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Version: 5.6

Videokonferenzen mit Zoom integrieren

BlueMind kann mit dem Zoom-Konferenzsystem verbunden werden, so dass die Benutzer auf einfache Weise Konferenzen erstellen und diese mit ihren Kalenderbesprechungen verbinden können.

Zoom installieren und verwalten​

Zoom-Pakete installieren​

Um den Benutzern die neuen Funktionen zur Verfügung zu stellen, installieren Sie bitte die folgenden Pakete auf dem Server und starten Sie BlueMind anschließend neu:

aptitude install bm-plugin-admin-console-videoconferencing-zoom bm-plugin-core-videoconferencing-zoom
bmctl restart

Zoom-Instanz konfigurieren​

Die Zoom-Konfiguration in BlueMind erfordert eine OpenID-Authentifizierung. Dies erfordert eine Konfiguration über die Zoom Verwaltungskonsole, um BlueMind die Erlaubnis zu erteilen, den Zoom Server für die Benutzerauthentifizierung abzufragen, die für den Zugang zu Videokonferenzen erforderlich ist.

Erforderliche Rechte

Die Konfiguration erfordert Administratorrechte für die Zoom-Instanz.

  • Für die bei Zoom registrierte Integration ist die folgende Scope-OpenID erforderlich: meeting:write
  • Die Parameter Redirect URL for OAuth und OAuth allow list müssen mit der URL https://\<external-url-bluemind>/bm-openid/auth/videoconferencing-zoom übereinstimmen.
  • Notieren Sie sich die beiden folgenden Parameter, die für die Konfiguration von BlueMind (siehe nachfolgendes Kapitel) benötigt werden:
    • Anwendungs-ID
    • Geheimanwendung

OpenID-Authentifizierung einrichten​

Gehen Sie in die BlueMind Verwaltungskonsole unter Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie die gewünschte Domäne > Registerkarte OpenID:

Verwenden Sie die folgenden Werte, um die OpenID-Authentifizierungsdaten zu füllen:

  • OpenID Endpoint URL: https://zoom.us/oauth/authorize.
  • Anwendungs-ID: von Zoom bereitgestellt, abgerufen bei der Zoom-Konfiguration
  • Geheimer Schlüssel: von Zoom bereitgestellt, abgerufen bei der Zoom-Konfiguration
  • Token Endpoint URL: https://zoom.us/oauth/token.

Zoom-Server konfigurieren​

Videokonferenz aktivieren​

Um die Videokonferenz für die Benutzer einer Domäne zu aktivieren, konfigurieren Sie die Einladungsvorlage der zugehörigen Ressource.

Gehen Sie dazu in die Verwaltungskonsole > Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie die gewünschte Domäne aus > Registerkarte „Videokonferenzen“:

  • Füllen Sie die Einladungsvorlage aus, um dem Link für den Zugang zur Videokonferenz einen Begleittext hinzuzufügen

    • Wähle die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

      ℹ️ Mehrsprachig

      Die Spracheinstellungen werden gespeichert, sodass Sie zwischen den Sprachen wechseln können, ohne nach jeder Änderung speichern zu müssen.
      Um eine Sprache zu löschen, leeren Sie das Inhaltsfeld (markieren Sie den Text und löschen Sie ihn).

      Beim Erstellen einer Veranstaltung wird der Inhalt entsprechend der Sprache des Veranstalters in die Einladung übernommen.

    • Inhalt einfügen:

      Die Vorlage kann Variablen enthalten, die vom System automatisch im Text ersetzt werden:

      • ${NomRessource}: Der Name der Ressource, wie er im Verzeichnis definiert ist
      • ${Organisateur} : der Name der Person, die das Ereignis im Kalender erstellt
      • ${URL} : die URL für den Zugriff auf die Konferenz
      • ${siteURL}: Anwendungsspezifische URL

      Wenn ein Benutzer eine Videokonferenz zu seiner Veranstaltung hinzufügt, wird der vom Vorgesetzten festgelegte Text automatisch in die Veranstaltung sowie in die Einladungs-E-Mail an die Teilnehmer eingefügt:

  • Klicken Sie auf Speichern

⇒ Eine Ressource mit dem Namen „Zoom“ wird automatisch erstellt und dem Verzeichnis hinzugefügt.

