Version: 5.4

Einrichten des Benutzerkontos

Jeder Benutzer kann seine BlueMind-Schnittstelle anpassen. Il peut notamment choisir la langue ou bien encore créer des délégations.

Dazu öffnen Sie die Einstellungen über das Navigationsbanner oben auf allen BlueMind-Seiten:

Änderungen speichern

Bestimmte Änderungen werden automatisch berücksichtigt und sofort gespeichert; daraufhin erscheint am unteren Rand der Seite ein Informationsbanner:

Wenn eine Aktion des Benutzers erforderlich ist, erscheinen die Schaltflächen „Speichern“ und „Abbrechen“ am unteren Rand der Seite :

Wenn der Benutzer auf das Schließkreuz klickt, um die Einstellungen zu verlassen, wird eine Bestätigung angefordert, falls Änderungen noch nicht gespeichert wurden :

Allgemeine Einstellungen vornehmen

Lokalisierung einstellen

Standort ermöglicht die Einstellung allgemeiner Standort- und Anzeigeeinstellungen der Anwendung:

Die Benutzeroberflächensprache
Das Datumsanzeigeformat : tt/mm/jjjj oder jjjj/mm/tt oder mm/tt/jjjj
Das Uhrzeitformat : im 24-Stunden-Format 13:00 oder im englischen Format 1:00 pm
Le fuseau horaire : sélectionner le texte et l'effacer pour voir tous les fuseaux horaires disponibles, ou taper les premières lettres du pays ou de la ville pour recherche un fuseau :

Kohärenz mit der Umwelt

Lorsque le fuseau horaire choisi est différent de celui du système, un lien permet de le mettre en cohérence facilement :

L'option « M'alerter quand le fuseau horaire du système est différent » permet d'être prévenu lorsque le fuseau choisi diffère de celui du poste de travail :

💡 Deaktivieren dieser Option ermöglicht die Verwendung einer anderen Zeitzone, ohne bei jeder neuen Verbindung benachrichtigt zu werden.

Sprachen

BlueMind wird derzeit in mehrere Sprachen übersetzt. Verfügbare Sprachen und ihre Entwicklung können auf der Website zur Anwendungstranslation eingesehen werden: https://forge.blue-mind.net/translate/

Eröffnungsantrag einstellen

Ebenfalls in den allgemeinen Einstellungen, ermöglicht der Bereich Standardanwendung die Auswahl der Anwendung, die sich beim Verbinden mit BlueMind öffnet: E-Mail oder Kalender.

Wählen Sie das Thema

Das Thema ermöglicht die Anzeige des Posteingangs im hellen oder dunklen Modus. Wenn Sie die Option Systemthema aktivieren, wird die Anzeige an den in den Computereinstellungen definierten Modus angepasst.

info

Das dunkle Thema ist derzeit nur für die Nachrichtenanwendung verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter, Anpassen der E-Mail.

Créer des catégories

Les catégories permettent d'ajouter un ou plusieurs mots clefs (ou tags) aux contacts et événements d'agenda afin de pouvoir les classer et les retrouver rapidement.

Domainkategorien, die vom Administrator erstellt wurden, erscheinen automatisch :

Um eine persönliche Kategorie hinzuzufügen, gehen Sie zu "+ Kategorie erstellen" und dann zu

Geben Sie den Wortlaut ein
eine Farbe auswählen (standardmäßig wird eine verfügbare Farbe vorgeschlagen)
Klicken Sie auf Erstellen

Les catégories personnelles apparaissent sous "Mes catégories" :

Aller sur pour modifier et sur pour supprimer une catégorie.

info

Les catégories de domaines ne sont pas modifiables.

