Version: 5.7

Entdecken Sie die Kontakte

BlueMind bietet eine Verwaltung von Kontakten über Adressbücher.

Diese Adressbücher, die mit E-Mail-Programmen (Outlook, Thunderbird) und Smartphones (iPhone, Android oder anderen, je nach den Möglichkeiten der Geräte) synchronisiert werden können, sind in zwei Kategorien unterteilt:

Persönliche Adressbücher: Diese sind benutzerspezifisch; jeder Benutzer verfügt über Standardadressbücher und kann weitere anlegen.
↳ Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Adressbuchs
Gemeinsam genutzte Adressbücher: Adressbücher der Domäne, anderer Benutzer oder auch gemeinsam genutzter Postfächer, für die der Benutzer Zugriffsrechte besitzt, die es ihm ermöglichen, diese einzusehen und gegebenenfalls zu bearbeiten oder sogar zu verwalten.
↳ Weitere Informationen finden Sie unter Ein gemeinsames Adressbuch verwenden

Es ist auch möglich, direkt von der Karteikarte aus eine Nachricht zu senden oder einen Kontakt anzurufen, Kontakte mit Kategorien zu kennzeichnen, Verteilerlisten zu erstellen, Kontakte zwischen Gruppen oder Benutzern auszutauschen sowie auf ein Firmenadressbuch zuzugreifen :

Zugriff auf Kontakte

Der Zugriff auf die App „Kontakte“ erfolgt direkt über die Hauptnavigationsleiste von BlueMind (1) oder über die Liste der verfügbaren Apps (2):

Durch die Schnittstelle navigieren

Die App „Kontakte“ ist in drei Spalten unterteilt:

: In der ersten Spalte finden Sie die Liste der für den Benutzer zugänglichen Adressbücher: seine persönlichen Adressbücher und diejenigen, die er abonniert hat (siehe Ein gemeinsames Adressbuch verwenden).
: In der zweiten Spalte finden Sie die Liste der Kontakte, die im in der ersten Spalte ausgewählten Adressbuch enthalten sind.

💡 Die E-Mail-Adressen und Telefonnummern in der Liste sind anklickbar, sodass Sie direkt eine E-Mail versenden oder einen Anruf tätigen können.
: In der dritten Spalte werden die Daten des in der zweiten Spalte ausgewählten Benutzers angezeigt.
↳ Weitere Informationen finden Sie unter Ein Kontaktdatenblatt einsehen und nutzen.

💡 Redimensionnement
La 3ème colonne est redimensionnable, le contenu des 1ʳᵉ et 2ᵉ colonnes est alors automatiquement adapté à la largeur disponible :
: Die Symbolleiste oben zeigt je nach Kontext die verfügbaren Funktionen an: die Schaltfläche zum Anlegen eines Kontakts und das Suchfeld sind stets vorhanden; Aktionsschaltflächen werden angezeigt, wenn der ausgewählte Kontakt bearbeitet werden kann; über das Menü „Weitere“ können Sie einen Datensatz in ein anderes Adressbuch kopieren oder den Datensatz im vCard-Format herunterladen.

Kontakte suchen

Die unter verfügbare Suchmaschine ermöglicht eine schnelle Suche nach Stichwörtern. Weitere Tools ermöglichen eine präzisere Suche nach Kontakten: umfassende Suchmaschine, Suchordner, Suche nach Kategorien …

Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte sortieren und suchen.

Kontaktarten identifizieren

BlueMind ermöglicht die Verwendung von verschiedenen Arten von Kontakten: individuell oder Gruppen-Kontakte, persönliche oder kollektive Kontakte. Ihre Funktionen und Zugehörigkeiten zu Adressbüchern variieren je nach ihrer Art.