Damit die Benutzer die Ressource nutzen können, müssen ihnen Freigaberechte für diese Ressource zugewiesen werden. Weitere Informationen zu den Zugangsrechten und zur Nutzung von Zoom, finden Sie unter Abschnitt Zugang zur Videokonferenz

Statische Videokonferenzen einrichten​

Die Konfiguration von Zoom ermöglicht die Erstellung sogenannter „statischer“ Videokonferenzressourcen: Deren Namen und Zugangs-URLs bleiben unverändert, und die Berechtigungen für die Buchung und Sichtbarkeit werden unabhängig von der Haupt-Videokonferenzressource verwaltet.

Voraussetzungen

Damit die statischen Ressourcen funktionieren, muss die Hauptvideokonferenz aktiviert sein. Siehe den vorherigen Absatz Videokonferenz aktivieren.

So richten Sie eine solche Videokonferenz ein:

  • Klicken Sie auf „Statische Videokonferenz hinzufügen“:

  • Geben Sie den gewünschten Namen und die gewünschte URL für die Videokonferenz ein

    💡 Die Anmelde-URL muss mit der URL einer bereits in Zoom vorhandenen statischen Videokonferenz übereinstimmen.

    ↳ Eine Ressource mit diesem Namen, die mit dem Videokonferenzsystem Zoom verknüpft ist, wird erstellt und dem Verzeichnis hinzugefügt:

Nach ihrer Erstellung werden statische Videokonferenzen auf dieselbe Weise verwaltet wie die Hauptvideokonferenz. Weitere Informationen Zu den Zugangsrechten und der Nutzung siehe finden Sie unter den Abschnitt Zugang zur Videokonferenz

Den Zoom-Server trennen​

So trennen Sie einen Server Zoom von der Domäne:

  • Se rendre dans die Systemverwaltung > Überwachte Domänen > die gewünschte Domäne auswählen > Visioconférence-Registerkarte
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration von Zoom löschen“
  • die Bestätigungsanfrage bestätigen
Sofortige Berücksichtigung

Sie brauchen nicht auf die Schaltfläche "Speichern" am Ende der Seite zu klicken, da der Antrag mit der Bestätigung wirksam wird.

⇒ Die zugehörige Ressource wird automatisch gelöscht und die Freigaben bereinigt; sie erscheint nicht mehr in der Objektverwaltung, und die Benutzer können sie nicht mehr reservieren.

Zugang zu Videokonferenzen​

Wenn ein Benutzer die Zoom-Videokonferenz zum ersten Mal nutzt, ermöglicht ihm das OpenID-Protokoll (siehe oben) die Authentifizierung beim Zoom-Server, und BlueMind ruft einen geheimen Schlüssel ab, der es ihm erlaubt, in seinem Namen Videokonferenzen zu erstellen.

BlueMind hat somit keinerlei Kenntnis von den Zoom-Zugangsdaten der Nutzer.

Geben Sie den Nutzern Rechte​

Der Zugriff auf die neue Funktion erfolgt über die Zoom-Ressource, die bei der Konfiguration von BlueMind (siehe oben) erstellt wurde:

Diese Ressource wird wie jede andere Ressource verwaltet; erst durch die Verwaltung der Freigaben werden die Berechtigungen für die Buchung und damit auch für die Erstellung von Videokonferenz-Links freigeschaltet. Daher muss den gewünschten Benutzern oder Gruppen ein Reservierungsrecht (Freigaberecht „kann die Ressource reservieren“ oder höher) gewährt werden, damit diese Videokonferenzen für ihre Veranstaltungen erstellen können.

Standardmäßiges Zugriffsrecht

Standardmäßig Die Ressource wird nicht freigegeben, sodass die Benutzer keine Videokonferenzen einbinden können.

Verfügbarkeitszeiten

Als Ressource können ihr Arbeitsstunden oder auch eine Reservierungsrichtlinie zugewiesen werden. Da der generierte Link jedoch einmalig ist, hat dies keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Videokonferenz selbst: Der Link bleibt auch außerhalb dieser Zeiten aktiv und verfügbar.

Weitere Informationen Informationen zur Ressourcenverwaltung und zur Vergabe von Rechten finden Sie auf finden Sie unter der Seite Ressourcen bearbeiten.

Ressource nutzen​

Die Ressource darf (und kann) nicht über BlueMind zu einer Veranstaltung eingeladen werden, indem sie als Teilnehmer hinzugefügt wird: Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, müssen Sie die verfügbaren Schaltflächen verwenden:

  • in der Navigationsleiste von BlueMind:
  • in der Oberfläche zur Erstellung von Ereignissen für Berechtigte:

Weitere Informationen zum Einrichten von Videokonferenzen oder zum Hinzufügen zu Kalenderterminen finden Sie unter die folgenden Seiten des Benutzerhandbuchs: