In Nachrichten suchen
Die BlueMind-Lösung verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die eine Suche nach mehreren Kriterien sowie eine Volltextsuche (im Nachrichtentext und in Anhängen) im Inhalt der Nachrichten ermöglicht.
Wenn Sie auf das Suchfeld oben in der Nachrichtenliste klicken, wird dieses vergrößert, sodass Sie direkt zur Suche gelangen oder weitere Optionen aufrufen können:
Aus Gründen der Effizienz ist die Anzahl der angezeigten Ergebnisse begrenzt auf 500 E-Mails.
Sollte die Anzahl der Ergebnisse höher sein, empfiehlt es sich, die Suche einzugrenzen.
Schnellsuche
Für eine direkte Suche geben Sie einfach den gewünschten Begriff ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“:
Die Suchmaschine zeigt daraufhin die im ausgewählten Ordner gefundenen Elemente an und hebt den gesuchten Begriff in der angezeigten Nachricht sowie in der Nachrichtenliste hervor.
Der ausgewählte Ordner entspricht dem Ordner, in dem sich der Benutzer zum Zeitpunkt der Suche befindet. Befindet sich der Benutzer beispielsweise im Ordner „Gesendete Nachrichten“ seines Postfachs, erfolgt die Suche in diesem Ordner sowie in allen darin enthaltenen Unterordnern.
Befindet sich der Benutzer im Posteingang eines Postfachs, erfolgt die Suche in allen Ordnern und Unterordnern dieses Postfachs, mit Ausnahme der Ordner „Entwürfe“ und „postausgang“1.
Um den Suchbereich einzugrenzen oder zu ändern, wählen Sie den/die Ordner aus der Dropdown-Liste aus:
- Alle Ordner: Die Suche erfolgt in allen Ordnern und Unterordnern des derzeit in der Baumstruktur ausgewählten Postfachs – mit Ausnahme der Ordner „Entwürfe“ und „postausgang“.1
- [Aktueller Ordner] und dessen Unterordner: Die Suche erfolgt in dem Ordner, der derzeit in der Ordnerstruktur ausgewählt ist, sowie in den darin enthaltenen Unterordnern
- Nur [Aktueller Ordner]: Die Suche erfolgt ausschließlich in dem Ordner, der derzeit in der Ordnerstruktur ausgewählt ist
Bitte beachten Sie, dass die Suche pro Postfach erfolgt. Bei Verwendung von gemeinsam genutzten Postfächern (
Suche nach mehreren Kriterien
Um eine erweiterte Suche durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
am Ende des suchfelds, um das vollständige Suchformular zu öffnen:
Die Suchkriterien sind kumulativ: Es werden die Nachrichten angezeigt, die alle eingegebenen Bedingungen erfüllen.
Suchen in
In diesem Feld können Sie einen persönlichen Ordner oder Unterordner angeben. Wenn Sie Abonnements für freigegebene Postfächer oder Ordner haben, können Sie hier auch das Konto auswählen, in dem die Suche durchgeführt werden soll.
Kontakte
Die Felder in diesem Abschnitt verfügen über eine Autovervollständigung: Während der Eingabe werden die Adressen vorgeschlagen, die in allen Adressbüchern des Benutzers (persönliche und freigegebene Adressbücher) enthalten sind:
Um eine Auswahl zu bestätigen, klicken Sie mit der Maus darauf oder verwenden Sie die Tastatur: Navigieren Sie mit den Pfeiltasten und bestätigen Sie anschließend mit der Eingabetaste oder der Tabulatortaste.
Um die Vorschläge zu ignorieren und die Eingabe unverändert zu übernehmen, klicken Sie bitte außerhalb des Eingabefeldes.
Nachrichten und Anhänge
In diesem Abschnitt können Sie die verschiedenen Inhaltsfelder der Nachrichten durchsuchen, Nachrichten nach ihrer Größe anzeigen, nach Kategorien suchen oder auch Nachrichten mit Anhängen oder solche, die als wichtig markiert sind, herausfiltern.