Sicherheitseinstellungen verwalten

Der Abschnitt "Sicherheit" ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort zu verwalten und API-Schlüssel zu generieren:

Dein Passwort ändern

Um das Passwort zu ändern:

Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Popup-Fenster zu öffnen:
Gib das neue Passwort in die Felder "Neues Passwort" und "Neues Passwort bestätigen" ein.
Klicken Sie auf "Speichern"

Passwortsicherheit

Administratoren können eine Passwortrichtlinie festlegen; die Benutzeroberfläche gibt dann eine Warnung aus, wenn das neue Passwort nicht den geltenden Regeln entspricht:

Weitere Informationen Zur Umsetzung finden Sie unter lesen Weitere Informationen Sie finden Sie unter bitte den entsprechenden Abschnitt im Administratorhandbuch: Plugin für Passwortsicherheit

Einen API-Schlüssel generieren

API-Schlüssel können verwendet werden, um sich in ein Benutzerkonto einzuloggen, ohne das Passwort für die Kontoanmeldung zu verwenden. Sie ermöglichen es insbesondere, einen externen Dienst anzuschließen, ohne diesem das Benutzerpasswort mitteilen zu müssen, und den Zugang jederzeit durch Löschen des Schlüssels zu widerrufen.

Um einen Schlüssel zu erstellen:

cliquer sur le bouton + Einen API-Schlüssel generieren pour ouvrir la fenêtre pop-up :
renseigner un nom permettant d'identifier l'usage de la clé (par exemple le nom du service ou site pour lequel elle sera utilisé)
cliquer sur "Générer"

La clé est immédiatement créée et ajoutée à la liste des clés de l'utilisateur. Jeder Nutzer kann so viele Schlüssel erstellen, wie er möchte.

Sichern der Verbindung durch PSP

OTP steht für "One Time Password", d.h. "Einmaliges Kennwort". Dies ist eine zufällig generierte 6-stellige Zahl, die die Authentifizierung verstärkt und die Eingabe des Passworts des Benutzers ergänzt.
Diese Zahl ist nur einmal für eine Dauer von 30 Sekunden gültig, danach wird eine neue Zahl generiert.

Aktivierung

Die Sicherheit der Authentifizierung muss zuvor von einem Administrator aktiviert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Multifaktor-Authentifizierung über OTP.

Configuration de l'OTP

Lorsque la sécurisation par OTP est demandée, l'écran suivant est affiché après la saisie des identifiants de connexion :

Der erste Punkt stellt die kompatiblen sicheren Anwendungen vor, aus denen der Nutzer frei wählen kann.
Une fois l'application installée, l'utiliser pour scanner le QR Code affiché à l'écran.
💡 Si le scan du QR Code proposé est impossible (absence d'appareil le permettant, utilisation sur le mobile lui-même, ...), cliquer sur "Impossible de scanner?" :

Une clé d'identification est alors proposée, qu'il faut copier/coller ou recopier dans l'application choisie :

💡 pour revenir au QR Code, cliquer "Scanner le code barre ?"
L'écran ajoute aussi un point donnant les règles de sécurité à respecter ou paramétrer dans l'application si besoin, à savoir :
- Typ: Time-based
- Algorithmus: SHA1
- Ziffern: 6
- Intervall: 30
En retour, l'application fournit un code à usage unique ; saisir ce code dans le champ idoine :
**Klicken Sie dann auf "Submit", um die Verbindung zu bestätigen.

💡 Nom d'appareil
Le champ "Nom d'appareil" est libre, il permet d'identifier l'appareil concerné dans le cas où l'utilisateur se connecte à BlueMind depuis plusieurs appareils et doit donc gérer plusieurs clés.

Connexion avec l'OTP

Lors des prochaines connexions, une fois l'identifiant et le mot de passe saisis, BlueMind demande simplement un code à usage unique :

Um sich einzuloggen :

Ouvrir l'application choisie lors de la configuration
Générer un code pour le serveur configuré
Lernen Sie den Code généré par l'application
Klicken Sie auf "Login".

Delegationen verwalten

Der Abschnitt Delegationen ermöglicht es dem Nutzer, Delegierte zu benennen und das Niveau ihrer Rechte festzulegen.

