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Version: 5.4

Videoconferences with Webex

BlueMind can be connected to the Webex conferencing system to enable users to easily create conferences and link them to their agenda meetings.

Installation​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-plugin-admin-console-videoconferencing-webex bm-plugin-core-videoconferencing-webex
bmctl restart

Administration​

Configuring OpenID authentication​

Go to System management in the administration console > Supervised domains > Choose the desired domain > OpenID tab :

Renseigner les données d'authentification OpenID :

Integration saved with Cisco Webex requires the following OpenID "Scopes":

  • meeting:schedules_read
  • meeting:schedules_write
  • meeting:preferences_read
  • meeting:participants_read
  • meeting:participants_write

Le paramètre "Redirect URL" doit correspondre à l'URL https://\<external-url-bluemind>/bm-openid/auth/videoconferencing-webex.

Configuring the server​

Go to the administration console in System management > Supervised domains > choose the desired domain > Videoconferencing tab:

Enter the template of a videoconference invitation, for example :

${Organizer} has invited you to a videoconference.
Click this link to join: ${URL}.

This template can be declined in several languages using the drop-down list.

⇒ Once the template has been saved, a resource named "Webex" is automatically created and displayed in the directory. This is how users will be able to create videoconferences automatically.

Droit par défaut

By default, the resource is not shared, users cannot link video conferences.

For users to have access, they must be assigned sharing rights to the resource.
Pour en savoir plus, consulter le paragraphe ci-après Donner les droits d'accès aux utilisateurs

To disassociate a Webex server from the domain :

  • go to System management > Supervised domains > choose the desired domain > Videoconferencing tab
  • click on the "Delete Webex configuration" button
  • validate the confirmation request
Immediate action

There's no need to click on the "Save" button at the bottom of the page, as your request is effective as soon as you've confirmed it.

⇒ The associated resource is automatically deleted, along with any shares granted to users; it no longer appears in entity management and users can no longer reserve it.

Content template​

Content template configuration is carried out on the Webex server itself.

Accessing the videoconference​

Give users rights​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Webex créée lors de la configuration du serveur (voir ci-dessus) :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements :

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Using the resource​

As soon as users have reservation rights for the resource (see previous paragraph), a button is available in the event creation interface:

Pour en savoir plus sur le fonctionnement, se reporter à la page de documentation du guide utilisateur : Lier une visioconférence à un événement.

For further information, see :