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Version: 5.4

Verwendung von Thunderbird

Diese Seite führt Sie durch die Verwendung der BlueMind-spezifischen Funktionen, die durch den Thunderbird Connector bereitgestellt werden.

Die Mailbox​

Les boîtes aux lettres partagées​

Il existe dans BlueMind deux types de boites aux lettres :

  • Les boîtes partagées, qui ne sont pas nominatives et n'ont pas d'identifiant de connexion : un ou plusieurs utilisateurs peuvent y être rattachés afin de les consulter ou d'écrire en leur nom.
  • Les boîtes d'utilisateurs, qui correspondent à la messagerie d'un utilisateur : elles sont nominatives et partagées par l'utilisateur lui-même (ou un ayant-droit) suivant le niveau de droit qu'il décide.
Prérequis

Seules les boîtes partagées ayant une adresse mail apparaissent dans Thunderbird. Dans le cas où la boîte n'apparaitrait pas, contacter l'administrateur de domaine pour demander l'ajout d'une adresse mail.

Consulter une boîte partagée​

BlueMind permet, grâce à sa fonctionnalité d'abonnement (voir Eine freigegebene Mailbox abonnieren) identique à celle des calendriers et carnets d'adresses, de faire apparaître les boîtes partagées dans Thunderbird.

Il suffit pour cela de se connecter à son compte BlueMind depuis un navigateur, puis de se rendre dans la gestion des préférences du compte > Messagerie > section Autres boîtes aux lettres :

Einstellungen

Sie können auch über den Thunderbird-Connector auf die Einstellungen zugreifen.

Vous pouvez retrouver plus de détails sur la procédure d'abonnement et ses incidences sur les pages dédiées :

Kopieren einer Nachricht in oder aus einer gemeinsamen Box​

Wenn du eine E-Mail mit der Maus in diese Box ziehst, verschiebt du die E-Mail, so dass sie aus der ursprünglichen Box verschwindet.

Pour copier un message, effectuer un clic-droit sur l'en-tête du message dans la partie droite de la fenêtre et faire Copier Vers > choisir la boîte de l'utilisateur > Dossiers Partagés > choisir la boîte partagée souhaitée puis choisir l'emplacement à l'aide de l'option "Copier ici" du sous-menu correspondant au dossier voulu :

Entfernen von Anhängen​

Mit dem Connector ist es möglich,Hinzufügen einer losen Anlage direkt in das Fenster zum Verfassen einer Nachricht zu schalten.

Grundlegende Funktionsweise​

Füge deinen Anhang einfach auf die übliche Weise hinzu (mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche oder per Drag & Drop). Si la taille de celle-ci dépasse le seuil de détachement automatique paramétré dans BlueMind, Thunderbird vous propose de détacher le fichier :

Le fichier est alors envoyé sur le serveur et lié au message :

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Wie beim Herunterladen aus dem BlueMind Webmail wird der Downloadblock beim Empfänger unabhängig von seinem E-Mail-Client angezeigt.

Erzwungene Abordnung​

Un fichier peut être joint au message directement de façon liée grâce au menu dédié : cliquer sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisir Espace de fichiers > BlueMind :

Die Dateiauswahl des Systems öffnet sich und sobald du eine Datei ausgewählt hast, wird diese automatisch und sofort auf den Server geschickt und mit der Nachricht verknüpft.

Pour détacher un fichier qui est déjà joint au message (par glisser-déposer par exemple), effectuer un clic droit sur le nom de la pièce jointe puis choisir Convertir en > BlueMind :

Umgekehrt wählst du Konvertieren in > Normaler Anhang, um eine Datei, die abgetrennt wurde, wieder einzufügen. Die Datei wird dann an die Nachricht angehängt und der Downloadblock wird gelöscht.

BlueMind Dateiauswahl​

Wie im BlueMind Webmail ist es auch im BlueMind Selector möglich, Dateien zu versenden, die bereits im Online-Bereich vorhanden sind (Dateien, die bereits in vorherigen Nachrichten gelöst wurden).

Pour y accéder, cliquer sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisir "Depuis le serveur de fichiers BlueMind" :

Die Dateiauswahl von BlueMind wird geöffnet, in der du die verfügbaren Dateien auswählen kannst. Cliquer sur un fichier puis sur le bouton "Sélectionner" pour l'ajouter au message :

Einstellungen​

Dans les Einstellungen de Thunderbird > Rédaction > section Pièces jointes, il est possible d'activer ou désactiver la fonction de proposition de détachement des fichiers :

Automatische Abmeldung

Il ne s'agit pas là du détachement automatique des fichiers, seul le bandeau d'avertissement avec les boutons d'actions sera affiché ou non par Thunderbird suivant le paramétrage :

Firmenunterschrift​

Allgemeiner Betrieb​

Wenn eine Firmensignatur eingerichtet und anwendbar ist, wird sie vom Server automatisch an das Ende der Nachricht angehängt nach dem Senden.