Die verfügbaren Kategorien sind die persönlichen Kategorien des im Feld „Suchen in“ angegebenen Kontos. Domänenkategorien können nicht ausgewählt werden.
Datum
Die Suchfelder für das Datum verfügen über einen Kalender zur Erleichterung der Eingabe:
Sie können entweder nur ein Feld ausfüllen, um nach Nachrichten zu suchen, die vor oder nach einem bestimmten Datum eingegangen sind, oder beide Felder ausfüllen, um nach Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum zu suchen.
So navigieren Sie im Kalender:
- Klicken Sie auf das Jahr, um es über die Dropdown-Liste zu ändern
- Verwenden Sie die Pfeile oben rechts, um zwischen den Monaten zu wechseln
Ansicht zurücksetzen
Sie können die Suche jederzeit über das Kreuz im Suchfeld oder den Link im Hauptanzeigebereich beenden und zur vollständigen Nachrichtenliste zurückkehren:
Suche mithilfe von Suchoperatoren
Einfache Suche
Fortgeschrittene Benutzer können die Suchkriterien direkt in das Suchfeld eingeben.
Da sich die Liste der unterstützten Kriterien ständig weiterentwickelt, ist es nicht möglich, eine genaue und aktuelle Auflistung bereitzustellen.
Die Suchbegriffe müssen auf Englisch eingegeben werden (siehe die folgenden Beispiele zur Syntax):
- Von: „Von“ (Absender)
- An: „An“ (Empfänger)
- Mit: „Mit“ (sucht in den Feldern Absender, Empfänger und Kopien)
- Betreff: „Betreff“ der Nachricht
- ...
Beispiele :
from:smith@bluemind.loc: Nachrichten, die von dieser Adresse empfangen wurdenfrom:smith object:report: Nachrichten, die „smith“ im Absender und das Wort „report“ im Betreff enthaltendate:[2023-05-15 TO 2023-06-02]: Nachrichten, die zwischen dem 15.05.2023 und dem 06.06.2023 eingegangen sinddate:[2023-05-09 TO *] subject:confirmation: Bestätigungsnachrichten, die nach dem 9. Mai 2023 eingegangen sind
Beim Öffnen des Formulars werden die unterstützten Kriterien in die entsprechenden Felder übernommen, die übrigen Begriffe werden in das Feld „Enthält“ eingefügt.
Suche nach mehreren Kriterien
Die Operatoren AND („und“) und OR („oder“) können sowohl im Formular als auch im Suchfeld verwendet werden; sie unterliegen den folgenden Regeln:
- Die Suchbegriffe und der Suchoperator müssen hinter dem gewünschten Kriterium in Klammern gesetzt werden:
- subject:(Mitarbeitergespräch AND jährlich) -> RICHTIG
- subject:entretien AND annuel -> FALSCH
Hier wird für die Suche in den Betreffzeilen nur „entretien“ berücksichtigt, „annuel“ wird in das Feld „Enthält“ eingefügt (siehe Kasten oben)
- Der Operator OR („oder“) gilt nur für ein einziges Feld:
- subject:(Marketing OR Vertrieb) -> RICHTIG
- subject:marketing OR with:smith@bluemind.loc -> FALSCH
- Der Operator AND („und“) zwischen den Feldern entspricht dem Standardverhalten; er ist implizit und muss nicht angegeben werden:
- from:smith AND subject:confirmation = from:smith subject:confirmation
- Wird kein Suchoperator angegeben, wird standardmäßig „AND“ („und“) verwendet; die Nachricht muss dann alle Kriterien erfüllen:
- subject:(Marketing Vertrieb Verkauf) = subject:(Marketing AND Vertrieb AND Verkauf) -> Der Betreff muss alle drei Wörter enthalten
Um die allgemeine Funktionsweise der Suche zu optimieren, werden die Ordner „Entwürfe“ und „postausgang“ nicht indiziert und daher von der Suchmaschine nicht berücksichtigt. Folglich können diese Ordner nicht in der Dropdown-Liste zur Ordnerauswahl ausgewählt werden.