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Version: 5.4

Working with Thunderbird

This page guides you through the use of the BlueMind-specific functions provided by the Thunderbird connector.

Mail​

Les boîtes aux lettres partagées​

Il existe dans BlueMind deux types de boites aux lettres :

  • Les boîtes partagées, qui ne sont pas nominatives et n'ont pas d'identifiant de connexion : un ou plusieurs utilisateurs peuvent y être rattachés afin de les consulter ou d'écrire en leur nom.
  • Les boîtes d'utilisateurs, qui correspondent à la messagerie d'un utilisateur : elles sont nominatives et partagées par l'utilisateur lui-même (ou un ayant-droit) suivant le niveau de droit qu'il décide.
Prérequis

Seules les boîtes partagées ayant une adresse mail apparaissent dans Thunderbird. Dans le cas où la boîte n'apparaitrait pas, contacter l'administrateur de domaine pour demander l'ajout d'une adresse mail.

Consulter une boîte partagée​

BlueMind permet, grâce à sa fonctionnalité d'abonnement (voir Subscribing to a shared mailbox) identique à celle des calendriers et carnets d'adresses, de faire apparaître les boîtes partagées dans Thunderbird.

Il suffit pour cela de se connecter à son compte BlueMind depuis un navigateur, puis de se rendre dans la gestion des préférences du compte > Messagerie > section Autres boîtes aux lettres :

settings

User settings can also be accessed via the Thunderbird connector.

Vous pouvez retrouver plus de détails sur la procédure d'abonnement et ses incidences sur les pages dédiées :

Copy a message to or from a shared mailbox​

Dragging an e-mail with the mouse to this box moves the e-mail, so that it disappears from the original box.

Pour copier un message, effectuer un clic-droit sur l'en-tête du message dans la partie droite de la fenêtre et faire Copier Vers > choisir la boîte de l'utilisateur > Dossiers Partagés > choisir la boîte partagée souhaitée puis choisir l'emplacement à l'aide de l'option "Copier ici" du sous-menu correspondant au dossier voulu :

Linked attachments​

Thanks to the connector,Adding a linked attachment can be accessed directly from the email window.

Working with linked attachments​

Simply add your attachment in the usual way (using the dedicated button or drag & drop). Si la taille de celle-ci dépasse le seuil de détachement automatique paramétré dans BlueMind, Thunderbird vous propose de détacher le fichier :

Le fichier est alors envoyé sur le serveur et lié au message :

Display

In the same way as when detaching from BlueMind webmail, the download block will be displayed as it is on the recipient's computer, whatever their e-mail client.

Forced detachment​

Un fichier peut être joint au message directement de façon liée grâce au menu dédié : cliquer sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisir Espace de fichiers > BlueMind :

The system's file chooser opens, and once the file has been selected, it is automatically and immediately sent to the server and linked to the email.

Pour détacher un fichier qui est déjà joint au message (par glisser-déposer par exemple), effectuer un clic droit sur le nom de la pièce jointe puis choisir Convertir en > BlueMind :

Conversely, to reintegrate a file that has been detached, choose Convert to > Normal attachment. The file is attached to the email and the download block is deleted.

BlueMind file selector​

In the same way as from BlueMind webmail, you can access the BlueMind file selector to send files already present in the row (files that have already been detached in previous emails).

Pour y accéder, cliquer sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisir "Depuis le serveur de fichiers BlueMind" :

The BlueMind file selector opens, allowing you to select available files. Cliquer sur un fichier puis sur le bouton "Sélectionner" pour l'ajouter au message :

Setting​

Dans les settings de Thunderbird > Rédaction > section Pièces jointes, il est possible d'activer ou désactiver la fonction de proposition de détachement des fichiers :

Automatic detachment

Il ne s'agit pas là du détachement automatique des fichiers, seul le bandeau d'avertissement avec les boutons d'actions sera affiché ou non par Thunderbird suivant le paramétrage :

Signature placement​

General Functioning​

If a corporate signature is set and applicable, it will be automatically added to the end of the email by the server after it has been sent.

A preview is proposed in the editing window so that the user can see that a signature will be present, and if several signatures are set (internal, external, for a group, etc.):

Signature placement​

By default, the company signature is placed at the very end of an email, after any quotes and replies, and cannot be modified. However, if the administrator has chosen to activate the appropriate option, users can choose the placement.

This can be done by inserting placement markers.

Afin de faciliter cette insertion, l'utilisateur peut paramétrer les marqueurs en tant que signature par défaut dans Thunderbird et ainsi automatiser le placement de la signature grâce aux options du logiciel :

Lors de la rédaction ou d'une réponse à un e-mail, les marqueurs sont ainsi automatiquement placés dans le message :

Moving

Even in the case of placement by Thunderbird, markers can still be moved manually by the user by cut/paste if they wish to temporarily place the signature elsewhere.

La signature est ensuite insérée par le serveur à l'emplacement des marqueurs :

Using a personal signature​

Unlike webmail, BlueMind cannot detect an unmarked personal signature when using Thunderbird. So if a personal signature is used in Thunderbird, the corporate signature will be added to it.

It is therefore advisable not to use a personal signature when a corporate signature is present, unless it provides additional relevant and desired information, or to use placement markers (see previous section) as a signature.

Calendar​

Display​

Calendar est accessible via le menu sandwich > BlueMind > Calendrier ou au moyen du nouveau bouton de la barre des espaces Thunderbird :

It has the same display features and functions as the online calendar:

Preferences and calendars​

The management of displayed calendars, the creation of secondary calendars and the allocation of sharing rights to other users are all carried out in the preferences' management (see above): menu bento > BlueMind > BlueMind Preferences > Agenda section.

For more detailed information, please visit the BM4 calendar preferences page

Contacts​

All the user's BlueMind address books can be synchronized and accessed via Thunderbird's address book manager:

For an address book to be visible in Thunderbird, you must first subscribe to it, whether it's a personal address book, a domain address book or one shared by another user.

To add an address book subscription:

  • Once sharing has been activated (by the user or administrator, depending on the type of address book), go to BlueMind preferences management: bento menu > BlueMind > BlueMind Preferences > Contacts section > Subscriptions tab

  • dans le champ de saisie, commencer à taper le nom du carnet d'adresses, qui est alors proposé par l'autocomplétion :

    NB : les carnets personnels de l'utilisateur sont automatiquement ajoutés lors de leur création

    Subscription and synchronization​

    The "Synchronization" button can be used to set a different synchronization for each address book:

    • Si la synchronisation est activée : le carnet est visible avec l'icône ; les fiches sont synchronisées régulièrement, elles sont consultables et disponibles hors connexion
    • Si la synchronisation est désactivée : le carnet est visible avec l'icône ; les fiches sont accessibles uniquement en recherche en ligne (vue carnet d'adresses) et autocomplétion (composition de messages).

    💡 Address book synchronization: To avoid problems associated with many users on the domain, the address book is not synchronized by default.

  • Return to "Address book" module

  • Click the "Synchronize" button or use the hamburger menu > BlueMind > Synchronize.
    Le carnet apparaît alors :

Tasks​

Like the calendar, task management is accessible via a new dedicated button. It opens in its own tab, with the same interface as BlueMind web application:

To find out more about how it works, please consult the dedicated section: Tasks

Find out more​

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