Entdecken Sie die Kontakte
BlueMind bietet eine Verwaltung von Kontakten über Adressbücher.
Diese Adressbücher sind synchronisierbar mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android, ... (je nach den Möglichkeiten der Geräte) werden in 2 Kategorien eingeteilt:
Il est également possible d'envoyer un message ou d'appeler un contact directement depuis sa fiche, d'indexer les contacts avec les catégories, de créer des listes de distribution, de partager les contacts entre groupes ou utilisateurs ainsi que d'accéder à un carnet d'adresses d'entreprise.
Zugriff auf Kontakte
Der Zugriff auf die Anwendung Kontakte erfolgt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind.
Durch die Schnittstelle navigieren
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: dans la 1ère colonne se trouvent, sous le bouton « Nouveau contact », la liste des carnets accessibles par l'utilisateur (ses carnets d'adresses personnels et ceux auxquels il est abonné) ainsi que la liste des catégories, permettant de retrouver rapidement les contacts indexés (voir ci-dessous) -
: In der zweiten Spalte befindet sich die Liste der Kontakte im ausgewählten Adressbuch aus der ersten Spalte.💡 Das vertikale Alphabet auf der linken Seite des Bereichs ermöglicht ein schnelleres Navigieren durch die Kontakte. Buchstaben, an denen sich Kontakte befinden, werden zur besseren Übersicht schwarz und fett hervorgehoben.
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: In der dritten Spalte, der Hauptanzeigebereich, wird die Karte des im zweiten Abschnitt ausgewählten Benutzers angezeigt.
: Kontaktarten identifizieren
BlueMind ermöglicht die Verwendung von verschiedenen Arten von Kontakten: individuell oder Gruppen-Kontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und Zugehörigkeiten zu Adressbüchern variieren je nach ihrer Art.
| Art des Kontakts | Nutzung |
|---|---|
| INTERNE BENUTZER Es handelt sich um Mitglieder der Organisation.  | Carnet d'adresses : Les utilisateurs internes sont créés par l'administrateur et font partis de l'Annuaire On peut : - Erstellen und Versenden einer Nachricht au contact - envoyer une invitation à une réunion avec ou sans visioconférence au contact - intégrer le contact à une liste de distribution On ne peut pas : - éditer la fiche du contact. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| EXTERNE BENUTZER Dies sind Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, z.B. ein Dienstleister.  | Carnet d'adresses : - Les utilisateurs externes créés par l'administrateur font partis de l'Annuaire - Les utilisateurs externes créés par l'utilisateur font partis des carnets personnels On peut : - Erstellen und Versenden einer Nachricht au contact - envoyer une invitation à une réunion avec ou sans visioconférence au contact - créer et éditer la fiche du contact des carnets personnels - intégrer le contact à une liste de distribution On ne peut pas : - éditer la fiche du contact de l'annuaire. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| VERTEILERLISTEN Eine Liste, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt.  | Carnet d'adresses : Les listes de distribution sont créées par l'utilisateur et font parties des carnets personnels On peut: - Erstellen und Versenden einer Nachricht à l'ensemble des membres de la liste - envoyer une invitation à une réunion avec ou sans visioconférence à l'ensemble des membres de la liste - créer et éditer une liste de distribution On ne peut pas : - afficher l'agenda des membres de la liste |
| NUTZERGRUPPEN Eine Gruppe umfasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen.   | Carnet d'adresses : Les groupes sont créés par l'administrateur et font parties de l'Annuaire On peut : - envoyer une invitation à une réunion avec ou sans visioconférence à l'ensemble des membres du groupe - afficher l'agenda de l'ensemble des membres du groupe - Erstellen und Versenden einer Nachricht à l'ensemble des membres d'un groupe avec une adresse mail - les membres d'un groupe avec une adresse mail peuvent recevoir les messages envoyés au groupe sur leur adresse mail nominative On ne peut pas : - envoyer d'e-mail aux membres du groupe sans adresse mail |
| LES BOITES PARTAGEES Ce sont des boites aux lettres communes à plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.  | Carnet d'adresses : Les boîtes aux lettres partagées sont créées par l'administrateur et font parties de l'Annuaire On peut : - Erstellen und Versenden einer Nachricht à l'ensemble des membres de la boîte aux lettres partagée - les membres peuvent recevoir, consulter (voire gérer) les messages et dossiers de la boîte aux lettres partagée - les membres (avec des droits étendus) peuvent écrire au nom de la boîte aux lettres partagée(voir Abonnieren und Nutzung von Shared Boxes) On ne peut pas : - envoyer d'invitation à la boîte aux lettres partagée - afficher l'agenda de la boite aux lettres partagée |
| RESSOURCEN Es handelt sich um die vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen für die Nutzer, z. B. ein Besprechungsraum.  | Carnet d'adresses : Les ressources sont créées par l'administrateur et font parties de l'Annuaire On peut : - réserver la ressource - l'administrateur et/ou gestionnaire de la ressource peut gérer les réservations On ne peut pas : - éditer la fiche contact de la ressource. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
Kontakte suchen oder filtern
Die Suchmaschine
Die Suchmaschine ermöglicht es, Kontakte nach Schlüsselwörtern zu suchen: Geben Sie ein Wort ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder der Lupen-Taste 
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Die Suchfunktion: – in allen derzeit angezeigten Blogs und ausschließlich in diesen – in allen Feldern der Kontaktdatenblätter
Nach Kategorien filtern
Il est possible d'associer des mots-clés aux contacts : les catégories.
Pour rechercher les fiches associées à une catégorie, cliquer sur celle-ci dans la colonne de gauche (voir ci-dessus) :
↳ Die entsprechenden Einträge werden dann in allen Notizbüchern gesucht, die derzeit in der Anwendung angezeigt werden.
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