Un délégué est un utilisateur du domaine qui a le droit d'agir pour l'utilisateur délégant. En fonction des options choisies, le délégué :

Es sei darauf hingewiesen, dass Delegationen nur das Standard-Postfach und den Standardkalender (Mein Postfach, Mein Kalender) betreffen. Es ist nicht möglich, Delegationen für vom Nutzer erstellte E-Mail-Adressen oder sekundäre Kalender zu erstellen.

Afin de faciliter la gestion des partages de ses applications par défaut (Ma boîte aux lettres, Mon calendrier, Mes contacts, Mes tâches), l'utilisateur peut également modifier les niveaux d'accès, pour chaque délégué, depuis cette section.

Eine Delegation gründen

Um einen Delegierten hinzuzufügen :

Auf "+ Erstellen einer Delegation" klicken, um das Popup-Fenster zu öffnen
Ajouter un utilisateur dans le champ "Délégué" : taper les premières lettres et choisir parmi la liste proposée par l'autocomplétion.
Paramétrer la délégation en sélectionnant les options souhaitées et les niveaux de droits d'accès aux applications
Auf "Erstellen" klicken

Eine Delegation einrichten

1. Delegationsebene festlegen

Eine Delegierung ermöglicht es einem delegierten Benutzer, Nachrichten mit der Mailadresse des delegierenden Benutzers zu versenden. Die erste Einstellung, die du vornehmen musst, betrifft den gewünschten Grad der Personalisierung. Je nach gewählter Option sieht der Empfänger oder die Empfängerin, dass die Nachricht von einem Delegierten gesendet wurde oder nicht.

⇒ Minimale Option: Der/die Delegierte kann in meinem Namen schreiben

Die Option "Schreibt in meinem Namen" ist standardmäßig aktiviert, es ist das minimale Recht, um eine Delegation zu erstellen.

Mit dieser Option sieht der Empfänger, wenn der Delegierte eine Nachricht mit der E-Mail-Adresse des delegierenden Benutzers sendet, dass die Nachricht vom Delegierten gesendet wurde:

Für weitere Details zur Verwendung dieser Option siehe die Dokumentation Im Namen eines anderen Benutzers schreiben.

⇒ Maximale Option: Der/die Delegierte kann als Ich schreiben.

Die Option "Schreibt in meinem Namen" imitiert vollständig die gesendeten E-Mails.

Diese Option ermöglicht es dem Delegierten, Nachrichten mit der E-Mail-Adresse des delegierenden Benutzers zu senden, ohne dass der Empfänger dies sieht:

Für weitere Details zur Verwendung dieser Option siehe die Dokumentation Im Namen eines anderen Benutzers schreiben.

Nachrichtenfreigaberecht

Es ist keine Messaging-Freigabeebene erforderlich, damit ein Delegierter im Namen des Delegierenden schreiben oder antworten kann.
Es wird jedoch empfohlen, dem Delegierten mindestens das Leseberechtigung zu geben, damit er die vom Deleganten erhaltenen Nachrichten sehen und beantworten kann.

2. Rechte zum Verwalten von Einladungen geben

Nach Auswahl des Delegationsniveaus kann dem Delegierten ermöglicht werden, die vom Deleganten über seine Messaging-App erhaltenen Einladungen zu verwalten.

Wählen Sie dazu mindestens die Freigabeebene des Kalenders "Kann meine Termine bearbeiten" und markieren Sie die gewünschte(n) Option(en):

⇒ Minimale Option: Der/die Delegierte erhält meine Einladungen und beantwortet sie.

Um dem Delegierten zu ermöglichen, Einladungen über seine Messaging-App zu verwalten, wähle die Option "Erhält Mitteilungen über Einladungen und antwortet darauf" aus.

En plus des droits d'écriture sur le calendrier par défaut - permettant de gérer des évènements depuis l'Agenda - le délégué reçoit toutes les Benachrichtigungen liées aux évènements publics du délégant sur sa boîte aux lettres et peut y répondre, "de la part" ou "en tant que" le délégant - en fonction de l'option de délégation choisie.

