Kontakte entdecken
BlueMind bietet eine Kontaktverwaltung anhand von Adressbüchern.
Diese Adressbücher sind synchronisierbar mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android, ... (je nach den Möglichkeiten der Geräte) werden in 2 Kategorien eingeteilt:
Es ist auch möglich, eine Nachricht zu senden oder einen Kontakt direkt von seiner Karte aus anzurufen, Kontakte mit den Kategorien zu indizieren, Verteilerlisten zu erstellen, Kontakte zwischen Gruppen oder Benutzern zu teilen sowie auf ein Unternehmensadressbuch zuzugreifen.
Auf Kontakte zugreifen
Der Zugriff auf die Anwendung Kontakte erfolgt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind.
Durch die Schnittstelle navigieren
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: In der ersten Spalte befindet sich unter der Schaltfläche "Neuer Kontakt" die Liste der Notizbücher, auf die der Benutzer zugreifen kann (seine persönlichen und abonnierten Adressbücher) sowie die Liste der Kategorien, die ein schnelles Auffinden der indizierten Kontakte ermöglichen (siehe unten). -
: In der zweiten Spalte befindet sich die Liste der Kontakte im ausgewählten Adressbuch aus der ersten Spalte.💡 Das vertikale Alphabet auf der linken Seite des Bereichs ermöglicht ein schnelleres Navigieren durch die Kontakte. Buchstaben, an denen sich Kontakte befinden, werden zur besseren Übersicht schwarz und fett hervorgehoben.
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: In der dritten Spalte, der Hauptanzeigebereich, wird die Karte des im zweiten Abschnitt ausgewählten Benutzers angezeigt. -
: Suchfeld
Kontaktarten identifizieren
BlueMind ermöglicht die Verwendung verschiedener Kontaktarten: Einzel- oder Gruppenkontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und ihre Zuordnung zu den adressbüchern variieren je nach Art.
| Kontaktart | Nutzung |
|---|---|
| INTERNE BENUTZER Dies sind die Mitglieder der Organisation.  | Adressbuch: Interne Benutzer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Sie können: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an den Kontakt senden anzeigen - Benachrichtigungen über den Empfang von Nachrichten mit oder ohne Videokonferenz durchführen und eine Einladung an den Kontakt senden - „ Eine Besprechung organisieren “ mit oder ohne Videokonferenz nutzen und eine Einladung an den Kontakt senden - Den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen Folgendes ist nicht möglich: - Den Kontaktdatensatz bearbeiten. Der Datensatz wird vom Administrator angelegt und verwaltet |
| Dies sind Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, z.B. ein Dienstleister. Adressbuch:  | Adressbuch: – Die vom Benutzer angelegten externen Benutzer sind Teil der persönlichen Adressbücher - Vom Benutzer angelegte externe Benutzer gehören zu den persönlichen Adressbüchern Sie können: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an den Kontakt senden - „ Eine Besprechung organisieren “ mit oder ohne Videokonferenz nutzen und eine Einladung an den Kontakt senden - den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen - Den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen Folgendes ist nicht möglich: - Den Eintrag eines Kontakts im Adressbuch bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator angelegt und verwaltet |
| Eine Liste, die mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammenführt. Eine Liste fasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen zusammen.  | Adressbuch: Verteilerlisten werden vom Benutzer erstellt und sind Teil der persönlichen Adressbücher Sie können: - Erstellen und Versenden einer Nachricht mit oder ohne Videokonferenz sowie das Versenden einer Einladung an alle Mitglieder der Liste - Eine Besprechung organisieren mit oder ohne Videokonferenz und senden Sie eine Einladung an alle Mitglieder der Liste - Eine Verteilerliste erstellen und bearbeiten Folgendes ist nicht möglich: - Den Kalender der Mitglieder der Liste anzeigen |
