Entdecken Sie die BlueMind-Lösung
BlueMind ist eine umfassende Open-Source-Lösung für die kollaborative Kommunikation, die die für den täglichen Arbeitsalltag in Unternehmen erforderlichen Funktionen integriert: E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Videokonferenzen, Cloud-Speicher usw.
Die BlueMind-Lösung ist zudem zu 100 % webbasiert. Das E-Mail-System und alle Anwendungen sind online zugänglich.
Das Webmail von BlueMind basiert auf modernsten Technologien, die eine optimale Anpassung an die gängigsten Browser und alle Bildschirmgrößen ermöglichen – von Mobilgeräten bis hin zu Breitbildschirmen.
Die Benutzeroberfläche ist einfach, benutzerfreundlich und intuitiv. Die Navigation erfolgt schnell und reibungslos, unabhängig von der Verwendung des Geräts.
Rund um die Open Source Software bietet BlueMind SAS ein professionelles Angebot, genannt BlueMind Subskription, an, dessen Ziel es ist, die operative Nutzung von BlueMind Collaborative Messaging in aller Ruhe und auf Dauer zu ermöglichen.
Weitere Informationen über den Inhalt, die Arten von Abonnements und die Art der Abonnements finden Sie auf der Seite Das BlueMind-Abonnement.
Bei BlueMind anmelden
Der Zugriff auf BlueMind erfolgt über einen kompatiblen Browser: Sobald Sie sich auf der von den Administratoren angegebenen Seite befinden, geben Sie bitte die Anmeldedaten des Kontos ein:
Wählen Sie die Art der Verbindung aus:
- Privater Computer: Die Benutzereinstellungen sowie die Anwendungsdaten werden zwischengespeichert, um die Ladezeiten bei zukünftigen Verbindungen zu verkürzen.
- Öffentlicher Computer: Die Benutzereinstellungen sowie die Anwendungsdaten werden nicht gespeichert. Diese Option ist für die Verwendung auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computern vorgesehen. Die Ladezeiten können bei der Anmeldung länger sein, da die Anwendung vollständig heruntergeladen werden muss.
↳ Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung per OTP sichern, falls eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet ist.
↳ Lesen Sie die „ Konfiguration von Thick Clients “, um zu erfahren, wie Sie eine Client-Software mit Ihrem Konto in der Software Ihrer Wahl verbinden können.
↳ Lesen Sie den Abschnitt „Konfiguration mobiler Geräte“, um zu erfahren, wie Sie eine mobile App mit Ihrem Konto verbinden.
Auf Anwendungen und Einstellungen zugreifen
Die Navigation erfolgt über die Hauptleiste am oberen Rand der Benutzeroberfläche.
Die linke Seite der Leiste bietet direkten Zugriff auf die Anwendungen Mail, Contacts, Agenda und Aufgaben.
Der Zugriff auf die Videokonferenz und die Online-Hilfe befindet sich rechts neben dem Banner.
Um Ihr Konto einzurichten, öffnen Sie das Menü unter dem Benutzernamen und klicken Sie anschließend auf „Einstellungen“.
Standardmäßig öffnet sich die Benutzeroberfläche im E-Mail-Modus, kann jedoch auch im Kalender-Modus geöffnet werden. Gehen Sie dazu in die Kontoeinstellungen: Einstellungen – Allgemein – Standardanwendung
Um die installierte Version von BlueMind zu erfahren, gehen Sie zu „Über“, um das Informationsfenster zu öffnen.
Das Suchfeld verwenden
Die BlueMind-Lösung verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie Volltextsuchen in Nachrichten, Kontakten oder Terminen durchführen können.
Bei Kontakten und Terminen erfolgt die Suche im Inhalt der Kontakt- und Termin-Einträge, einschließlich der Kategorien. Sie können die Trunkierung „ * “ verwenden, um einen Teil eines Wortes bei der Suche zu ersetzen. Beispiel:
-
invit*: sucht nach Wörtern, die mit „invit“ beginnen, und findet beispielsweise „invité“ oderinvitation -
inv*ion: Es werden Begriffe gesucht, die mit „in“ beginnen und mit „ion“ enden, wie beispielsweise „invitation“ oder „invention“.⚠️ Die Antwortzeiten bei Suchvorgängen mit dem Zeichen „
*“ sind deutlich länger als bei einer einfachen Suche.
Bei E-Mails können Sie die Ergebnisse zusätzlich zur Volltextsuche nach Inhalt und Anhängen mithilfe der Suche nach mehreren Kriterien weiter verfeinern. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite In Nachrichten suchen.
Aus Gründen der Effizienz ist die Anzahl der angezeigten Ergebnisse begrenzt à 500 pour les e-mails, à 75 pour les contacts et à 100 pour les évènements.
Sollte die Anzahl der Ergebnisse höher sein, empfiehlt es sich, die Suche einzugrenzen.
Die Lösung aktualisieren
Wenn die Administratoren den Server aktualisieren, erscheint oben auf der Benutzeroberfläche eine Meldung, die darauf hinweist, dass eine neue Version von BlueMind verfügbar ist. Klicken Sie einfach auf den Link "Klicken Sie hier, um die Seite neu zu laden" oder laden Sie die Seite vom Browser aus neu, damit die letzten Änderungen übernommen werden:
Es ist wichtig, die BlueMind-Lösung auf dem neuesten Stand zu halten. Dies verbessert insbesondere die Leistung der Anwendung bei langsamen oder instabilen Netzwerken und ermöglicht eine optimale Erfahrung mit ihren Anwendungen.