Versionshinweise 5.5
Gemäß unserer Richtlinie unter Lebenszyklus von BlueMind lauten die Termine für das Ende des Supports für BlueMind 5.5 wie folgt:
- Patch-Support: 07.07.2026
- Sicherheitsunterstützung: 05.01.2027
Im Mittelpunkt dieser neuen Version von BlueMind stehen die Verbesserung der Benutzererfahrung unddie Erweiterung der Outlook-Kompatibilität, insbesondere durch zwei mit Spannung erwartete neue Funktionen: die neuen gemeinsamen Postfächer für die Zusammenarbeit nach dem Vorbild von Microsoft Exchange sowie die Möglichkeit, Nachrichten mit Kategorien zu versehen.
Zudem sorgt sie für eine erhebliche Verbesserung der Serverleistung bei der Nachrichtenverarbeitung.
Gemeinsame Postfächer
Die neuen freigegebenen Postfächer: umfassender und kompatibler
Um die native Outlook-Unterstützung weiter zu verbessern, bietet BlueMind 5.5 die Verwaltung von freigegebenen Postfächern nach dem Exchange-Prinzip.
Diese neuen freigegebenen Postfächer, die die derzeitigen freigegebenen Postfächer ersetzen, sind weit mehr als nur gemeinsam genutzte E-Mail-Konten: Sie verfügen über Kalender, Adressbücher und Aufgabenlisten.
Sie werden von Domänenadministratoren erstellt und verwaltet, weisen ähnliche Eigenschaften wie Benutzerkonten auf und verfügen standardmäßig über dieselben Ordner. Sie sind vergleichbar mit Benutzerkonten, die sich nicht anmelden können. Somit kann ein gemeinsames Postfach nun eine Besprechung organisieren oder von Benutzern der Domäne eingeladen werden. Neben der Freigabe verschiedener Elemente des Postfachs ist es möglich, Benutzern durch Delegierungen Zugriff darauf zu gewähren.
Gemeinsame Postfächer profitieren von der neuen Funktion der E-Mail-Kategorien (siehe unten): Die Nutzer des Postfachs können dessen Kategorien einsehen und verwenden. Die Funktionsweise dieser Kategorien ist mit Outlook kompatibel und vereinheitlicht: Die Nutzer finden die Kategorien einer Nachricht sowohl in Outlook als auch in BlueMind wieder.
Durch die Angleichung an die Benutzerpostfächer profitieren diese neuen Postfächer nun ebenfalls von einer verbesserten Verwaltung der Sortierfilter, insbesondere von der Anwendung von Domänenfiltern.
Dank all dieser Funktionen bieten diese neuen freigegebenen Postfächer eine perfekte Kompatibilität mit Outlook. Die Benutzer können ihre gewohnten Arbeitsabläufe beibehalten, und die Zusammenarbeit zwischen Outlook- und BlueMind-Benutzern wird erleichtert, ebenso wie der Wechsel zwischen beiden Systemen im mobilen Einsatz.
- Administratorhandbuch: Bearbeiten von freigegebenen Postfächern
- Benutzerhandbuch:
Kategorien
Nur der Kontoinhaber kann seine Kategorien in den Einstellungen ändern. Da gemeinsame Postfächer kein Konto besitzen, ist es daher nicht möglich, die Kategorien in den Einstellungen zu ändern oder zu löschen.
E-Mail-Filter
Nur ein Administrator mit Zugriff auf die Verwaltungskonsole kann die E-Mail-Filter eines gemeinsam genutzten Postfachs verwalten; die Benutzeroberfläche zur Verwaltung der Benutzereinstellungen von BlueMind ermöglicht es berechtigten Benutzern nicht, dies zu tun.
Konfiguration des Arbeitsplatzes durch Administratoren für die Nutzung von Outlook
BlueMind rät von der Verwendung von Outlook mit mehreren Benutzerkonten in einem einzigen Profil ab; dennoch ist diese Verwendung erforderlich, wenn Bearbeiten von freigegebenen Postfächern ab BlueMind 5.5 genutzt wird (siehe Eine gemeinsame Box verwenden).
Im Falle eines Upgrades von BlueMind von einer niedrigeren Version sollten Sie daher den Registrierungsschlüssel maxnumexchange entfernen, falls dieser konfiguriert wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter Der Artikel „Mehrere Konten“: Implementierung von MAPI für Outlook > Konfiguration von Windows-PCs mithilfe von GPOs.
Verwaltung von Freigaben und Befugnisübertragungen
Ergänzend zur neuen Funktionsweise der freigegebenen Postfächer wurden auch die Benutzeroberflächen für Freigaben und Befugnisübertragungen überarbeitet und vereinheitlicht.
Unabhängig von der Art des Objekts (Benutzer, gemeinsames Postfach – neue oder alte Version) erfolgen Freigaben und Bevollmächtigungen nun auf dieselbe Weise. Benutzer können diese Aktionen weiterhin über ihre Einstellungen vornehmen.
Zusätzlich zur Verwaltung von Freigaben können Administratoren nun auch Vollmachten über die Verwaltungskonsole verwalten:
Eine weitere wichtige Neuerung: Neben einzelnen Benutzern ist es nun möglich, seine E-Mails oder seinen Kalender an eine Gruppe zu delegieren:
Die zugewiesenen Rechte sind dann für alle Mitglieder der Gruppe identisch. Bei einer großen Anzahl von Bevollmächtigten kann dies deren Verwaltung erleichtern.
