Versionshinweise 5.0
Gemäß unserer Richtlinie unter Lebenszyklus von BlueMind gelten für BlueMind 5.0 folgende Termine für das Ende des Supports:
- Patch-Support: 26.10.2024
- Sicherheitsunterstützung: 26.04.2025
Mit dieser Version 5 stellt BlueMind mehr denn je die souveräne Alternative zu Microsoft Exchange und 365 dar, sei es als eigenständige Lösung für die kollaborative E-Mail-Nutzung oder als Kernkomponente des Digital Workplace.
Die Benutzererfahrung wird durch ein neues, funktionsreicheres Webmail und eine erweiterte Outlook-Anbindung verbessert.
Der Umstieg auf BlueMind wird durch die Integration wichtiger Funktionen aus der microsoft-Umgebung erleichtert.
Architekturänderungen und eine verbesserte Erweiterbarkeit erhöhen die Leistungsfähigkeit und die Möglichkeiten der Zusammenarbeit für kleine und große Organisationen.
Entdecken Sie hier die wichtigsten Neuerungen und Funktionen von BlueMind Version 5.0.
Dokumentation
↳ Durch eine neue Gliederung der Abschnitte gelangen Sie intuitiver und schneller zu den gewünschten Funktionen.
↳ 🇬🇧 Die englische Übersetzung ist vollständig und wird regelmäßig aktualisiert.
↳ 🇩🇪 Die deutsche Übersetzung ist vollständig und wird auf dem neuesten Stand gehalten.
General
Verwaltung von Delegationen
Ergänzend zu den Freigaberechten ermöglicht die neue Delegationsverwaltung dem Benutzer, Bevollmächtigte zu benennen und detailliertere sowie gezieltere Berechtigungen festzulegen. Je nach den gewählten Optionen kann der Bevollmächtigte:
- Im Namen des delegierenden Benutzers schreiben (siehe Abschnitt Von mir geschrieben)
- Als delegierender Benutzer schreiben (siehe Abschnitt Geschrieben als ich)
- Verwaltung der Einladungen des delegierenden Benutzers (siehe Abschnitt Erhält und beantwortet meine Einladungen)
Weiterleitung von Einladungen
Die Weiterleitung von Einladungen ermöglicht es einem Teilnehmer, seinerseits eine dritte Person zu einer Besprechung einzuladen. Dazu stehen ihm mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- durch Weiterleitung der erhaltenen Einladungs-E-Mail
- über eine spezielle Schaltfläche direkt im Kalendertermin :
BlueMind-Bonus : Der Organisator wird benachrichtigt und kann die direkt über die erhaltene E-Mail hinzugefügten Teilnehmer ablehnen!
Verbesserungen bei CalDAV/CardDAV
Verbesserte Unterstützung der Protokolle CalDAV und CardDAV, wodurch die Nutzung auf andere Dienste als Mac OS X-Clients ausgeweitet werden kann.
Dies ermöglicht insbesondere die Interoperabilität von BlueMind mit externen Terminverwaltungsdiensten wie cal.com, SimplyMeet oder Vyte.
Die Mailbox
Das von BlueMind entwickelte Webmail wird zum einzigen Webmail-Client, der installiert und den Benutzern zur Verfügung gestellt wird.
E-Mail-Delegierung
Die Delegationsverwaltung ermöglicht es einem Benutzer, die Freigabe seines E-Mail-Postfachs detailliert zu konfigurieren. Benutzer können nun einen Bevollmächtigten benennen, der wahlweise folgende Aktionen ausführen kann:
- Im Namen des delegierenden Benutzers schreiben: Die gesendeten Nachrichten enthalten einen Hinweis auf den tatsächlichen Absender der Nachricht (siehe Abschnitt Von mir geschrieben).
