Entdecken Sie die Kontakte
BlueMind bietet eine Verwaltung von Kontakten über Adressbücher.
Diese Adressbücher sind synchronisierbar mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android, ... (je nach den Möglichkeiten der Geräte) werden in 2 Kategorien eingeteilt:
Es ist auch möglich, eine Nachricht zu senden oder einen Kontakt direkt von seinem Eintrag aus anzurufen, Kontakte mit Kategorien zu indizieren, Verteilerlisten zu erstellen, Kontakte für Gruppen oder Nutzer freizugeben und auf ein Firmenadressbuch zuzugreifen.
Zugriff auf Kontakte
Der Zugriff auf die Anwendung Kontakte erfolgt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind.
Durch die Schnittstelle navigieren
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: In der ersten Spalte befindet sich unter dem Button "Neuer Kontakt" die Liste der vom Benutzer zugänglichen Adressbücher: seine persönlichen Adressbücher und diejenigen, für die er abonniert ist; sowie die Liste der Kategorien, um die indizierten Kontakte schnell zu finden -
: In der zweiten Spalte befindet sich die Liste der Kontakte im ausgewählten Adressbuch aus der ersten Spalte.TippDas vertikale Alphabet auf der linken Seite des Bereichs ermöglicht eine schnellere Navigation durch die Kontakte, Buchstaben, an denen sich Kontakte befinden, werden zur besseren Sichtbarkeit schwarz und fett hervorgehoben.
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: In der dritten Spalte, der Hauptanzeigebereich, wird die Karte des im zweiten Abschnitt ausgewählten Benutzers angezeigt. -
: Suchfeld
Kontaktarten identifizieren
BlueMind ermöglicht die Verwendung von verschiedenen Arten von Kontakten: individuell oder Gruppen-Kontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und Zugehörigkeiten zu Adressbüchern variieren je nach ihrer Art.
| Art des Kontakts | Nutzung |
|---|---|
| INTERNE BENUTZER Es handelt sich um Mitglieder der Organisation.  | Adressbuch: Interne Benutzer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Sie können: - eine E-Mail senden an den Kontakt - eine Einladung zu einer Besprechung mit oder ohne Videokonferenz an den Kontakt senden - den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen Folgendes ist nicht möglich: - den Kontaktdatensatz bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| EXTERNE BENUTZER Dies sind Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, z.B. ein Dienstleister.  | Adressbuch: – Vom Administrator angelegte externe Benutzer sind Teil des Adressverzeichnisses – Vom Benutzer angelegte externe Benutzer sind Teil der persönlichen Adressbücher Sie können: - eine E-Mail senden an den Kontakt - eine Einladung senden zu einer Besprechung mit oder ohne Videokonferenz an den Kontakt - den Kontaktdatensatz erstellen und bearbeiten in den persönlichen Adressbüchern - den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen Folgendes ist nicht möglich: - den Kontaktdatensatz im Adressbuch bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| VERTEILERLISTEN Eine Liste, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt.  | Adressbuch: Die Verteilerlisten werden vom Benutzer angelegt und sind Teil der persönlichen Adressbücher Sie können: - eine E-Mail senden an alle Mitglieder der Liste - eine Einladung zu einer Besprechung mit oder ohne Videokonferenz an alle Mitglieder der Liste senden - eine Verteilerliste erstellen und bearbeiten Folgendes ist nicht möglich: - den Kalender der Mitglieder der Liste anzeigen |
| NUTZERGRUPPEN Eine Gruppe umfasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen.   | Adressbuch: Die Gruppen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses Sie können: - eine Einladung zu einer Besprechung mit oder ohne Videokonferenz an alle Mitglieder der Gruppe senden - den Kalender aller Mitglieder der Gruppe anzeigen - eine E-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe mit E-Mail-Adresse senden - Mitglieder einer Gruppe mit E-Mail-Adresse können die an die Gruppe gesendeten Nachrichten an ihre persönliche E-Mail-Adresse erhalten Es ist nicht möglich: – E-Mails an Gruppenmitglieder ohne E-Mail-Adresse zu senden – E-Mails im Namen einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse zu versenden (oder eine Identität mit der Gruppenadresse anzulegen) |
| GESPEICHERTE POSTFÄCHER Es handelt sich um gemeinsame Postfächer für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen.  | Adressbuch: Gemeinsame Postfächer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Sie können: - eine E-Mail senden an alle Mitglieder des gemeinsamen Postfachs - Mitglieder können Nachrichten und Ordner des gemeinsamen Postfachs empfangen, einsehen (oder sogar verwalten) - Mitglieder (mit erweiterten Rechten) können im Namen des gemeinsamen Postfachs schreiben Folgendes ist nicht möglich: – Einladungen an das gemeinsame Postfach senden – den Kalender des gemeinsamen Postfachs anzeigen |
| RESSOURCEN Es handelt sich um die vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen für die Nutzer, z. B. ein Besprechungsraum.  | Adressbuch : Ressourcen werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Adressbuches Man kann: - Ressource buchen - Der Administrator und/oder Verwalter der Ressource kann Buchungen verwalten Man kann nicht: - Bearbeiten Sie den Kontaktdatensatz der Ressource. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |