte : bouton de création d'un contact et champ de recherche en toutes circonstances, boutons d'actions lorsque le contact sélectionné est modifiable, menu Autres permettant de copier une fiche dans un autre carnet ou de télécharger la fiche au format VCard.

Les contacts sont classés par carnets d'adresses, organisés en 2 catégories :

les carnets d'adresses personnels :
- Mes contacts : carnet d'adresses où l’utilisateur peut ajouter ses contacts personnels
- Contacts collectés : carnet d'adresses personnel qui réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire
  Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses personnels, consulter la page Créer et éditer un carnet d'adresses
les carnets d'adresses partagés :
- L'Annuaire : carnet d'adresses de l'entreprise
- les carnets partagés par d'autres utilisateurs auxquels il faut s'abonner
  Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses partagés, consulter la page Utiliser un carnet d'adresses partagé

Pour s'abonner à un carnet d'adresses partagé :

Pour ajouter un contact, cliquer sur "Nouveau contact" en haut à gauche de la page, une fiche vierge apparaît.

Remplir les champs désirés puis cliquer sur "Enregistrer". Le contact est créé dans le carnet en cours de consultation.

Pour éditer un contact, se positionner sur le contact souhaité et cliquer sur le bouton correspondant dans la barre d'actions.

remarque

Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont absents.