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Version: 5.6

Videokonferenzen mit Lifesize integrieren

BlueMind kann mit einem Lifesize-Server verbunden werden, so dass Benutzer auf einfache Weise Konferenzen erstellen und diese mit ihren Kalenderbesprechungen verknüpfen können.

Lifesize installieren und konfigurieren​

Lifesize-Pakete installieren​

Um den Benutzern die neuen Funktionen zur Verfügung zu stellen, installieren Sie bitte die folgenden Pakete auf dem Server und starten Sie BlueMind anschließend neu:

aptitude install bm-lifesize
bmctl restart

Ressource aktivieren​

Die Aktivierung von Videokonferenzen für die Nutzer einer Domäne erfolgt durch die Erstellung einer dedizierten Ressource.

Rufen Sie dazu in der Verwaltungskonsole die Verzeichnisverwaltung auf und erstellen Sie eine Ressource vom Typ Lifesize Typ 1:

Gehen Sie dann zur Ressourcendetails > Allgemein > Sonstiges und tragen Sie die Verbindungsinformationen zum Lifesize-Server ein:

Weitere Informationen Informationen zum Anlegen einer Ressource finden Sie auf finden Sie unter der Seite Ressourcen bearbeiten.

Die Inhaltsvorlage anpassen​

Ein Inhaltsmuster ist standardmäßig festgelegt und kann in der Verwaltung des Ressourcentyps Lifesize Typ 1, der bei der Installation des Pakets erstellt wurde, angepasst werden:

  • Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

    ℹ️ Mehrsprachig

    Die Spracheinstellungen werden gespeichert, sodass Sie zwischen den Sprachen wechseln können, ohne nach jeder Änderung speichern zu müssen.
    Um eine Sprache zu löschen, leeren Sie das Inhaltsfeld (markieren Sie den Text und löschen Sie ihn).

    Beim Erstellen einer Veranstaltung wird der Inhalt entsprechend der Sprache des Veranstalters in die Einladung übernommen.

  • Remplir le contenu :

    Le patron peut contenir des variables, qui sont remplacées automatiquement dans le texte par le système :

    • ${NomRessource}: Der Name der Ressource, wie er im Verzeichnis definiert ist
    • ${Organisateur} : der Name der Person, die das Ereignis im Kalender erstellt
    • ${URL} : die URL für den Zugriff auf die Konferenz
    • ${siteURL}: Anwendungsspezifische URL

    Lorsqu'un utilisateur ajoute une visioconférence à son événement, le texte définit par le patron est automatiquement ajouté dans l'événement et dans l'e-mail d'invitation envoyé aux participants :

Zugang zu Videokonferenzen​

Geben Sie den Nutzern Rechte​

Der Zugriff auf die neue Funktion erfolgt über die Ressource, die bei der Serverkonfiguration erstellt wurde.

Diese Ressource wird wie jede andere Ressource verwaltet; erst durch die Verwaltung der Freigaben werden die Berechtigungen für die Buchung und damit auch für die Erstellung von Videokonferenz-Links freigeschaltet. Daher muss den gewünschten Benutzern oder Gruppen ein Reservierungsrecht (Freigaberecht „kann die Ressource reservieren“ oder höher) gewährt werden, damit diese Videokonferenzen für ihre Veranstaltungen erstellen können.

Standardmäßiges Zugriffsrecht

Standardmäßig Die Ressource wird mit einem einfachen Reservierungsrecht freigegeben; alle Benutzer können eine Videokonferenz einbinden.

Verfügbarkeitszeiten

Als Ressource können ihr Arbeitsstunden oder auch eine Reservierungsrichtlinie zugewiesen werden. Da der generierte Link jedoch einmalig ist, hat dies keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Videokonferenz selbst: Der Link bleibt auch außerhalb dieser Zeiten aktiv und verfügbar.

Weitere Informationen Informationen zur Ressourcenverwaltung und zur Vergabe von Rechten finden Sie auf finden Sie unter der Seite Ressourcen bearbeiten.

Ressource nutzen​

Sobald die Nutzer ein Reservierungsrecht für die Ressource haben (siehe vorheriger Absatz), ist in der Schnittstelle zur Erstellung von Veranstaltungen eine Schaltfläche verfügbar, mit der eine Videokonferenz hinzugefügt werden kann.

Weitere Informationen zum Einrichten von Videokonferenzen oder zum Hinzufügen zu Kalenderterminen finden Sie unter die folgenden Seiten des Benutzerhandbuchs: