Changelog BlueMind 5
Aktuelle Nebenversion: 5.7 – Changelogs 5.7
Aktuelle Version: 5.7.2 – Versionshinweise 5.7.2
👉 Informationen zur Installation oder Aktualisierung von BlueMind finden Sie im Abschnitt Installationsanleitung.
💡 Bei einem Update von einer BlueMind-Version 4 besuchen Sie bitte die Seite BlueMind Major Release Update.
Die wichtigsten Neuerungen in Version 5
Verwaltung von Delegationen
Die neue Verwaltung der Delegationen ermöglicht es dem Benutzer, Delegierte zu benennen und feinere und gezieltere Rechte zu definieren, sowohl für das Schreiben in seinem Namen als auch für die Mailbox oder den Kalender:
Die neuen geteilten Boxen
Um die native Unterstützung von Outlook weiter zu verbessern, bietet *BlueMind 5.5 die Verwaltung von gemeinsamen Postfächern im Exchange-Stil:
Dunkler Modus
Die Nutzer können nun ihre Anzeigemodus auswählen:
Kontakte
Eine neue App
Die Kontakte-App präsentiert sich in neuem Gewand! Neben dem ansprechenden Design ist diese neue Kontakte-App zudem benutzerfreundlicher und bietet neue Funktionen.
Die App „Kontakte“ ist in drei Spalten unterteilt:
: In der ersten Spalte finden Sie die Liste der für den Benutzer zugänglichen Adressbücher: seine persönlichen Adressbücher und diejenigen, die er abonniert hat.
: In der 2. Spalte finden Sie die Kontaktliste des in der 1. Spalte ausgewählten Adressbuchs.
: In der dritten Spalte wird das Profil des Benutzers angezeigt, der in der zweiten Spalte ausgewählt wurde.
: Die Symbolleiste oben zeigt je nach Kontext die verfügbaren Aktionen an: die Schaltfläche zum Anlegen eines Kontakts und das Suchfeld sind stets vorhanden; Aktionsschaltflächen werden angezeigt, wenn der ausgewählte Kontakt bearbeitet werden kann; das Menü „Sonstiges“ ermöglicht es, einen Datensatz in ein anderes Adressbuch zu kopieren oder den Datensatz im VCard-Format herunterzuladen.
Webmailer
Der KI-Assistent
Die Version 5.7 führt künstliche Intelligenz in den E-Mail-Bereich ein und ermöglicht es dank des KI-Assistenten, eine Nachricht schnell zu korrigieren oder umzuformulieren.
Die Kategorien der Nachrichten
BlueMind 5 bietet die Möglichkeit, Nachrichten Kategorien hinzuzufügen. Dies war bereits bei Kontakten und Ereignissen möglich, jetzt auch bei Nachrichten und ist mit Outlook kompatibel:
Individuelle Aktenfreigabe
Die Nutzer haben nun die Möglichkeit, individuell auf ihre Ordner zuzugreifen, ohne ihre gesamte Mailbox freigeben zu müssen:
Entfernen von Anhängen
Die Nutzer haben nun die Möglichkeit, die Anhänge von Nachrichten, die sie erhalten, zu löschen:
Multifaktor-Authentifizierung
Die Multi-Faktor-Authentifizierung, die von Administratoren aktiviert werden kann, verlangt, dass der Nutzer zusätzlich zu seinem Passwort einen Einmalcode eingibt:
- Changelogs 5.4
- Verwaltungsratsmitglieder: Multifaktor-Authentifizierung über OTP
- Benutzer: Sichern der Verbindung durch PSP
E-Mail-Filter
Die Benutzeroberfläche zur Verwaltung von E-Mail-Filtern wurde um neue Funktionen erweitert, mit denen Sie Filter suchen und sortieren können (BM 5.0):
Filter hingegen bieten die Möglichkeit, mehrere Bedingungen und Ausnahmen festzulegen (BM 5.3):
Sie ermöglichen zudem (BM 5.6):
- Kategorien automatisch zu einem Beitrag hinzufügen:
- eine spezifische automatische Antwort zu senden:
- So erstellen Sie einen Filter anhand einer Nachricht oder eines Kontakts:
Korb mit doppeltem Boden
Der Papierkorb hat jetzt einen doppelten Boden, der es den Benutzern ermöglicht, E-Mails, die als endgültig gelöscht markiert wurden, für eine gewisse Zeit nach dem Löschen wiederherzustellen.
Anti-Phishing-Sicherheit (Phishing)
Ein neues System zur Warnung vor potenziell betrügerischen Nachrichten wurde in der Mailbox eingerichtet:
- Warnung vor einem verdächtigen Empfänger.
- Warnung vor einem bösartigen Link.