Eine Vorschau wird im Editorfenster angeboten, damit der Benutzer sehen kann, dass eine Signatur vorhanden sein wird und welche, wenn mehrere Signaturen eingestellt sind (interne, externe, Gruppen-Signatur usw.):

Platzierung der Unterschrift​

Standardmäßig wird die Unternehmenssignatur ganz am Ende eines Beitrags platziert, nach eventuellen Zitaten und Antworten, und kann nicht bearbeitet werden. Wenn der Administrator jedoch die entsprechende Option aktiviert hat, können die Nutzer die Platzierung wählen.

Dies kann durch das Einfügen von Platzierungsmarkierungen geschehen.

Afin de faciliter cette insertion, l'utilisateur peut paramétrer les marqueurs en tant que signature par défaut dans Thunderbird et ainsi automatiser le placement de la signature grâce aux options du logiciel :

Lors de la rédaction ou d'une réponse à un e-mail, les marqueurs sont ainsi automatiquement placés dans le message :

Bewegung

Selbst wenn die Markierungen von Thunderbird gesetzt werden, können sie vom Benutzer manuell durch Ausschneiden und Einfügen verschoben werden, wenn er die Signatur vorübergehend an einer anderen Stelle platzieren möchte.

La signature est ensuite insérée par le serveur à l'emplacement des marqueurs :

Verwendung einer persönlichen Unterschrift​

Im Gegensatz zu Webmail kann BlueMind bei der Verwendung von Thunderbird eine persönliche Signatur ohne Markierung nicht erkennen. Wenn also eine persönliche Signatur in Thunderbird verwendet wird, wird die Firmensignatur zu dieser hinzugefügt.

Daher sollte keine persönliche Signatur verwendet werden, wenn eine Firmensignatur vorhanden ist, es sei denn, sie liefert eine relevante und erwünschte Zusatzinformation, oder als Signatur sollten die Platzierungsmarker (siehe vorheriger Abschnitt) verwendet werden.

Die Agenda​

Anzeige​

Die Agenda est accessible via le menu sandwich > BlueMind > Calendrier ou au moyen du nouveau bouton de la barre des espaces Thunderbird :

Sie hat die gleichen Anzeigemerkmale und Funktionen wie Agenda online:

Einstellungen und Kalender​

Die Verwaltung der angezeigten Kalender, aber auch das Erstellen von sekundären Kalendern und das Zuweisen von Freigaberechten an andere Benutzer erfolgt über die Einstellungen (siehe oben): Menü sandwich > BlueMind > BlueMind Einstellungen > Abschnitt Kalender.

Weitere Informationen findest du auf der Seite BM4 Agenda-Einstellungen.

Kontakte​

Alle BlueMind Adressbücher des Benutzers können synchronisiert werden und sind über den Adressbuchmanager von Thunderbird selbst zugänglich:

Damit ein Adressbuch in Thunderbird sichtbar ist, muss es zunächst abonniert werden, unabhängig davon, ob es sich um ein persönliches Adressbuch, ein Domänen-Adressbuch oder ein von einem anderen Benutzer freigegebenes Adressbuch handelt.

Um ein Abonnement zu einem Notizbuch hinzuzufügen :

  • Sobald die Freigabe aktiviert ist (je nach Art des Notizbuchs vom Benutzer oder vom Administrator), gehe zur Verwaltung der BlueMind-Einstellungen: Sandwich-Menü > BlueMind > BlueMind-Einstellungen > Abschnitt Kontakte > Registerkarte Abonnements

  • dans le champ de saisie, commencer à taper le nom du carnet d'adresses, qui est alors proposé par l'autocomplétion :

    NB : les carnets personnels de l'utilisateur sont automatiquement ajoutés lors de leur création

    Abonnement und Synchronisation​

    Mit der Schaltfläche "Synchronisation" kannst du eine differenzierte Synchronisation für jedes Notizbuch einstellen:

    • Si la synchronisation est activée : le carnet est visible avec l'icône ; les fiches sont synchronisées régulièrement, elles sont consultables et disponibles hors connexion
    • Si la synchronisation est désactivée : le carnet est visible avec l'icône ; les fiches sont accessibles uniquement en recherche en ligne (vue carnet d'adresses) et autocomplétion (composition de messages).

    💡 Verzeichnis synchronisieren: Um Probleme mit einer großen Anzahl von Benutzern in der Domäne zu vermeiden, wird das Verzeichnisbuch standardmäßig nicht synchronisiert.

  • Zurück zum Modul "Adressbuch".

  • Klicke auf die Schaltfläche "Synchronisieren" oder benutze das Menü sandwich > BlueMind > Synchronisieren.
    Le carnet apparaît alors :

Die Aufgaben​

Ebenso wie der Kalender ist auch die Aufgabenverwaltung über die neue, dafür vorgesehene Schaltfläche erreichbar. Sie wird in einer eigenen Registerkarte geöffnet und hat die gleiche Schnittstelle wie die von BlueMind Online:

Um mehr über die Funktionsweise zu erfahren, kannst du dir den entsprechenden Abschnitt ansehen: Die Aufgaben

Weiterführende Informationen​

Lesen Sie die BlueMind-Dokumentation in Verbindung mit

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