- Administratorhandbuch: Verzeichnisse > Benutzer bearbeiten oder Bearbeiten von freigegebenen Postfächern oder Bearbeiten von freigegebenen Postfächern
- Benutzerhandbuch: Benutzerkonto einrichten > Delegierungen verwalten
Die Mailbox
Die Kategorien der Nachrichten
Eine weitere wichtige Neuerung in dieser Version 5.5 ist die Möglichkeit, Nachrichten Kategorien zuzuweisen. Dies war bereits für Kontakte und Termine möglich, nun gilt dies auch für Nachrichten:
Dank der Kategorien werden das Sortieren und die Suche nach Nachrichten somit noch effizienter.
Darüber hinaus sind die Kategorien mit Outlook kompatibel: Benutzer können die Kategorien über ihre Client-Software verwalten; diese werden gespeichert und sind in BlueMind sichtbar.
Das Verfassen von Nachrichten
Die Version 5.5 von BlueMind bietet eine Reihe neuer Funktionen, die das Verfassen und Versenden von Nachrichten noch weiter vereinfachen:
Priorität einer Nachricht
Benutzer können ihren Empfängern nun mitteilen, dass eine Nachricht wichtig ist:
↳
Benachrichtigung bei Nichtverfügbarkeit
Es wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn einige der hinzugefügten Empfänger die Nachricht nicht lesen können, sei es, weil sie abwesend sind, oder weil ihr Postfach voll ist:
↳
Drag & Drop von Empfängern
Empfänger können per „Drag & Drop“ von einem Feld in ein anderes verschoben werden:
↳
Warnung bei E-Mail ohne Betreff
Benutzer werden benachrichtigt, wenn sie versuchen, eine E-Mail ohne Betreff zu versenden, werden jedoch nicht daran gehindert.
↳
Standardschriftgröße
Neben der Auswahl der Schriftart ist es nun möglich, die Standardtextgröße einer Nachricht festzulegen.
↳
Das Abrufen von Nachrichten
Auch das Abrufen von Nachrichten wurde verbessert, insbesondere durch folgende Möglichkeiten:
- die Prioritätsstufe der empfangenen Nachrichten leicht zu erkennen und so wichtige Nachrichten schnell zu identifizieren:
↳Weitere Informationen finden Sie unter Eine wichtige Nachricht senden - um detaillierte Informationen wie beispielsweise Empfangs- und Versanddaten einzusehen sowie das Kopieren und Einfügen von Adressen und den Zugriff auf Kontaktdaten zu erleichtern:
↳Weitere Informationen finden Sie unter Detaillierte Informationen zu einer Nachricht erhalten - Die Spaltenbreite der Ordnerliste anpassen: Analog zur Spaltenbreite der Nachrichtenliste ist es nun möglich, die Spaltenbreite an den Inhalt oder die Bildschirmgröße anzupassen:
↳Weitere Informationen finden Sie unter Ordnerliste verwenden
Die Namen der Identitäten
Bei der Erstellung einer Identität wird das Feld „Anzeigename“ nun automatisch aus dem Namen der Entität (Benutzer, gemeinsames Postfach usw.) generiert, um die Einheitlichkeit der Namen innerhalb der Organisation zu verbessern.
Dieses Feld kann jedoch weiterhin im Identitätsformular bearbeitet werden:
↳
Die BlueMind-Lösung
Benachrichtigungen zu Updates
Sobald eine neue Version von BlueMind verfügbar ist, erscheint ein Hinweisbanner, über den Sie die Seite neu laden und so die neuesten Änderungen übernehmen können. So können Benutzer sicher sein, dass sie über eine aktuelle Benutzeroberfläche verfügen, wenn die Administratoren ein Server-Update durchführen:
↳
Sicherheitseinstellungen
Zur Erhöhung der Sicherheit wurden mehrere Änderungen an den Verbindungseinstellungen von BlueMind vorgenommen:
- Der Administrator kann nun die Benutzerauthentifizierung verstärken, indem er die Sicherung per OTP (One Time Password) aktiviert.
- Die Werte der API-Schlüssel, die es Benutzern ermöglichen, sich ohne Passwort anzumelden, sind nun nur noch bei der Erstellung sichtbar.
- Administratorhandbuch: Benutzer bearbeiten > Mehrfaktor-Authentifizierung über OTP
- Benutzerhandbuch: Benutzerkonto einrichten > Verbindung per OTP sichern und API-Schlüssel verwalten
Architektur
Die Leistungsoptimierung der Version 5.5 erfolgt durch das Zwischenspeichern bestimmter Prozesse innerhalb von bm-core. Infolgedessen können die Festplatten stärker ausgelastet sein und ihre Auslastung deutlich höher ausfallen als zuvor.
Bitte beachten Sie vor jeder Installation oder jedem Update die Anforderungen an den freien Speicherplatz: Voraussetzungen für die Installation: Festplattenspeicher
Die Korrekturen
Die Version 5.5 von BlueMind enthält denselben Umfang an Fehlerbehebungen wie die Version 5.4.6. Einzelheiten zu den gegenüber früheren BlueMind-Versionen vorgenommenen Korrekturen finden Sie in den Versionshinweisen zu den Korrekturversionen 5.4: