Entdecken Sie die Kontakte
BlueMind bietet eine Verwaltung von Kontakten über Adressbücher.
Diese Adressbücher sind synchronisierbar mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android, ... (je nach den Möglichkeiten der Geräte) werden in 2 Kategorien eingeteilt:
Es ist auch möglich, eine Nachricht zu senden oder einen Kontakt direkt von seiner Karte aus anzurufen, Kontakte mit den Kategorien zu indizieren, Verteilerlisten zu erstellen, Kontakte zwischen Gruppen oder Benutzern zu teilen sowie auf ein Unternehmensadressbuch zuzugreifen.
Zugriff auf Kontakte
Der Zugriff auf die Anwendung Kontakte erfolgt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind.
Durch die Schnittstelle navigieren
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: In der ersten Spalte befindet sich unter der Schaltfläche "Neuer Kontakt" die Liste der Notizbücher, auf die der Benutzer zugreifen kann (seine persönlichen und abonnierten Adressbücher) sowie die Liste der Kategorien, die ein schnelles Auffinden der indizierten Kontakte ermöglichen (siehe unten). -
: In der zweiten Spalte befindet sich die Liste der Kontakte im ausgewählten Adressbuch aus der ersten Spalte.💡 Das vertikale Alphabet auf der linken Seite des Bereichs ermöglicht ein schnelleres Navigieren durch die Kontakte. Buchstaben, an denen sich Kontakte befinden, werden zur besseren Übersicht schwarz und fett hervorgehoben.
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: In der dritten Spalte, der Hauptanzeigebereich, wird die Karte des im zweiten Abschnitt ausgewählten Benutzers angezeigt. -
: Suchfeld
Kontaktarten identifizieren
BlueMind ermöglicht die Verwendung von verschiedenen Arten von Kontakten: individuell oder Gruppen-Kontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und Zugehörigkeiten zu Adressbüchern variieren je nach ihrer Art.
| Art des Kontakts | Nutzung |
|---|---|
| INTERNE BENUTZER Es handelt sich um Mitglieder der Organisation.  | Adressbuch: Interne Benutzer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Folgendes ist möglich: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an den Kontakt senden - Warnungen über den Empfang von Nachrichten anzeigen - Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz durchführen und eine Einladung an den Kontakt senden - den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen Folgendes ist nicht möglich: - den Kontaktdatensatz bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| EXTERNE BENUTZER Dies sind Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, z.B. ein Dienstleister.  | Adressbuch: – Die vom Administrator angelegten externen Benutzer sind Teil des Adressbuchs – Die vom Benutzer angelegten externen Benutzer sind Teil der persönlichen Adressbücher Sie können: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an den Kontakt senden - Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz nutzen und eine Einladung an den Kontakt senden - den Kontaktdatensatz erstellen und bearbeiten in den persönlichen Adressbüchern - den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen Sie können nicht: - den Kontaktdatensatz im Adressbuch bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
| VERTEILERLISTEN Eine Liste, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt.  | Adressbuch: Verteilerlisten werden vom Benutzer angelegt und sind Teil der persönlichen Adressbücher Folgendes ist möglich: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Mitglieder der Liste - Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz sowie das Versenden einer Einladung an alle Mitglieder der Liste - eine Verteilerliste erstellen und bearbeiten Folgendes ist nicht möglich: - den Kalender der Mitglieder der Liste anzeigen |
| NUTZERGRUPPEN Eine Gruppe umfasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen.   | Adressbuch: Die Gruppen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Möglich ist: – Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz sowie das Versenden einer Einladung an alle Mitglieder der Gruppe – den Kalender anzeigen aller Mitglieder der Gruppe – Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse – Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse können die an die Gruppe gesendeten Nachrichten an ihre persönliche E-Mail-Adresse erhalten (siehe Gruppenmailbox verwenden) Es ist nicht möglich: – E-Mails an Gruppenmitglieder ohne E-Mail-Adresse zu senden |
| GEMEINSAME POSTFÄCHER Dies sind gemeinsame Postfächer für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen, die auch über eigene Adressbücher und Kalender verfügen.  | Adressbuch: Gemeinsame Postfächer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Folgendes ist möglich: – Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Berechtigten des Postfachs – die Berechtigten können Nachrichten und Ordner des Postfachs empfangen, einsehen (oder sogar verwalten) – die Berechtigten (mit erweiterten Rechten) können im Namen des gemeinsamen Postfachs schreiben (siehe Eine gemeinsame Mailbox verwenden) – Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz und eine Einladung versenden – den Kalender anzeigen des freigegebenen Postfachs Folgendes ist nicht möglich: – das Kontaktprofil im Adressbuch bearbeiten; dieses wird vom Administrator verwaltet |
| DIE GETEILTEN POSTFÄCHER alte Version Dies sind gemeinsame Postfächer für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen.  | Adressbuch : Freigegebene Postfächer werden vom Administrator erstellt und sind Teil des Adressbuchs Man kann : - Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Berechtigten des Postfachs - Berechtigte können Nachrichten und Ordner des Postfachs empfangen, einsehen (und sogar verwalten) - Berechtigte (mit erweiterten Rechten) können im Namen des Postfachs schreiben (siehe Eine gemeinsame Mailbox verwenden) Nicht erlaubt: - Einladungen senden oder den Kalender des freigegebenen Postfachs anzeigen : Das Postfach hat keinen Kalender. |
| RESSOURCEN Es handelt sich um die vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen für die Nutzer, z. B. ein Besprechungsraum.  | Adressbuch: Die Ressourcen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses Folgendes ist möglich: – die Ressource reservieren (siehe Ein Treffen organisieren) – der Administrator und/oder Verwalter kann Ressourcenreservierungen verwalten Folgendes ist nicht möglich: – den Kontaktdatensatz der Ressource bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
Kontakte suchen oder filtern
Die Suchmaschine
Die Suchmaschine ermöglicht es, Kontakte nach Schlüsselwörtern zu suchen: Geben Sie ein Wort ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder der Lupen-Taste 
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Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf ein Notizbuch, um zu diesem zurückzukehren.
Die Suchmaschine:
- in allen aktuell angezeigten Notizbüchern und nur in diesen
- in allen Feldern der Kontaktdatenblätter
Aus Gründen der Effizienz ist die Anzahl der angezeigten Ergebnisse begrenzt auf 75 Kontakte.
Sollte die Anzahl der Ergebnisse höher sein, empfiehlt es sich, die Suche einzugrenzen.
Nach Kategorien filtern
Es ist möglich, den Kontakten Schlüsselwörter zuzuordnen: die Kategorien.
Um nach Datensätzen zu suchen, die einer Kategorie zugeordnet sind, klicken Sie auf diese Kategorie in der linken Spalte (siehe oben):
↳ Die entsprechenden Einträge werden dann in allen Notizbüchern gesucht, die derzeit in der Anwendung angezeigt werden.
Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf ein Notizbuch oder eine andere Kategorie.