Entfernen von Anhängen
BlueMind ermöglicht das Trennen von Anhängen von Nachrichten, um sie den Empfängern als Download-Links darzustellen. Die Datei wird nicht mehr mit der E-Mail übertragen, sondern auf dem Server, der sie empfängt, zusätzlich zum sendenden Server gespeichert und möglicherweise durch Weiterleitungen und Antworten dupliziert und vervielfältigt.
Speicherung von Dateien
Die Dateien werden auf dem BlueMind-Server selbst im Verzeichnis /var/spool/bm-filehosting/<domaine>/ gespeichert.
:::tip Ordnerbaum
Die Dateien werden in Unterordnern nach Benutzer-UID gespeichert; sie haben das Format /var/spool/bm-filehosting/<domaine>/**<Initiale der UID>/<UID>**/Attachments
So verfügen Benutzer, die aus BlueMind 3.0 migriert wurden, über einen Ordner in der Form /u/user_entity_XXX, während Benutzer, die in Version 3.5 angelegt wurden, einen Ordner in der Form f/F149E21D-596B-49CF-AECC-AC354139A06B haben.
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Die auf diese Weise gespeicherten Dateien werden nicht auf die Speicherkontingente der Nutzer angerechnet, da diese ausschließlich E-Mails betreffen – unabhängig davon, ob die Funktion Drive (die es ermöglicht, die Dateien später wiederzufinden) aktiviert ist oder nicht.
Je nach Nutzung und Anzahl der Benutzer der Anlage kann dieser Platz also sehr groß sein. Um die Sättigung des Speicherplatzes auf dem Server zu verhindern, empfiehlt es sich, ein Setup zur Auslagerung des Speichers zu erstellen und eine Überwachung darauf einzurichten.
Umsetzung
Installation von Paketen
Die Pakete werden standardmäßig installiert, eine manuelle Installation ist nicht erforderlich.
Informationen zu früheren Versionen von BlueMind 4.3 finden Sie in der BlueMind 4-Dokumentation.
Derzeit werden die Dateien auf dem BlueMind-Server gehostet. Eine Verbindung mit dem Nextcloud-Dienst ist ebenfalls möglich.
In Zukunft wird BlueMind die Verbindung mit anderen externen Filesharing-Diensten wie Dropbox, ownCloud, Pydio usw. ermöglichen.
Definition des Servers
BlueMind muss mitgeteilt werden, auf welchem Server die abgetrennten Dateien gespeichert werden sollen, indem die Rolle „Filehosting-Datei“ dem gewünschten Server zugewiesen wird, auch bei Einzelserver-Architektur.
- sich als admin0 anmelden
- Gehen Sie zu „Systemverwaltung“ > „Anwendungsserver“ > [Server auswählen] > Registerkarte „Serverrollen“
- Aktivieren Sie im Abschnitt „BM-Dienste“ das Kontrollkästchen „Filehosting-Dateien“:
Aktivierung für die Domain
Nachdem Sie den Server definiert haben, müssen Sie den Dienst für die gewünschte(n) Domäne(n) aktivieren.
Gehen Sie dazu zu „Systemverwaltung“ > „Überwachte Domänen“ > wählen Sie eine Domäne aus > Registerkarte „BM-Dienste“ und wählen Sie über das Dropdown-Menü den Server aus, auf dem die Rolle zuvor aktiviert wurde:
Aktivierung für Nutzer
Sobald die Pakete installiert und der Server definiert ist, muss die Funktion für die Benutzer aktiviert werden, indem ihnen die entsprechende Rolle zugewiesen wird; so kann die Funktion für alle Benutzer oder nur für einige von ihnen, entweder namentlich oder über Gruppen, aktiviert werden.
2 zusätzliche Rechte sind daher jetzt verfügbar:
- Anhänge lösen: Ermöglicht es Benutzern, Dateien aus Nachrichten oder Kalenderterminen zu entfernen und wieder anzuhängen
- Drive: Ermöglicht den Zugriff auf den BlueMind-Dateiauswähler. Der Benutzer kann seine zuvor gesendeten Dateien durchsuchen und sie erneut mit Nachrichten oder Ereignissen verknüpfen.
Dies spart Speicherplatz, da dieselbe Datei nicht mehrfach auf dem Server gespeichert wird.
Gekoppelt mit einer NextCloud-Installation, gibt dieses Recht dem Nutzer Zugang zu seinem persönlichen Speicherplatz in dieser Installtion.
Gehen Sie in der Administrationskonsole zu Entitätsverwaltung > Verzeichniseinträge:
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe oder den gewünschten Benutzer.
- Gehen Sie in die Rollenverwaltung :
- Für eine Gruppe auf die Registerkarte „Rollen“ gehen
- Für einen Benutzer auf der Registerkarte „Allgemeines“ bleiben und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rollen“
- Wählen Sie im Abschnitt „CLOUD“ die gewünschten Funktionen aus:
Sobald die Pakete installiert und die Rollen zugewiesen sind, steht den Benutzern die Funktion zum Abtrennen von Dokumenten zur Verfügung:
Konfiguration
Globale Konfiguration
Gehen Sie zu „Systemverwaltung“ > Systemkonfiguration > Registerkarte „Filehosting“: Auf dieser Registerkarte werden die Standardwerte für neu angelegte Domänen sowie für Domänen festgelegt, deren Konfiguration nicht näher definiert ist (siehe unten)
- Aufbewahrungszeit (Tage) : Anzahl der Tage, an denen Dateien auf dem Server ab dem Datum ihrer ursprünglichen Übermittlung aufbewahrt werden.
- Schwellenwert für automatische Abtrennung (MiB1) : die Größe, bei der eine zu einer Nachricht hinzugefügte Datei automatisch von ihr abgetrennt wird
- Maximale Größe eines einzelnen Anhangs (MiB1): zulässige maximale Dateigröße
. Es handelt sich hierbei um die pro Datei zulässige Größe; es können daher mehrere Dateien, deren Gesamtgröße das Limit überschreitet, an ein und dieselbe Nachricht angehängt werden, sofern jede einzelne Datei das Limit einhält.
La taille maximale autorisée par défaut est de 5MiB1. - Filehosting-Dateien sichern: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Speicherordner auf dem Server in die Backup-Aufgaben von BlueMind einbezogen
Konfiguration nach Domäne
Gehen Sie zu „Systemverwaltung“ > Überwachte Domänen > wählen Sie eine Domäne aus > Registerkarte „Filehosting“: Auf dieser Registerkarte können Sie die Werte für die betreffende Domäne festlegen
:::note Sicherung pro Domäne
Die Dateisicherung kann nicht domänenweise aktiviert oder deaktiviert werden; dies ist nur auf der Ebene der globalen Konfiguration möglich (siehe vorheriger Absatz)
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