- Als delegierender Benutzer schreiben: Hierbei handelt es sich um eine vollständige Identitätsübernahme; die Empfänger können nicht erkennen, dass die E-Mail vom bevollmächtigten Benutzer verfasst wurde. (siehe Abschnitt Geschrieben als ich)
Die Konfiguration erfolgt intuitiv und übersichtlich, um das Fehlerrisiko auszuschließen:
Weiterleitung von Einladungen
Die Weiterleitung von Einladungen ermöglicht es einem Teilnehmer, seinerseits eine weitere Person direkt aus der erhaltenen Einladungs-E-Mail heraus einzuladen.
Dunkler Modus
Das vielfach gewünschte dunkle Design ist nun endlich im BlueMind-Webmail verfügbar!
Benutzer können nun ihren Anzeigemodus auswählen, um ihre visuellen Präferenzen auch in BlueMind zu verwenden.
Integration von Kontakten
Die Kontaktverwaltung wird durch die Einführung mehrerer neuer Funktionen vereinfacht.
Der Benutzer kann nun direkt aus dem Webmail-Editor heraus Empfänger auswählen:
- Durchsuchen Sie Ihre Adressbücher und fügen Sie Kontakte hinzu – einzeln oder in ausgewählten Bereichen :
- Kopieren und Einfügen von Adresslisten in die entsprechenden Felder (An, Cc, Bcc):
Integration des BlueMind-Speichers
Die Verwendung des Dateispeicherbereichs (Drive) durch die Benutzer wurde durch eine verbesserte Integration und neue Funktionen optimiert.
Dateiauswahl
Fügen Sie eine Anlage aus dem Drive hinzu.Die neue Benutzeroberfläche der Dateiauswahl ermöglicht es Ihnen, Anhänge einfach zu finden und anzuhängen:
Entfernen von Anhängen
Diese vielfach gewünschte Funktion ist nun endlich in BlueMind 5 verfügbar: die Möglichkeit, einen Anhang zu trennen!
Mit einem einfachen Klick wird die Datei in das Drive des Benutzers hochgeladen und aus der E-Mail gelöscht. Dadurch werden sowohl die E-Mail als auch das Kontingent des Benutzers entlastet, und bei einer Antwort oder Weiterleitung wird den Empfängern ein Download-Link angeboten.
Vorschau auf angehängte Nachrichten
E-Mails im .eml-Format, die einer Nachricht angehängt sind, können nun wie jede andere Datei in der Vorschau angezeigt werden, unabhängig davon, ob es sich um eine empfangene oder gesendete Nachricht handelt.
Nachrichten sortieren
Die Nachrichtenliste wird um die Möglichkeit erweitert, dass der Benutzer die Nachrichten nach Belieben sortieren kann:
Nachrichten filtern
Die Benutzeroberfläche zur Verwaltung der E-Mail-Filter wurde um neue Funktionen erweitert, mit denen Sie Filter suchen und sortieren können:
Korb mit doppeltem Boden
Der Papierkorb verfügt nun über einen doppelten Speicherbereich, um versehentliche Löschungen auszugleichen: E-Mails, die als endgültig gelöscht markiert wurden, können für einen bestimmten Zeitraum nach ihrer Löschung direkt über das Webmail wiederhergestellt werden.
S/Mime
Um die Sicherheit des E-Mail-Verkehrs zu erhöhen, bietet BlueMind die Möglichkeit, vertrauliche Nachrichten zu verschlüsseln und/oder die Identität von Absendern und Empfängern mithilfe einer elektronischen Signatur zu überprüfen.
Die elektronische Signatur gewährleistet, dass die Nachricht nicht verändert wurde und keine Identitätsfälschung des Absenders vorliegt.
Die Verschlüsselung stellt hingegen sicher, dass nur der Empfänger den Inhalt der Nachricht lesen kann.
Weitere Informationen zur Implementierung finden Sie auf der entsprechenden Seite im Administratorhandbuch: S/MIME konfigurieren
Weitere Informationen zur Verwendung finden Sie auf den Seiten des Benutzerhandbuchs:
Neue Grafiken
Das Webmail wurde mit neuen Illustrationen versehen, um es moderner und übersichtlicher zu gestalten.