Es ist nicht notwendig, dem Delegierten Leserechte für das Postfach des Delegierenden zu geben, damit diese Option funktioniert.

Voir la documentation Déléguer la gestion des invitations pour plus de détails sur l'utilisation de cette option.

⇒ Maximale Option: Der Delegierte kann meine privaten Veranstaltungen sehen.

Ein zusätzliches Recht kann dem Delegierten gewährt werden, damit er die privaten Ereignisse im Terminplan sehen und verwalten kann. Aktivieren Sie dazu auch die Option "Kann private Termine im Kalender sehen".

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Delegierte die Details des privaten Ereignisses sehen und auf die Einladung antworten im Kalender.

Unabhängig von der gewählten Delegationsstufe erhält der Delegierte niemals Benachrichtigungen über private Ereignisse in seinem Posteingang. La gestion des évènements privés par un délégué se fait uniquement depuis l'Agenda.

Voir la documentation Participer à un évènement pour plus d'informations sur la gestion des évènements depuis l'Agenda.

⇒ Zusätzlicher Parameter: Der Delegierende entscheidet, ob er seine Einladungen verwalten will oder nicht.

Sobald mindestens ein Delegierter mit der Option "Erhält und beantwortet Einladungsnachrichten" erstellt wurde, wird eine zusätzliche Einstellung unter der Übersichtstabelle der Delegationen angezeigt, die es dem Delegierenden ermöglicht, zu wählen, ob er auch seine Einladungen verwalten möchte:

Ich erhalte keine Nachrichten: Nur der Delegierte erhält die Benachrichtigung und verwaltet die Einladung, der Delegierende erhält weder die Einladung noch die vom Delegierten gesendeten Antworten.
Je reçois une copie : le délégué et le délégant reçoivent l'invitation mais seul le délégué peut gérer l'invitation, le délégant reçoit une copie de l'invitation en lecteure seule et peut voir la réponse du délégué dans l'icône de la date :
Ich erhalte auch die Nachrichten: Der Delegierte und der Delegierende erhalten die Einladung und können die Einladung verwalten - diese Einstellung ist standardmäßig ausgewählt

Weitere Details zur Verwaltung von Einladungen in der Nachrichtenverwaltung finden Sie in der Dokumentation Einladungen verwalten.

3. Den Zugriff auf meine Standardanwendungen verwalten

Das Delegationsfenster ermöglicht es auch, die Standardfreigabeberechtigungen für Anwendungen (Mein Posteingang, Meine Kontakte, Mein Kalender, Meine Aufgaben) für den Delegierten anzuzeigen und zu konfigurieren.

Lorsqu'un délégué est sélectionné, les droits affectés précédemment dans la gestion des partages de chaque application s'affichent automatiquement.

Wenn keine Rechte festgelegt wurden, sind die Rechte standardmäßig :

Agenda: "Kann meine Termine ändern".
Aufgaben: "Kann meine Aufgaben bearbeiten".
Nachrichten: "Hat keine Rechte".
Kontakte: "Hat keine Rechte".

Wenn hier ein Recht geändert wird, wird die Änderung sofort in die Freigabeverwaltung der Anwendung übernommen (aktualisiere die Seite bei Bedarf).

Benachrichtigungen

Sobald die Delegation eingerichtet ist, erhält der Bevollmächtigte eine Benachrichtigung per E-Mail, in der die ihm gewährten Rechte zusammengefasst sind:

Delegationen verwalten

Nachdem du die Delegationen erstellt hast, fasst eine Tabelle alle Delegationen und Rechte zusammen, die jedem Delegierten gewährt wurden :

Das Symbol zeigt an, dass der Delegierte Geschrieben als ich
Das Symbol zeigt an, dass der Delegierte Erhält und beantwortet meine Einladungen
Das Symbol zeigt an, dass der Delegierte Kann meine privaten Veranstaltungen sehen

Klicken Sie auf , um eine Delegation zu ändern, und auf , um sie zu löschen.

