Zum Hauptinhalt gehen
Version: 5.6

Videokonferenzen mit BigBlueButton integrieren

BlueMind kann mit einem BigBlueButton-Server verbunden werden, um den Benutzern die Möglichkeit zu bieten, auf einfache Weise Konferenzen zu erstellen und diese mit ihren Kalenderterminen zu verknüpfen.

BigBlueButton installieren und verwalten​

Die BigBlueButton-Pakete installieren​

Um den Benutzern die neuen Funktionen zur Verfügung zu stellen, installieren Sie bitte die folgenden Pakete auf dem Server und starten Sie BlueMind anschließend neu:

aptitude install bm-plugin-core-videoconferencing-bbb bm-plugin-admin-console-videoconferencing-bbb
bmctl restart

BigBlueButton-Server einrichten​

Um die Videokonferenz für die Benutzer einer Domäne zu aktivieren, geben Sie bitte die erforderlichen Informationen an und konfigurieren Sie die Einladungsvorlage für die zugehörige Ressource.

Gehen Sie dazu in der Verwaltungskonsole zu „Systemverwaltung“ > „Überwachte Domänen“ > wählen Sie die gewünschte Domäne aus > Registerkarte „Videokonferenz“:

  • Geben Sie hier die allgemeinen Serverdaten ein:

    • URL der BigBlueButton-API: Die URL für den Zugriff auf die BigBlueButton-API
    • Gemeinsames Passwort bei BigBlueButton: Die URL des Passworts

  • Geben Sie die Einladungsvorlage ein, um den Text des Links für den Zugang zur Videokonferenz festzulegen

    • Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

      ℹ️ Mehrsprachig

      Die Spracheinstellungen werden gespeichert, sodass Sie zwischen den Sprachen wechseln können, ohne nach jeder Änderung speichern zu müssen.
      Um eine Sprache zu löschen, leeren Sie das Inhaltsfeld (markieren Sie den Text und löschen Sie ihn).

      Beim Erstellen einer Veranstaltung wird der Inhalt entsprechend der Sprache des Veranstalters in die Einladung übernommen.

    • Remplir le contenu :

      Le patron peut contenir des variables, qui sont remplacées automatiquement dans le texte par le système :

      • ${NomRessource}: Der Name der Ressource, wie er im Verzeichnis definiert ist
      • ${Organisateur} : der Name der Person, die das Ereignis im Kalender erstellt
      • ${URL} : die URL für den Zugriff auf die Konferenz
      • ${siteURL}: Anwendungsspezifische URL

      Lorsqu'un utilisateur ajoute une visioconférence à son événement, le texte définit par le patron est automatiquement ajouté dans l'événement et dans l'e-mail d'invitation envoyé aux participants :

  • Klicken Sie auf Speichern

⇒ Eine Ressource mit dem Namen „BigBlueButton“ wird automatisch erstellt und dem Verzeichnis hinzugefügt.

Somit können Nutzer diese Funktion nutzen, um Videokonferenzen zu erstellen und zu ihren Veranstaltungen hinzuzufügen. Weitere Informationen zu den Zugangsrechten und zur Nutzung von BigBlueButton, finden Sie unter Abschnitt Zugang zur Videokonferenz

Den BigBlueButton-Server trennen​

So trennen Sie einen Server BigBlueButton von der Domäne:

  • Se rendre dans die Systemverwaltung > Überwachte Domänen > die gewünschte Domäne auswählen > Visioconférence-Registerkarte
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration von BigBlueButton löschen“
  • die Bestätigungsanfrage bestätigen
Sofortige Berücksichtigung

Sie brauchen nicht auf die Schaltfläche "Speichern" am Ende der Seite zu klicken, da der Antrag mit der Bestätigung wirksam wird.

⇒ Die zugehörige Ressource wird automatisch gelöscht und die Freigaben bereinigt; sie erscheint nicht mehr in der Objektverwaltung, und die Benutzer können sie nicht mehr reservieren.

Zugang zu Videokonferenzen​

Geben Sie den Nutzern Rechte​

Der Zugriff auf die neue Funktion erfolgt über die BigBlueButton-Ressource, die bei der Serverkonfiguration erstellt wurde:

Diese Ressource wird wie jede andere Ressource verwaltet; erst durch die Verwaltung der Freigaben werden die Berechtigungen für die Buchung und damit auch für die Erstellung von Videokonferenz-Links freigeschaltet. Daher muss den gewünschten Benutzern oder Gruppen ein Reservierungsrecht (Freigaberecht „kann die Ressource reservieren“ oder höher) gewährt werden, damit diese Videokonferenzen für ihre Veranstaltungen erstellen können.

Standardmäßiges Zugriffsrecht

Standardmäßig Die Ressource wird mit einem einfachen Reservierungsrecht freigegeben; alle Benutzer können eine Videokonferenz einbinden.

Verfügbarkeitszeiten

Als Ressource können ihr Arbeitsstunden oder auch eine Reservierungsrichtlinie zugewiesen werden. Da der generierte Link jedoch einmalig ist, hat dies keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Videokonferenz selbst: Der Link bleibt auch außerhalb dieser Zeiten aktiv und verfügbar.

Weitere Informationen Informationen zur Ressourcenverwaltung und zur Vergabe von Rechten finden Sie auf finden Sie unter der Seite Ressourcen bearbeiten.

Ressource nutzen​

Sobald die Benutzer ein Reservierungsrecht für die Ressource haben (siehe vorheriger Absatz), steht in der Oberfläche zur Erstellung von Veranstaltungen eine Schaltfläche zur Verfügung, über die eine Videokonferenz hinzugefügt werden kann:

Weitere Informationen zum Einrichten von Videokonferenzen oder zum Hinzufügen zu Kalenderterminen finden Sie unter die folgenden Seiten des Benutzerhandbuchs: