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Version: 4.9

Konfiguration von Outlook

Präsentation​

Die Outlook-Synchronisation mit BlueMind 4.0 erfordert nicht mehr die Installation eines Connectors, der den Zugriff auf BlueMind-Funktionen aus Outlook ermöglicht. Dank der Unterstützung von MAPI können Sie alle Funktionen Ihres Outlooks, das mit Ihrem BlueMind E-Mail-Programm verbunden ist, voll nutzen.

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Wie bei den früheren Versionen von BlueMind wird die Nutzung von Outlook durch ein Abonnement ermöglicht. Bitte wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um ein Testabonnement zu erhalten.

Die Installation besteht aus 3 Teilen, von denen die ersten 2 von einem Administrator durchgeführt werden müssen:

  1. Serverseitige Installation
  2. Konfiguration des Windows-Arbeitsplatzes, um die Verbindung zum Server herzustellen
  3. Einrichten eines Kontos in Outlook (siehe nachfolgendes Kapitel)
Hinweis

Die Nutzung von Outlook über MAPI ohne Konnektor bedeutet, dass Sie nicht von der Auslagerung großer Anhänge profitieren können, da es sich hierbei um eine reine BlueMind-Funktion handelt, die derzeit über den Konnektor bereitgestellt wird.

Voraussetzungen​

  1. Versionen:
  2. Die externen URLs und Autodiscover-URLs müssen vom Rechner aus über HTTPS erreichbar sein: Wenn man sie in einen Browser eingibt, muss die Anmeldeseite von BlueMind angezeigt werden

Einrichten des Benutzerkontos​

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Outlook: Offline-Konfiguration zwingend erforderlich

Zum aktuellen Zeitpunkt wird die vollständige oder teilweise "Online"-Konfiguration von Outlook nicht unterstützt. Die Echtzeitumwandlung von BlueMind-Formaten in von Outlook erwartete Formate hat zu viele Auswirkungen auf Client Outlook und Server BlueMind.

Daher ist es unerlässlich, Outlook im "Voll-Cache-Modus" zu konfigurieren (Schritt 6 unten)

  1. Öffnen Sie die Software

  2. Ein neues Outlook-Profil erstellen: das Konto darf nicht einem bereits vorhandenen Profil hinzugefügt werden, einschließlich des Standardprofils beim Start der Software.
    Hinweis: Das Erstellen eines neuen Profils ist auch erforderlich, wenn die Standard-ID oder E-Mail-Adresse des Benutzers geändert wurden.
    Um das Profil zu erstellen:

    1. Gehen Sie zur Systemsteuerung > Benutzerkonten > Microsoft Outlook (je nach Anzeigeeinstellung befindet sich dieses Menü möglicherweise im Stammverzeichnis der Systemsteuerung):
    1. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „E-Mail“ auf „Hinzufügen“, um ein neues leeres Profil zu erstellen:
    1. Donner un nom à ce profil :
    info

    Im gegenwärtigen Stadium der Implementierung des MAPI-Protokolls in BlueMind kann das so erstellte Outlook-Profil nicht verwendet werden, um sich mit einem anderen Exchange-Konto zu verbinden.

Das Interface führt dich zum nächsten Schritt, um ein E-Mail-Konto zu erstellen :

  1. Wähle "Neues E-Mail-Konto hinzufügen".

    :::Hinweis: Wählen Sie nicht die manuelle Konfiguration

    :::

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Benutzers ein:

    :::info E-Mail-Adresse

    Es ist wichtig, die Standardadresse des Benutzers zu verwenden: Aliasnamen werden nicht richtig berücksichtigt.

    :::

  3. Nach einigen Momenten meldet Outlook, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde:

  4. Aktivieren Sie „Kontoeinstellungen ändern“ und klicken Sie auf „Weiter“

  5. Aktivieren Sie "Mit zwischengespeichertem Exchange-Modus arbeiten" und schieben Sie den Cursor ganz nach rechts, bis zu "Alles":

  6. Klicke auf "Beenden".

Da sind Sie! Ihr Outlook kommuniziert jetzt im nativen Modus mit BlueMind!**

Weiterführende Informationen​

Weitere Informationen zu bestimmten Besonderheiten von BlueMind finden Sie auf der Seite Verwendung von Outlook.

Bei Problemen können Sie die entsprechende Seite Outlook: Bekannte Probleme im Administratorhandbuch aufrufen.