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Version: 5.4

Videoconferencing with Lifesize

BlueMind can be connected to a Lifesize server to enable users to easily create conferences and link them to their calendar meetings.

Installation​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-lifesize
bmctl restart

Administration​

Activation​

To activate videoconferencing for domain users, create a dedicated resource.

To do this, go to directory management in the administration console and create a resource of type Lifesize type 1 :

Then go to the resource file > General tab > Other section and enter the Lifesize server connection details:

Content template​

A content pattern is defined by default and can be customized in the resource type management Lifesize type 1 created when the package was installed:

  • Select the desired language from the drop-down list

    💡 Multilangue​

    Le contenu de la ou des précédentes langues est gardé en mémoire, vous pouvez basculer de l'une à l'autre et créer autant de patrons qu'il y a de langues disponibles dans l'interface.
    Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté en fonction de la langue de l'organisateur.

  • Fill or adapt content.
    The template can contain variables which is filled in automatically by the system when the invitation is sent:

    • ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire (par défaut "Jitsi")
    • ${Organizer}: the name of the person creating the event in the Calendar
    • ${URL}: the conference access URL

  • Click Save.

Accessing the videoconference​

Give users rights​

The new feature is accessed via the resource created during the server configuration.

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements.

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Using the resource​

As soon as users have reservation rights for the resource (see previous paragraph), a button is available in the event creation interface to add a videoconference.

For further information, see :