Gruppen bearbeiten
Gruppen ermöglichen es, die Verwaltung von Benutzern zu erleichtern und eine mühsame individuelle Verwaltung zu vermeiden.
BlueMind propose automatiquement deux groupes par défaut afin de définir le statut de chaque utilisateur au moment de sa création :
Benutzer: weist den Benutzern automatisch Zugriff auf die Anwendungen E-Mail, Kontakte und Kalender zuadmin: ermöglicht es den Administratoren automatisch, auf die Administrationskonsole zuzugreifen
Administratoren können zusätzliche Benutzergruppen erstellen, die für Folgendes genutzt werden können:
- die Agenden einer Gruppe von Personen anzeigen ;
- einer Gruppe von Personen Rechte an Agenden, Ressourcen, geteilten Boxen usw. zuweisen. ;
- Administratorrechte vergeben ;
- andere Standardgruppen festlegen ;
- weitere Gruppen durch Einbeziehung einer oder mehrerer Gruppen definieren ;
- eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden, entweder an eine dedizierte Adresse oder direkt an jedes Mitglied der Gruppe.
Alle automatisch erstellten oder von den Administratoren erstellten Gruppen sind vollständig anpassbar.
Gründung
Um eine neue Gruppe zu erstellen :
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Depuis la page d'accueil de la gestion des Verzeichnisse, cliquer sur "Créer un groupe" ou depuis la liste des entrées d'annuaire utiliser le bouton Nouveau > Groupe :
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Geben Sie den Namen der Gruppe und eine Beschreibung (optional) ein:
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Markiere die gewünschten Optionen:
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BlueMind Adresslisten ausblenden: die Gruppe existiert, ist aber weder in den Autovervollständigungen (Webmail-Dialer oder Kalender) noch im Telefonbuch sichtbar. Ihre Adresse kann jedoch von den Administratoren oder denjenigen, die sie kennen, verwendet werden.
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Mitglieder im Adressbuch nicht anzeigen: Auch wenn die Gruppe im Verzeichnis sichtbar ist, können die Benutzer nicht sehen, welche Mitglieder sie enthält.
Wenn eine Gruppe mehr als 511 Mitglieder hat, werden diese auch dann nicht im Adressbuch angezeigt, wenn die Option nicht aktiviert ist.
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Mitglieder hinzufügen (optional, Mitglieder können später hinzugefügt werden).
Die Autovervollständigung ermöglicht es, Mitglieder gleich zu Beginn der Eingabe zu finden -
Klicken Sie auf "Erstellen" für eine einfache und direkte Gruppenerstellung oder klicken Sie auf "Erstellen & Bearbeiten", um die Gruppe zu erstellen und auf die Konfigurationsoptionen zuzugreifen.
Schnelle Erstellung
Wenn die Gruppe mit der Schaltfläche " Erstellen " erstellt wird, hat sie die im Popup eingegebenen Informationen und die folgenden Standardeigenschaften:
- er hat keine E-Mail-Adresse
- die Speicherung von E-Mails ist nicht aktiviert
Die Gruppe kann später über die Administrationsoberfläche ergänzt und verändert werden (siehe nächster Absatz).
Bearbeiten und Verwalten einer Gruppe
Depuis la page Verzeichnisse >> Entrées d'annuaires, sélectionner le groupe à éditer dans la liste.
Um die Suche in der Liste der Einheiten zu erleichtern, verwenden Sie Sortierpfeile und Filter.
General
L'onglet "General" présente les informations et paramétrages de base du groupe : nom, délégation (en tant que membre seulement), description et options de visibilité pour le groupe lui-même et pour les membres (voir le paragraphe Gründung pour plus de détails sur ces options).
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Name: der Name der Gruppe
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Delegation: die Organisationseinheit, zu der die Gruppe gehört
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BlueMind Adresslisten ausblenden: die Gruppe existiert, ist aber weder in den Autovervollständigungen (Webmail-Dialer oder Kalender) noch im Telefonbuch sichtbar. Ihre Adresse kann jedoch von den Administratoren oder denjenigen, die sie kennen, verwendet werden.
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Mitglieder im Adressbuch nicht anzeigen: Auch wenn die Gruppe im Verzeichnis sichtbar ist, können die Benutzer nicht sehen, welche Mitglieder sie enthält.
Wenn eine Gruppe mehr als 511 Mitglieder hat, werden diese auch dann nicht im Adressbuch angezeigt, wenn die Option nicht aktiviert ist.
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Beschreibung : erscheint im Eintrag der Gruppe im Verzeichnis
Cocher l'option "Groupe par défaut" pour ajouter le groupe à liste des groupes par défaut disponibles lors de la création d'un utilisateur.
