Verwaltung von Videokonferenzen mit BlueMind Video
BlueMind Video ist ein SAAS-Dienst für Videokonferenzen, der auf Jitsi basiert und in BlueMind integriert ist.
BlueMind Video installieren und konfigurieren
Abonnement überprüfen
Diese Funktion ist in BlueMind integriert und erfordert keine Installation zusätzlicher Pakete.
Der Zugang zu diesem Dienst erfordert jedoch ein Abonnement. Weitere Informationen zu diesem Service finden Sie auf der Seite Das BlueMind-Abonnement oder wenden Sie sich an das Vertriebsteam von BlueMind, um die Preise zu erfahren.
Um zu überprüfen, ob ein Installationssubskriptionsrecht auf den Service gewährt, gehen Sie in die Admin-Konsole > Systemverwaltung > Abonnement verwalten:
- Die Zeile "Maximale Anzahl erweiterter Videokonten" muss einen Wert größer als 0 haben.
- Die Zeile "Enddatum der Gültigkeit des BlueMind.Video-Abonnements" muss ein Datum enthalten, das nicht abgelaufen ist.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Abonnements finden Sie auf der Seite Verwalten Sie das Abonnement.
Den BlueMind Video-Server konfigurieren
Um die Videokonferenz für die Benutzer einer Domäne zu aktivieren, konfigurieren Sie die Einladungsvorlage der zugehörigen Ressource.
Gehen Sie dazu in die Verwaltungskonsole > Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie die gewünschte Domäne aus > Registerkarte „Videokonferenzen“:
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Füllen Sie die Einladungsvorlage aus, um dem Link für den Zugang zur Videokonferenz einen Begleittext hinzuzufügen
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Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.
ℹ️ Mehrsprachig
Die Spracheinstellungen werden gespeichert, sodass Sie zwischen den Sprachen wechseln können, ohne nach jeder Änderung speichern zu müssen.
Um eine Sprache zu löschen, leeren Sie das Inhaltsfeld (markieren Sie den Text und löschen Sie ihn).Beim Erstellen einer Veranstaltung wird der Inhalt entsprechend der Sprache des Veranstalters in die Einladung übernommen.
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Remplir le contenu :
Le patron peut contenir des variables, qui sont remplacées automatiquement dans le texte par le système :${NomRessource}: Der Name der Ressource, wie er im Verzeichnis definiert ist${Organisateur}: der Name der Person, die das Ereignis im Kalender erstellt${URL}: die URL für den Zugriff auf die Konferenz${siteURL}: Anwendungsspezifische URL
Lorsqu'un utilisateur ajoute une visioconférence à son événement, le texte définit par le patron est automatiquement ajouté dans l'événement et dans l'e-mail d'invitation envoyé aux participants :
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Klicken Sie auf Speichern
⇒ Eine Ressource mit dem Namen „BlueMind.Video“ wird automatisch erstellt und dem Verzeichnis hinzugefügt.
Somit können Nutzer diese Funktion nutzen, um Videokonferenzen zu erstellen und zu ihren Veranstaltungen hinzuzufügen.
Benutzerprofile einrichten
Die Einschränkungen für die Nutzung von Videokonferenzen hängen von der Art des Benutzerkontos ab:
- Eine Videokonferenz, die von einem Benutzer "Kollaborativ" (üblicher Kontotyp) initiiert wird, ist auf 45 Minuten und zwei Teilnehmer beschränkt.
- Eine Videokonferenz, an der teilnimmt ein "Collaborative + Visio"-Benutzer ist zeitlich nicht begrenzt und erlaubt bis zu 100 Teilnehmer: Sobald ein solcher Benutzer die Videokonferenz erstellt oder sich mit ihr verbindet, werden die Einstellungen angewendet.
Domain-Einstellungen
Da das Abonnement eine bestimmte Anzahl von Benutzern mit dem Profil „Collaboratif + Visio“ zulässt, muss für jede Domäne die maximale Anzahl der mit diesem Profil zugelassenen Benutzer in der „ Allgemeine Konfiguration “ festgelegt werden.