Die Agenda
Delegationen
Die Delegationsverwaltung ermöglicht es einem Benutzer, die Verwaltung seines Kalenders zum Lesen oder Bearbeiten zu delegieren, aber auch festzulegen, wie der Bevollmächtigte anhand verschiedener Optionen auf eingegangene Einladungen reagieren darf:
- unabhängig davon, ob dieser Erhält und beantwortet meine Einladungen ist oder nicht
- ob er Kann meine privaten Veranstaltungen sehen oder nicht
- falls er diese Verwaltung vollständig delegieren möchte, sodass er die Einladungen selbst nicht mehr sieht.
Genau wie beim Webmail ermöglicht eine übersichtliche Benutzeroberfläche dem Nutzer, genau zu erkennen, was er aktiviert und wie sich die entsprechende Funktion verhält:
Weiterleitung von Einladungen
Die Weiterleitung von Einladungen ermöglicht es einem Teilnehmer, seinerseits eine weitere Person direkt aus dem Kalendertermin heraus einzuladen.
Ansicht der Verfügbarkeiten
Die Verfügbarkeiten eines Benutzers können nun in der Hauptansicht in Form eines Kalenders angezeigt werden und nicht mehr nur aufder Registerkarte „Verfügbarkeiten suchen“ beim Anlegen eines Termins:
Verwaltung des Status „abgesagt“ einer Besprechung
Wenn ein Organisator eine Besprechung absagt, wird diese nicht aus den Kalendern der Gäste gelöscht, sondern bleibt im Status „abgelehnt“ bestehen; sie kann je nach der Einstellung „Abgelehnte oder abgesagte Termine anzeigen“ ein- oder ausgeblendet werden.
Outlook
Delegationen
Die Implementierung von Befugnisübertragungen in BlueMind ist mit der Verwaltung des delegierten Zugriffs in Outlook kompatibel, sofern die Konfiguration auf der BlueMind-Seite erfolgt: Sobald die Delegation in BlueMind eingerichtet ist, kann der bevollmächtigte Benutzer von seinem Outlook-Konto aus im Namen des delegierenden Benutzers oder als dieser E-Mails verfassen.
Weiterleitung von Einladungen
Die Weiterleitung von Einladungen, wie sie Nutzer von Outlook gewohnt sind, wird nun unterstützt und ist mit BlueMind kompatibel: Unabhängig davon, ob ein Nutzer Outlook oder die BlueMind-Anwendungen verwendet, sind die Auswirkungen einer Weiterleitung von Einladungen identisch.
Integration über Plugins
Da BlueMind nun vollständig über MAPI mit Outlook verbunden ist, ist der Konnektor nicht mehr erforderlich und wird eingestellt.
Dennoch werden spezifische BlueMind-Funktionen (Integration von Videokonferenzen, abgetrennte Anhänge usw.) nach und nach mittels Plugins bereitgestellt, um die Outlook-Software zu erweitern und eine maximale Interoperabilität zwischen Outlook-Nutzern und den Nutzern der BlueMind-Webanwendungen zu ermöglichen. Ein und derselbe Nutzer kann zudem in seinem Outlook auf dieselben Funktionen zugreifen, die ihm auch beim Roaming auf einem mobilen Gerät oder einem anderen Arbeitsplatz zur Verfügung stehen.
Eine Videokonferenz hinzufügen
Erste Funktion des BlueMind-Add-ins: Hinzufügen einer Videokonferenz zu einem Termin mit einem einfachen Klick im Erstellungsfenster des Termins:
Erfahren Sie mehr dazu in der Dokumentation unter Verwendung von Outlook > Der Kalender > Videokonferenzen
Administration & Betrieb
Auditlog
BlueMind 5 verwendet „auditlog“, wodurch Informationen über Änderungen an bestimmten BlueMind-Objekten abgerufen werden können. Die Benutzeraktionen werden protokolliert und können über die CLI eingesehen werden.