Mitglieder
Der Reiter "Mitglieder" zeigt in 2 Spalten die Verwaltung der Gruppenmitglieder: in der linken Spalte die Mitglieder, die bereits in der Gruppe sind, in der rechten Spalte die anderen Benutzer und Gruppen, die im Verzeichnis vorhanden sind.
- Wählen Sie in einer Spalte den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe und klicken Sie dann auf einen der mittleren Pfeile, um ihn in die Gruppe aufzunehmen oder aus ihr auszutreten.
- ⚠️ Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Gruppen können in Gruppen eingeschlossen werden, allerdings werden nur Gruppen mit einer Mailadresse berücksichtigt: Wenn eine eingeschlossene Gruppe keine Mailadresse hat, erhalten ihre Mitglieder keine Nachrichten, die an die übergeordnete Gruppe gesendet werden.
Externe Nutzer können zu Gruppen hinzugefügt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der dedizierten Seite: Externe Benutzer bearbeiten
E-Mail
L'onglet E-Mail permet de paramétrer les adresses et alias du groupe ainsi que la conservation des messages : le groupe possède alors une boite partagée lui permettant de consulter les messages reçus.
- Option"Kopie der empfangenen Nachrichten aufbewahren" :
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Lorsque la case est activée, les messages sont conservés sous la forme d'une boîte partagée, ils peuvent ainsi être conservés et consultés par les personnes à qui sont attribués des droits.
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Wenn das Kästchen nicht aktiviert ist, werden neue Nachrichten nicht aufbewahrt.
💡 Beim Deaktivieren dieser Option wird der Inhalt der Box nicht gelöscht: Wenn das Kontrollkästchen eine Zeit lang aktiviert war, bevor es deaktiviert wurde, bleibt die gemeinsame Box bestehen und enthält die E-Mails, die während der Aktivierungszeit empfangen wurden.
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Die Mailbox der Gruppe kann unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft geteilt werden. Mögliche Rechte sind folgende:
- Kann meine E-Mails lesen: Benutzer können E-Mails einsehen
- Kann meine E-Mails bearbeiten: zusätzlich zum vorherigen Recht können Benutzer E-Mails bearbeiten (hinzufügen, löschen, verschieben, Ordner erstellen usw.)
- Kann meine Mailbox bearbeiten und meine Freigaben verwalten: Zusätzlich zum vorherigen Recht können die Nutzer die Freigaberechte für die Mailbox verwalten und im Namen der Gruppe schreiben.
Pour plus de détails sur l'utilisation et les cas d'usage d'une messagerie de groupe, consulter la page Abonnieren und Nutzung von Shared Boxes.
Wartung
Auf dem Reiter Wartung kannst du Wartungsarbeiten durchführen, die das Postfach der Gruppe betreffen:
Externe ID
Le champ situé dans cette section est renseigné lorsque le groupe est synchronisé avec un compte AD ou LDAP (Weitere Informationen finden Sie unter les pages LDAP-Synchronisation et Active Directory-Synchronisation).
Dieses Feld kann ausgefüllt oder geändert werden, um die UID der entsprechenden Gruppe** im AD- oder LDAP-Verzeichnis zu **erzwingen oder zu korrigieren.
Indexierung des Briefkastens
Hier kannst du die Indexkonsolidierung für das Gruppenpostfach starten: Diese Operation vervollständigt die aktuelle Indizierung des Postfachs, indem nur die fehlenden Elemente indiziert werden.
Starten Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ gegenüber „Postfachindex konsolidieren“ klicken.
Rollen
Auf dem Reiter Rollen kannst du Administratorrechte zuweisen und festlegen, auf welche Anwendungen oder Funktionen die Gruppenmitglieder Zugriff haben:
Dies ermöglicht es, nur bestimmten Nutzern Zugang zu bestimmten Funktionen zu geben, ohne eine lästige Einzelverwaltung durchführen zu müssen. Sobald die Rollen den Gruppen zugewiesen sind, muss man sich nicht mehr um die Rechte der einzelnen Personen kümmern, sondern kann einfach einen Benutzer in eine Gruppe aufnehmen und ihm die benötigten Funktionen zur Verfügung stellen.
Die Verwaltung der Domänenkalender kann an die Manager und die Systemverwaltung an das Team der Systemadministratoren delegiert werden.
Um mehr über Rollen und ihre Funktionsweise zu erfahren, besuche die dedizierten Seiten :
- Rollen: Zugriffs- und Verwaltungsrechte
- Organisationseinheiten und delegierte Verwaltung.
Insbesondere Abschnitt Verwaltungsrechte delegieren
Löschen
Aktivieren Sie in der Liste der Verzeichniseinträge das Kästchen am Anfang der Zeile, die der zu löschenden Gruppe entspricht, klicken Sie dann auf "Löschen" und bestätigen Sie die Löschung.
Die Löschung erfolgt sofort und endgültig.