Externe Konten verwalten

BlueMind ermöglicht die Verbindung mit einer Reihe von Diensten, um den Benutzern den Austausch und die Nutzung ihrer Daten zu erleichtern (Dateien aus einem Nextcloud-, Interstis- oder Alfresco-Drive anhängen, Anrufe mit Xivo oder Wazo starten, sich mit Teams-Meetings verbinden, usw.).

Ein externes Konto erstellen

Um die Verbindung zu einem externen Konto einzurichten, gehen Sie in den Abschnitt Einstellungen > Mein Konto > Externe Konten:

Fehlen einer Dienstleistung

Wenn ein Dienst nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an einen Administrator: Nur die installierten und aktivierten Dienste sind sichtbar.

Klicken Sie auf den gewünschten Dienst und geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

Alfresco
Interstis
Nextcloud
Teams
Wazo

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein,

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein,

LDAP-Synchronisierung
Wenn Nextcloud mit einem LDAP-Verzeichnis verbunden ist, wird die WebDAV-URL nicht mehr mit dem Benutzernamen, sondern mit der UUID des Kontos gebildet; sie hat das Format https://<serveur_nextcloud>/remote.php/dav/files/<UUID>.
Es ist daher erforderlich, die WebDAV-URL anzugeben, die in den Dateieinstellungen des Nextcloud-Speicherbereichs des Benutzers zu finden ist: Gehen Sie in Nextcloud zur Anwendung „Dateien“ und navigieren Sie zu Dateieinstellungen > WebDAV:
💡 Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob diese Synchronisierung bereits vorhanden ist, kann die URL konfiguriert werden, ohne dass dadurch die ordnungsgemäße Funktion beeinträchtigt wird.

Klicken Sie auf Testen, um die Einstellungen zu bestätigen,
Wenn der Test erfolgreich war, klicken Sie auf Erstellen.

Ein externes Konto ändern/löschen

Bereits bestehende Konten sind unter den Logos der verfügbaren Dienste aufgelistet:

Klicken Sie auf , um die Konfiguration eines Kontos zu bearbeiten.
Klicken Sie auf, um die Verbindung zu einem externen Konto zu löschen.

Erweiterte Einstellungen verwalten

Der Abschnitt "+ Erweitert" in den Einstellungen des Benutzerkontos bietet Zugang zur Rücksetzung der lokalen Daten der Anwendung und zur Aktivierung der Benachrichtigungen:

Lokale Daten zurücksetzen

Bei der Nutzung der BlueMind-Lösung speichert der Browser sitzungsbezogene Daten, wie z.B. Benutzerpräferenzen, verwendete Kontakte, etc. Mit Hilfe dieser Aufzeichnungen ruft der Server automatisch die regelmäßig verwendeten Daten ab, was BlueMind ermöglicht, eine optimale Erfahrung mit seinen Anwendungen zu bieten.

Es kann jedoch vorkommen, dass es Inkonsistenzen in den lokalen Daten gibt, die zu Problemen bei der Anzeige führen können.

Dans cas, il est recommandé de contacter l'administrateur. Wenn er es für notwendig hält, können Sie die lokalen Daten bereinigen und neu synchronisieren, indem Sie auf "Rücksetzen" klicken.

Benachrichtigungen aktivieren

Die Benachrichtigungen ermöglichen es, eine Bildschirmmeldung zu erhalten, wenn eine neue Nachricht eintrifft, sowie für Ereigniserinnerungen. Klicken Sie auf "Benachrichtigungen aktivieren", um dem verwendeten Browser zu gestatten, diese Meldungen zu senden.

Diese Funktion wird von allen Browsern unterstützt, die mit BlueMind kompatibel sind. Weitere Informationen finden Sie unter die Seite Kompatibilität.

Verbinder herunterladen

Der Downloads-Abschnitt ermöglicht es Benutzern, den von BlueMind bereitgestellten Thunderbird-Connector herunterzuladen, um ihre Software zu synchronisieren.

Einrichten des Benutzerkontos