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Version: 5.5

Videokonferenzen mit Zoom integrieren

BlueMind kann mit dem Zoom-Konferenzsystem verbunden werden, so dass die Benutzer auf einfache Weise Konferenzen erstellen und diese mit ihren Kalenderbesprechungen verbinden können.

Zoom installieren und verwalten​

Zoom-Pakete installieren​

Um den Benutzern die neuen Funktionen zur Verfügung zu stellen, müssen Sie das Plugin installieren, indem Sie die folgenden Pakete auf dem Server installieren und BlueMind neu starten:

aptitude install bm-plugin-admin-console-videoconferencing-zoom bm-plugin-core-videoconferencing-zoom
bmctl restart

Zoom-Instanz konfigurieren​

Die Zoom-Konfiguration in BlueMind erfordert eine OpenID-Authentifizierung. Dies erfordert eine Konfiguration über die Zoom Verwaltungskonsole, um BlueMind die Erlaubnis zu erteilen, den Zoom Server für die Benutzerauthentifizierung abzufragen, die für den Zugang zu Videokonferenzen erforderlich ist.

Erforderliche Rechte

Die Konfiguration erfordert Administratorrechte für die Zoom-Instanz.

  • Für die bei Zoom registrierte Integration ist der folgende OpenID-Scope erforderlich: 
    meeting:write
  • Die Parameter Redirect URL for OAuth und OAuth allow list müssen mit der URL https://<external-url-bluemind>/bm-openid/auth/videoconferencing-zoom übereinstimmen.
  • Notieren Sie sich die beiden folgenden Parameter, die für die Konfiguration von BlueMind (siehe nachfolgendes Kapitel) benötigt werden:
    • Anwendungs-ID
    • Geheimanwendung

OpenID-Authentifizierung einrichten​

Gehen Sie in die BlueMind Verwaltungskonsole unter Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie die gewünschte Domäne > Registerkarte OpenID:

Verwenden Sie die folgenden Werte, um die OpenID-Authentifizierungsdaten zu füllen:

  • OpenID Endpoint URL: https://zoom.us/oauth/authorize.
  • Anwendungs-ID: von Zoom bereitgestellt, abgerufen bei der Zoom-Konfiguration
  • Geheimer Schlüssel: von Zoom bereitgestellt, abgerufen bei der Zoom-Konfiguration
  • Token Endpoint URL: https://zoom.us/oauth/token.

Zoom-Server konfigurieren​

Um die Videokonferenz für die Benutzer einer Domäne zu aktivieren, konfigurieren Sie die Einladungsvorlage der zugehörigen Ressource.

Gehen Sie dazu in die Verwaltungskonsole > Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie die gewünschte Domäne aus > Registerkarte „Videokonferenzen“:

  • Füllen Sie die Einladungsvorlage aus, um dem Link für den Zugang zur Videokonferenz einen Begleittext hinzuzufügen

    • Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

      ℹ️ Mehrsprachig

      Die Spracheinstellungen werden gespeichert, sodass Sie zwischen den Sprachen wechseln können, ohne nach jeder Änderung speichern zu müssen.
      Um eine Sprache zu löschen, leeren Sie das Inhaltsfeld (markieren Sie den Text und löschen Sie ihn).

      Beim Erstellen einer Veranstaltung wird der Inhalt entsprechend der Sprache des Veranstalters in die Einladung übernommen.

    • Inhalt einfügen:

      Die Vorlage kann Variablen enthalten, die vom System automatisch im Text ersetzt werden:

      • ${NomRessource}: Der Name der Ressource, wie er im Verzeichnis definiert ist
      • ${Organisateur} : der Name der Person, die das Ereignis im Kalender erstellt
      • ${URL} : die URL für den Zugriff auf die Konferenz
      • ${siteURL}: Anwendungsspezifische URL

      Wenn ein Benutzer eine Videokonferenz zu seiner Veranstaltung hinzufügt, wird der vom Vorgesetzten festgelegte Text automatisch in die Veranstaltung sowie in die Einladungs-E-Mail an die Teilnehmer eingefügt:

  • Klicken Sie auf Speichern

⇒ Eine Ressource mit dem Namen „Zoom“ wird automatisch erstellt und dem Verzeichnis hinzugefügt.

Damit die Benutzer die Ressource nutzen können, müssen ihnen Freigaberechte für diese Ressource zugewiesen werden. Weitere Informationen zu den Zugangsrechten und zur Nutzung von Zoom, finden Sie unter Abschnitt Zugang zur Videokonferenz

Den Zoom-Server trennen​

So trennen Sie einen Server Zoom von der Domäne:

  • Se rendre dans die Systemverwaltung > Überwachte Domänen > die gewünschte Domäne auswählen > Visioconférence-Registerkarte
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration von Zoom löschen“
  • die Bestätigungsanfrage bestätigen
Sofortige Berücksichtigung

Sie brauchen nicht auf die Schaltfläche "Speichern" am Ende der Seite zu klicken, da der Antrag mit der Bestätigung wirksam wird.

⇒ Die zugehörige Ressource wird automatisch gelöscht und die Freigaben bereinigt; sie erscheint nicht mehr in der Objektverwaltung, und die Benutzer können sie nicht mehr reservieren.

Zugang zu Videokonferenzen​

Wenn ein Benutzer die Zoom-Videokonferenz zum ersten Mal nutzt, ermöglicht ihm das OpenID-Protokoll (siehe oben) die Authentifizierung beim Zoom-Server, und BlueMind ruft einen geheimen Schlüssel ab, der es ihm erlaubt, in seinem Namen Videokonferenzen zu erstellen.

BlueMind hat somit keine Kenntnis von den Zoom-IDs der Benutzer.

Geben Sie den Nutzern Rechte​

Der Zugriff auf die neue Funktion erfolgt über die Zoom-Ressource, die bei der Konfiguration von BlueMind (siehe oben) erstellt wurde:

Diese Ressource wird wie jede andere Ressource verwaltet; erst durch die Verwaltung der Freigaben werden die Berechtigungen für die Buchung und damit auch für die Erstellung von Videokonferenz-Links freigeschaltet. Daher muss den gewünschten Benutzern oder Gruppen ein Reservierungsrecht (Freigaberecht „kann die Ressource reservieren“ oder höher) gewährt werden, damit diese Videokonferenzen für ihre Veranstaltungen erstellen können.

Standardmäßiges Zugriffsrecht

Standardmäßig la ressource n'est pas partagée, les utilisateurs ne peuvent pas lier de visioconférence.

Verfügbarkeitszeiten

Als Ressource können ihr Arbeitsstunden oder auch eine Reservierungsrichtlinie zugewiesen werden. Da der generierte Link jedoch einmalig ist, hat dies keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Videokonferenz selbst: Der Link bleibt auch außerhalb dieser Zeiten aktiv und verfügbar.

Weitere Informationen Informationen zur Ressourcenverwaltung und zur Vergabe von Rechten finden Sie auf finden Sie unter der Seite Ressourcen bearbeiten.

Ressource nutzen​

Sobald die Benutzer über ein Buchungsrecht für die Ressource verfügen (siehe vorherigen Absatz), steht in der Oberfläche zur Erstellung von Veranstaltungen eine Schaltfläche zur Verfügung:

theme.common.Pourinfo :