| Eine Gruppe umfasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen. Eine Gruppe umfasst mehrere Benutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen.   | Adressbuch: Die Gruppen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Sie können: - Eine Besprechung organisieren mit oder ohne Videokonferenz nutzen und eine Einladung an alle Mitglieder der Gruppe senden - den Kalender aller Mitglieder der Gruppe anzeigen - Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse - Mitglieder einer Gruppe, die über eine E-Mail-Adresse verfügen, können die an die Gruppe gesendeten Nachrichten an ihre persönliche E-Mail-Adresse erhalten (siehe Verwendung eines Gruppenpostfachs) Folgendes ist nicht möglich: - E-Mails an Gruppenmitglieder ohne E-Mail-Adresse senden |
| GEMEINSAME POSTFÄCHER Dies sind gemeinsame Postfächer für mehrere Benutzer oder Benutzergruppen, die auch über eigene Adressbücher und Kalender verfügen.  | Adressbuch: Gemeinsame Postfächer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Adressbuchs Sie können: – Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Berechtigten des Postfachs – die Berechtigten können Nachrichten und Ordner des Postfachs empfangen, einsehen (oder sogar verwalten) – die Berechtigten (mit erweiterten Rechten) können im Namen des gemeinsamen Postfachs schreiben (siehe Verwendung eines gemeinsam genutzten Postfachs) – Eine Besprechung organisieren mit oder ohne Videokonferenz und eine Einladung versenden – den Kalender anzeigen des freigegebenen Postfachs Folgendes ist nicht möglich: – das Kontaktprofil im Adressbuch bearbeiten; dieses wird vom Administrator verwaltet |
| GEMEINSAME ORDNER – alte Version Dabei handelt es sich um E-Mail-Postfächer, die von mehreren Benutzern oder Benutzergruppen gemeinsam genutzt werden.  | Adressbuch: Gemeinsame Postfächer werden vom Administrator angelegt und sind Teil desVerzeichnisses Sie können: - Erstellen und Versenden einer Nachricht für alle Berechtigten des Postfachs – die Berechtigten können Nachrichten und Ordner des Postfachs empfangen, einsehen (oder sogar verwalten) - Berechtigte Personen (mit erweiterten Rechten) können im Namen des Postfachs schreiben (siehe Verwendung eines gemeinsam genutzten Postfachs) Folgendes ist nicht möglich: - Eine Einladung versenden oder den Kalender des gemeinsam genutzten Postfachs anzeigen: Das Postfach verfügt über keinen Kalender |
| RESSOURCEN Es handelt sich um die vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen für die Nutzer, z. B. ein Besprechungsraum.  | Adressbuch: Die Ressourcen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses Sie können: – die Ressource reservieren (siehe Eine Besprechung organisieren) – der Administrator und/oder Verwalter kann Verwaltung von Reservierungen für Ressourcen Folgendes ist nicht möglich: – den Kontaktdatensatz der Ressource bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet. |
Kontakte suchen oder filtern
Die Suchmaschine
Die Suchmaschine ermöglicht es, Kontakte nach Schlüsselwörtern zu suchen: Geben Sie ein Wort ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder der Lupen-Taste 
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Die Suchmaschine:
- in allen aktuell angezeigten Notizbüchern und nur in diesen
- in allen Feldern der Kontaktdatensätze
Aus Gründen der Effizienz ist die Anzahl der angezeigten Ergebnisse begrenzt à 75 contacts.
Sollte die Anzahl der Ergebnisse höher sein, empfiehlt es sich, die Suche einzugrenzen.
Nach Kategorien filtern
Es ist möglich, den Kontakten Schlüsselwörter zuzuordnen: die Kategorien.
Um nach Datensätzen zu suchen, die einer Kategorie zugeordnet sind, klicken Sie auf diese Kategorie in der linken Spalte (siehe oben):
↳ Die entsprechenden Einträge werden dann in allen Notizbüchern gesucht, die derzeit in der Anwendung angezeigt werden.
Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf ein Notizbuch oder eine andere Kategorie.