Synchronisation mit Android

Die ActiveSync-Synchronisierung ist die bevorzugte Synchronisierungsmethode, da sie es ermöglicht, mit einer einzigen Konfiguration sowohl Nachrichten als auch Kontakte und Kalender zu synchronisieren, während die „ IMAP-Synchronisation unter Android “-Funktion nur den Zugriff auf E-Mails ermöglicht.

Weitere Informationen finden Sie unter die Seite ActiveSync-Synchronisierung.

Kompatibilität

Dieser Leitfaden wurde mit einem Google Pixel-Telefon mit Android 13 erstellt.

Bei anderen Android-Geräten sind die Vorgänge dieselben, auch wenn die Bildschirme sich erheblich unterscheiden können.

Für weitere Informationen zu kompatiblen Modellen und Anwendungen sowie zu bekannten Einschränkungen besuchen Sie bitte Kompatibilität.

Einrichten des ActiveSync-Kontos

Verfügbarkeit der Funktion

Die Möglichkeit, ein Smartphone mit dem BlueMind Server zu verbinden, hängt von der Autorisierungspolitik ab, die von den Administratoren festgelegt wurde. Vergewissern Sie sich, dass Sie berechtigt sind, sich mit einem Smartphone anzumelden. Insbesondere erfordern einige Konfigurationen eine manuelle Autorisierung durch einen Administrator.

Beziehen Sie sich auf diese Seite: Konfiguration des EAS-Servers.

1. Einstellungen

Rufen Sie die „Einstellungen“ des Geräts auf – entweder über den Startbildschirm oder über die Anwendungsliste – und wechseln Sie anschließend zur Kontoverwaltung (die Bezeichnung kann je nach Gerätehersteller und Android-Version variieren):

2. Konto hinzufügen

Wählen Sie hier "Konto hinzufügen":

3. Typ

Wählen Sie die Option zur Erstellung eines Kontos vom Typ „Exchange“:

Fernlöschung

Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls haben Administratoren Zugriff auf Funktionen zum Remote-Wipe-Gerät, die je nach ausgewähltem Kontotyp unterschiedlich wirken:

• Exchange: Nur das EAS-Konto wird gelöscht
• Microsoft Exchange ActiveSync: Alle Daten des Geräts (SMS, Fotos, Konten usw. ) wird entfernt:
  

Hinweis: Dieser Kontotyp ist nicht auf allen Geräten verfügbar

4. Informationen

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf Weiter, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Weiter:

Weiterleitung zu Microsoft

Falls die E-Mail-Adresse auch als Adresse für ein Microsoft-Konto verwendet wird, wird der Benutzer auf die Anmeldeseite von Microsoft weitergeleitet, und die Einrichtung des Kontos auf dem Mobiltelefon schlägt fehl.

Um dies zu umgehen, klicken Sie nach der Eingabe der Adresse nicht auf „Weiter“, sondern auf „Adresse manuell konfigurieren“ und befolgen Sie die Anweisungen zur manuellen Konfiguration.

Das Gerät sucht dann mithilfe der automatischen Erkennung (Autodiscover) nach den Verbindungsinformationen.

5. Manuelle Konfiguration

Wenn die Anmeldedaten nicht automatisch ermittelt werden oder Sie auf „Adresse manuell konfigurieren“ klicken, wird der Konfigurationsbildschirm angezeigt, auf dem die Angaben entsprechend der E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt sind.
Überprüfen Sie, ob sie korrekt sind, möglicherweise ist es notwendig, die Serveradresse zu korrigieren:

• Domäne\nBenutzerkennung: Dieses Feld stellt den Login dar und ist identisch mit der vollständigen E-Mail-Adresse.
  Einige Geräte erwarten jedoch als Wert die Domäne gefolgt von der ID. Zum Beispiel, in unserem Fall: bm.bluemind.loc\jdoe
• Server: Die Serveradresse (hier bm.bluemind.loc) entspricht der URL für den Zugriff auf BlueMind (ohne https://). Wenn beispielsweise die URL für den Zugriff auf BlueMind über einen Browser https://webmail.domaine.com lautet, müssen Sie webmail.domaine.com eingeben.
• Port : 443
• Type de sécurité : SSL/TLS

Zertifikat

Aus Sicherheitsgründen sollten Sie im Feld "Sicherheitstyp" niemals die Option "Alle Zertifikate akzeptieren" verwenden, da diese Option zu freizügig und daher weniger sicher ist.

Une fois le formulaire rempli, cliquer sur Suivant.