Neue Funktionen des Dialers
Es gibt mehrere Verbesserungen, die die Nutzung des Texteditors bereichern, darunter die Möglichkeit, die Textformatierung zu löschen oder zu duplizieren oder Emoticons hinzuzufügen (BM 5.4) 🎉
Es ist jetzt auch möglich, :
- Die Priorität einer Nachricht festlegen (BM 5.5):
↳Weitere Informationen finden Sie unter Eine wichtige Nachricht senden - Benachrichtigung erhalten, wenn der Empfänger eine Abwesenheitsnachricht aktiviert hat oder wenn sein E-Mail-Postfach sein Kontingent erreicht hat (BM 5.5):
↳Weitere Informationen finden Sie unter Warnungen über den Empfang von Nachrichten. - Festlegen der Standardschriftgröße für das Verfassen von Nachrichten (BM 5.5)
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Weitere Informationen finden Sie unter Text bearbeiten - Den Ordner für eine Nachricht nach dem Absenden auswählen, um sie in einem anderen Ordner als „Gesendete Nachrichten“ zu speichern (BM 5.6):
↳Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Ordners, in dem die gesendete Nachricht abgelegt wurde
Durch das Hinzufügen einer Statusleiste im Editor lassen sich die verschiedenen Informationen und Optionen der gerade verfassten Nachricht steuern (BM 5.6):
↳
Planen, eine Nachricht zu senden
Es ist nun möglich, Tag und Uhrzeit für den Versand einer Nachricht zu programmieren:
Abbruch des Versands einer Nachricht
Eine vom Benutzer einstellbare Frist ermöglicht es ihm, den Versand einer Nachricht innerhalb von Sekunden nach dem Absenden rückgängig zu machen:
Fehlermeldungen bei der Zustellung von E-Mails
Fehlermeldungen bei der Einreichung werden mit einem Banner und klareren Informationen über die Ursache des Problems verdeutlicht:
Anzeige der Quote
Die Anzeige der Auslastung der Mailbox wurde um mehrere visuelle Warnstufen erweitert, die von der Auslastung der Mailbox abhängen:
Agenda
Weiterleitung von Einladungen
Die Weiterleitung von Einladungen ermöglicht es einem Teilnehmer, seinerseits eine dritte Person zu einem Meeting einzuladen. Sie können dies über die Einladungs-E-Mail oder den Terminkalender tun:
Der Organisator wird seinerseits benachrichtigt und kann die hinzugefügten Teilnehmer ablehnen.
Ressourcen und Wiederholungen
Wiederkehrende Aufenthalte werden nun bei der automatischen Annahme von Ressourcenreservierungen berücksichtigt, vorausgesetzt, dass die Dauer des wiederkehrenden Aufenthalts nicht mehr als 12 Monate beträgt.
Historische Ereignisse
Die Historie des Kalenders wird wieder eingefügt:
Verbesserung der externen Freigabe
Die externe Freigabe von Kalendern wurde verbessert: Eine neue Option „Veröffentlichen“ generiert einen anonymen Freigabelink, der von jedem genutzt werden kann, der über den Link verfügt, und über das Freigabefenster kann automatisch eine Nachricht an externe Kontakte gesendet werden.
Outlook
Outlook profitiert von zahlreichen Verbesserungen der Kompatibilität und Funktionalität: Delegationen, Nachrichtenkategorien, Weiterleitung von Einladungen, Hinzufügen von Videokonferenzen, Vorschläge für neue Zeitpläne, Integration von gemeinsamen Postfächern....
Verwaltung
Die neue App „Supervision“
Das Überwachungstool BM-Tick wird durch die neue Anwendung „Supervision“ ersetzt, die auf Grafana, Alloy und Mimir (Prometheus) basiert.
Das Aufrufen der Dashboards und die Datenauswertung werden einfacher und anschaulicher.
Freigaberechte und Befugnisübertragungen
Die Freigaberechte und Befugnisse sind zwischen den Freigabepostfächern der neuen Version (BM 5.5 und höher) und den Benutzern vereinheitlicht. Die Verwaltungskonsole spiegelt diese Rechte wider, um den Administratoren die Verwaltung zu erleichtern und eine gute Übereinstimmung mit der Benutzerverwaltung zu gewährleisten:
Import von Nachrichten im eml-Format
Der neue Befehl import-emls im Befehlszeilenwerkzeug bm-cli ermöglicht es Administratoren, einen Stapel von Nachrichten in einen Ordnerbaum zu importieren.
Ab Version 5.6 können Benutzer E-Mails im EML-Format selbst über das Webmail importieren.
Auditlog
Das Log-Analyse-Tool Auditlog wurde weiter verbessert, um die Untersuchung von Logs zu vereinfachen.
OpenID-Konfiguration in einer gemeinsam genutzten Umgebung
BlueMind 5.6 ergänzt die Sicherheitsmaßnahmen für die Authentifizierung, indem es nun die Nutzung eines einzigen OpenID-Servers für mehrere Domänen ermöglicht, die in derselben Installation verwaltet werden: Der OpenID-Server wird in einer primären Domäne konfiguriert, der eine oder mehrere sekundäre Domänen zugeordnet sind. Die Benutzer greifen somit über dieselbe URL auf BlueMind zu, unabhängig von der gehosteten Domain, wobei sie sich über den Autorisierungsserver authentifizieren.