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Version: 5.4

Videoconferences with Jitsi

BlueMind can be connected to a Jitsi server so that users can easily create videoconferences and link them to their calendar meetings.

Installation​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-plugin-core-videoconferencing-jitsi bm-plugin-admin-console-videoconferencing-jitsi
bmctl restart

Administration​

Configuring the server​

Go to the administration console in System management > Supervised domains > choose the desired domain > Videoconferencing tab:

Fill in the general server information :

  • URL du serveur
  • Patron (optionnel) : le contenu définit ici sera ajouté au lien permettant de rejoindre la réunion
  • Cliquer sur "Save"

⇒ a resource named "Jitsi" is created automatically and shown in the directory. This is how users will be able to create videoconferences automatically. Pour en savoir plus, voir le paragraphe Droits d'accès (optionnel)

info

By default, the resource is shared with a basic right to book, all users are allowed to link a videoconference.

Unlinking a Jitsi videoconferencing installation​

Pour dissocier un serveur Jitsi du serveur :

  • as for configuration, go to System management > Supervised domains > select the desired domain > Videoconferencing tab
  • vider le champ "URL du serveur
  • Save

⇒ The associated resource is automatically deleted and shares cleaned up, it no longer appears in entity management and users can no longer reserve it.

Content template​

Videoconference links can come with a text. This text can be added using the content template:

info

A link will always be offered to participants, even there is no template.

  • Select the desired language from the drop-down list

    💡 Multilangue​

    Le contenu de la ou des précédentes langues est gardé en mémoire, vous pouvez basculer de l'une à l'autre et créer autant de patrons qu'il y a de langues disponibles dans l'interface.

    Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté en fonction de la langue de l'organisateur.

  • Remplir le contenu :

    Le patron peut contenir des variables, qui seront remplacées automatiquement dans le patron par le système :

    • ${ResourceName}: the name of the resource as defined in the directory (default "Jitsi")
    • ${Organizer}: the name of the person creating the event in the Calendar
    • ${URL}: the conference access URL

  • Click Save.

Deleting a language​

To delete a language template :

  • select the language in the dropdown
  • empty the text field (select the text and delete)
  • cliquer sur "Enregister" pour enregistrer les changements.

Accessing the videoconference​

Give users rights​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Jitsi créée lors de la configuration du serveur :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements :

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Using the resource​

As soon as users have reservation rights for the resource (see previous paragraph), a button is available in the event creation interface:

For further information, see :