Art des Kontakts	Nutzung
INTERNE BENUTZER Es handelt sich um Mitglieder der Organisation.	Adressbuch: Interne Benutzer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses Möglich ist: – Erstellen und Versenden einer Nachricht an den Kontakt – siehe Warnungen über den Empfang von Nachrichten – Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz sowie das Versenden einer Einladung an den Kontakt – Hinzufügen des Kontakts zu einer Verteilerliste Nicht möglich ist: – Bearbeiten des Kontaktdatensatzes. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet.
EXTERNE BENUTZER Hierbei handelt es sich um Benutzer, die nicht Mitglieder der Organisation sind, aber dennoch Teil von organisationsinternen Gruppen sein können, beispielsweise ein Dienstleister.	Adressbuch: – Die vom Administrator angelegten externen Benutzer sind Teil des Verzeichnisses - Externe Benutzer, die vom Benutzer selbst angelegt wurden, gehören zu den persönlichen Adressbüchern: Folgendes ist möglich: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an den Kontakt senden: - Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz durchführen und eine Einladung an den Kontakt senden: - den Eintrag des Kontakts in den persönlichen Adressbüchern anlegen und bearbeiten (siehe Kontakte hinzufügen): - den Kontakt in eine Verteilerliste aufnehmen: Folgendes ist nicht möglich: - den Eintrag des Kontakts im Adressverzeichnis bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet.
VERTEILERLISTEN Eine Liste umfasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen.	Adressbuch: Die Verteilerlisten werden vom Benutzer erstellt und sind Teil der persönlichen Adressbücher Sie können: - Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Mitglieder der Liste senden - Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz durchführen und eine Einladung an alle Mitglieder der Liste senden - Erstellen einer Verteilerliste erstellen und bearbeiten Sie können nicht: - den Kalender der Mitglieder der Liste anzeigen
NUTZERGRUPPEN Eine Gruppe umfasst mehrere Nutzer mit gemeinsamen Bedürfnissen oder Zielen. Sie können MIT oder OHNE E-MAIL-ADRESSE eingerichtet werden.*	Adressbuch: Die Gruppen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses Sie können: – Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz nutzen und eine Einladung an alle Mitglieder der Gruppe senden – den Kalender anzeigen aller Mitglieder der Gruppe – Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Mitglieder einer Gruppe mit einer E-Mail-Adresse senden; diese erhalten die Nachrichten dann an ihre persönliche E-Mail-Adresse. Wir können nicht: - E-Mail an Mitglieder einer Gruppe ohne E-Mail-Adresse senden
GEMEINSCHAFTS-POSTFÄCHER Hierbei handelt es sich um Postfächer, die von mehreren Benutzern oder Benutzergruppen gemeinsam genutzt werden und über eigene Adressbücher und Kalender verfügen.	Adressbuch: Gemeinsame Postfächer werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses „ “ Folgendes ist möglich: – Erstellen und Versenden einer Nachricht an alle Berechtigten des Postfachs – die Berechtigten können Nachrichten und Ordner des Postfachs empfangen, einsehen (oder sogar verwalten) – die Berechtigten (mit erweiterten Rechten) können im Namen des gemeinsam genutzten Postfachs schreiben (siehe Eine gemeinsame Mailbox verwenden) – Ein Treffen organisieren mit oder ohne Videokonferenz und eine Einladung versenden – den Kalender anzeigen des freigegebenen Postfachs Folgendes ist nicht möglich: – das Kontaktprofil im Adressbuch bearbeiten; dieses wird vom Administrator verwaltet
RESSOURCEN Hierbei handelt es sich um die dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Mittel, die den Nutzern bereitgestellt werden, beispielsweise ein Besprechungsraum.	Adressbuch: Die Ressourcen werden vom Administrator angelegt und sind Teil des Verzeichnisses Folgendes ist möglich: – die Ressource reservieren (siehe Ein Treffen organisieren) – der Administrator und/oder Verwalter kann Ressourcenreservierungen verwalten Folgendes ist nicht möglich: – den Kontaktdatensatz der Ressource bearbeiten. Der Eintrag wird vom Administrator erstellt und verwaltet.