Zur modernen Authentifizierung wechseln

Dieser Link führt zum automatischen Suchverfahren.

6. Bestätigung

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, bestätigen Sie die Zugangsberechtigung durch Drücken auf "OK":

Warum eine solche Genehmigung?

Cette autorisation est nécessaire pour la synchronisation ActiveSync, elle permet aussi notamment d'empêcher l'utilisation de vos données en cas de perte ou de vol de l'appareil en permettant à l'administrateur de réaliser un effacement à distance (voir encart ci-dessus).

7. Beenden

Das Gerät nimmt dann die Einstellungen vor und zeigt eine Bestätigung an:

Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Authentifizierung nicht möglich

Wenn der Server die Verbindung verweigert, überprüfen Sie mit dem Administrator, ob nicht ein Verbot der Verbindung ohne doppelte Authentifizierung eingerichtet wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer bearbeiten > Passwort .

Auswahl der zu synchronisierenden Elemente

Die Synchronisationseinstellungen können Sie in der Kontoeinstellung einsehen und ändern:

Im Abschnitt „Einstellungen für die Ordnersynchronisierung“ können Sie auswählen, welche Anwendung synchronisiert werden soll: E-Mail, Kontakte (Adressbuch „Meine Kontakte“) und Kalender (nur Ihr Kalender, siehe Kasten oben):

Aufgaben Sync

Obwohl die Auswahl "Aufgaben" erscheint, bieten nur sehr wenige mobile Android-Geräte tatsächlich die Möglichkeit, Aufgaben zu synchronisieren.

E-Mail einrichten

Dauer und Häufigkeit

Drücken Sie auf „E-Mails synchronisieren ab“, um den Synchronisierungszeitraum zu wählen (die Standardeinstellung hängt vom Gerät ab, sie kann einen Monat oder nur eine Woche betragen):

Synchronisationsfrequenz

Par défaut, c'est le mode Push Mail qui est proposé, cela signifie que c'est le serveur qui enverra les mails au téléphone dès leur réception. Bei den anderen Optionen wird das Telefon regelmäßig den Server nach neuen E-Mails abfragen.

Gemeinsame Boxen und Ordner

Damit eine freigegebene Box erscheint, muss der Nutzer sie zunächst abonnieren und die Synchronisation aktivieren (siehe Eine freigegebene Mailbox abonnieren).

Je nach Gerät kann es dann erforderlich sein, die Synchronisation zu aktivieren:

• Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen des mobilen Geräts.
• cliquer sur Paramètres de synchronisation des dossiers
• Klicken Sie auf den Ordner der gewünschten Box.
• activer la case "Synchroniser ce dossier" et choisir le nombre de jours à synchroniser
  --> la prise en compte est automatique, il suffit de revenir en arrière pour valider

Une fois la procédure effectuée, les boîtes partagées apparaissent dans l'application de messagerie regroupée dans le dossier "Dossiers publics".

freigegebener Ordner

Folgen Sie demselben Verfahren, um auf einen Ordner zuzugreifen, der von einem Benutzer freigegeben wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter Einen Ordner teilen

Kontakte konfigurieren

Nur das persönliche Adressbuch „Meine Kontakte“ wird mit dem Gerät synchronisiert; die Adressen aus den anderen Adressbüchern die der Benutzer abonniert hat (Adressbuch, gesammelte Kontakte, von einem Benutzer freigegebenes Adressbuch...) sind über die Suchfunktionen des Smartphones zugänglich (Anwendung Kontakte, E-Mail schreiben, Telefonanruf...)

Aufgaben in der App anzeigen

Je nach Geräten und bereits vorhandener Konfiguration können die Kontakte möglicherweise nicht direkt in der dedizierten Anwendung angezeigt werden.
Je nach Gerät und dessen Version:

• das Konto oben auf dem Bildschirm wechseln, indem Sie auf den Avatar (Profilbild) rechts neben dem Suchfeld klicken.
• Gehen Sie zu den Einstellungen der Anwendung und wählen Sie das Konto oder die Konten, die angezeigt werden sollen.

Kalender konfigurieren

Multikalender

Da Android keine Möglichkeit bietet, verschiedene Kalender mit unterschiedlichen Farben anzuzeigen, ist die Anzeige von freigegebenen Kalendern standardmäßig nicht möglich.

Es ist jedoch möglich für Administratoren, die Funktion zu aktivieren, um sie mit einer Drittanbieteranwendung zu koppeln: Multikalender auf den Smartphones