Gehen Sie dazu in die Admin-Konsole > Systemverwaltung > Überwachte Domains > wählen Sie die gewünschte Domain > Registerkarte Allgemein und geben Sie die gewünschte Obergrenze in das Feld "Maximale Anzahl erweiterter Videokonten:" ein.
Wenn das Feld leer ist, dann ist kein Benutzer mit dem Profil "Collaborative + Visio" für die Domain zugelassen. Es ist also erforderlich, einen Wert in diesem Feld anzugeben, um das Profil Benutzern zuzuweisen.
Profil zuweisen
Das Profil "Kollaborativ + Visio" kann Benutzern der Domäne zugewiesen werden, sobald die Domainkonfiguration dies zulässt (siehe oben), entweder bei ihrer Erstellung oder beim Zugriff auf ihre Verwaltungsdaten in der Admin-Konsole > Tab Allgemein > Abschnitt "Kontoinformationen" :
Die Rolle "Abonnement verwalten" ist erforderlich, um das Recht zu haben, eine solche Änderung vorzunehmen.
Zugang zu Videokonferenzen
Geben Sie den Nutzern Rechte
Der Zugriff auf die neue Funktion erfolgt über die Ressource „BlueMind.Video“, die bei der Serverkonfiguration erstellt wurde:
Diese Ressource wird wie jede andere Ressource verwaltet; erst durch die Verwaltung der Freigaben werden die Berechtigungen für die Buchung und damit auch für die Erstellung von Videokonferenz-Links freigeschaltet. Daher muss den gewünschten Benutzern oder Gruppen ein Reservierungsrecht (Freigaberecht „kann die Ressource reservieren“ oder höher) gewährt werden, damit diese Videokonferenzen für ihre Veranstaltungen erstellen können.
Standardmäßig Die Ressource wird mit einem einfachen Reservierungsrecht freigegeben; alle Benutzer können eine Videokonferenz einbinden.
Als Ressource können ihr Arbeitsstunden oder auch eine Reservierungsrichtlinie zugewiesen werden. Da der generierte Link jedoch einmalig ist, hat dies keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Videokonferenz selbst: Der Link bleibt auch außerhalb dieser Zeiten aktiv und verfügbar.
Ressource nutzen
Die Ressource darf (und kann) nicht zu einer Veranstaltung von BlueMind aus eingeladen werden: Nach der Konfiguration ist eine Schaltfläche in der Navigationsleiste von BlueMind sowie in der Schnittstelle zum Erstellen von Veranstaltungen der Rechteinhaber verfügbar:
- Ein Treffen organisieren > Videokonferenz hinzufügen
- Ressourcenreservierungen verwalten
- Erstellen einer Videokonferenz
- Verwendung von Outlook > Videokonferenzen
Technische Konfiguration
Die folgenden Zugänge müssen geöffnet sein:
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Zwischen dem BlueMind Server, der die Installation hostet, und dem BlueMind Video Server :
Notwendigkeit Adresse Hafen Protokoll Beschreibung Obligatoire video.bluemind.net443 TCP API + WEBSOCKET Obligatoire video-turn.bluemind.net443 TCP TURN -
Zwischen jeder Clientstation und dem BlueMind Server Video :
Notwendigkeit Adresse Hafen Protokoll Beschreibung Obligatoire video.bluemind.net 443 TCP API + WEBSOCKET Facultatif
Fortement recommandévideo.bluemind.net10000 UDP VIDEO BRIDGE Facultatif
Fortement recommandévideo.bluemind.net11000 UDP VIDEO BRIDGE Fakultativ video.bluemind.net3478, 5349 TCP STUN
Les ports 10000 et 11000, bien que facultatifs, sont très fortement recommandés afin d'assurer une bonne qualité audio/vidéo. Der Durchgang durch einen STUN-Tunnel Port 443 ist funktionsfähig, aber die Qualität wird beeinträchtigt.
Um eine qualitativ hochwertige Verbindung zu gewährleisten, wird empfohlen, dass Sie nicht über ein VPN auf BlueMind Video zugreifen.