Welche gespeicherten Informationen als relevant für das Verständnis der vorgenommenen Änderungen angesehen werden, hängt von den jeweiligen Objekten ab:
- Bei einer E-Mail werden die Vorgänge des Verschiebens von einem Ordner in einen anderen oder des Löschens dieser E-Mail gespeichert.
- Bei einem Kalendertermin wird jede Änderung gespeichert. Beispielsweise führt eine Änderung des Tagungsortes zur Erstellung eines neuen Eintrags in der Datenbank mit einem Hinweis auf die vorgenommenen Änderungen.
- Die Anmeldevorgänge der Benutzer werden gespeichert.
- Die Vorgänge zur Erteilung bzw. zum Entzug von Benutzerrechten für Kalender, E-Mail-Ordner usw. werden gespeichert.
Verbesserungen der Befehlszeilenschnittstelle (CLI)
Der CLI-Client für die Verwaltung wurde um neue Befehle erweitert, die insbesondere eine einfachere Installation von BlueMind sowie eine detailliertere Konfiguration ermöglichen, auch in einer Mehrserver-Architektur.
Einzelne Restauration
Die DataProtect-Navigation wurde verbessert und auf alle Objekttypen ausgeweitet, die nun über eine große Auswahl an Wiederherstellungsoptionen verfügen.
Auf der entsprechenden Dokumentationsseite finden Sie alle Wiederherstellungsmöglichkeiten für jeden Typ: Einzelne Wiederherstellungen - DataProtect
Architektur
OpenID-SSO
BlueMind implementiert in Version 5 das OpenID-Protokoll. Die technische Umsetzung hat sich geändert: Diese Komponente ersetzt das bisher in BlueMind verwendete interne SSO zur Authentifizierung der verschiedenen BlueMind-Anwendungen.
Diese Änderung ermöglicht es BlueMind vor allem, sich über ein Standardprotokoll zu integrieren. Dies ermöglicht beispielsweise die vereinfachte Implementierung von MFA für BlueMind, sofern der Server, mit dem eine Federation besteht, dieses Protokoll unterstützt.
Cyrus wurde entfernt
BlueMind implementiert nun nativ einen IMAP-Server und entfernt damit die Cyrus-Komponente aus seiner BlueMind-Architektur.
Diese bedeutende Weiterentwicklung vereinfacht die BlueMind-Architektur. Der Replikationsdienst, der die Daten für die Bedienung bestimmter Clients (Outlook, EAS) aufbereitete, wird entfernt, was zu einer verbesserten Leistung und höheren Stabilität führt.
Standard-Objektspeicher
Der Cyrus-Speicher wird durch einen Objektspeicher ersetzt. Dieser ermöglicht die Nutzung eines Objektspeichers auf einer lokalen Festplatte oder auf einem Netzwerksystem (wie beispielsweise Scality).
Ausfallsicherheit und große Architekturen
Die architektonische Neugestaltung in Version 5 ermöglicht die Realisierung ausfallsicherer Architekturen auf Basis von Kafka/CRP. Diese Ausfallsicherheit ist für sehr große Architekturen erforderlich und erfordert eine Verdopplung oder sogar Verdreifachung der Serveranzahl an mindestens zwei bis drei verschiedenen Standorten.
In den allermeisten Fällen empfiehlt BlueMind, zur Gewährleistung der Ausfallsicherheit auf Virtualisierungsfunktionen zurückzugreifen (z. B. VMware HA), da die Implementierung eines Kafka-Clusters mit erheblichen Kosten und einem hohen Fachwissen verbunden ist.
Sicherheitspatch
Eine Sicherheitslücke, die es einem Benutzer einer auf dem BlueMind-Server vorhandenen Domäne ermöglichte, E-Mails als Benutzer einer anderen Domäne desselben Servers zu versenden, wurde behoben (vielen Dank an CHEOPS Cyberdefense für den Hinweis).