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Version: 5.4

Choosing the sender

BlueMind lets you send a message from different e-mail addresses or with different signatures without changing user accounts. To do this, simply display the "sender" field and select the desired identity.

identities

For more information on creating e-mail identities, visit Managing Account Identities.

Select identity​

The choice of sender is made in the "From" field. It can be displayed in two ways:

  • To display the sender field of a message, select the option "Display "From " field" in the "Others" menu.
  • To display the "From" field all the time, go to Preferences > Mail > Composing messages
    • activate the "Always show the "From" field" option.
    • select the option to specify the context in which the application will automatically choose the most suitable identity: never, only for replies, or for replies and new messages.

When the "From" field is displayed, unfold the list to select an identity from those created in the Mail preferences. For further information, see Managing Account Identities.

Write on behalf of a shared box​

Necessary rights​

To write to a shared mailbox, you need :

Implementation procedure​

Once the necessary rights have been set up, to send an email with the e-mail address of a shared mailbox :

Consequences for messages​

  • The email sender corresponds to the "Display name" field of the identity
  • Sent messages can be stored in the user's "Sent messages" folder or in the shared mailbox, depending on the option selected in the identity

Writing on behalf of a group​

Necessary rights​

To write on behalf of a group, you must :

group settings

For a user to write on behalf of a group, the group must have a mail address. Contact your administrator to set it up if necessary.

Implementation procedure​

Once the necessary rights have been set up, to send an email with a group e-mail address :

Consequences for messages​

  • The email sender corresponds to the "Display name" field of the identity
  • Sent messages are stored in the user's "Sent messages" folder

Writing as a delegate​

Un utilisateur peut name a delegate afin que celui-ci puisse envoyer des messages avec son adresse mail. Le délégué peut alors écrire de la part ou au nom de l'utilisateur délégant.

name a delegate
For more information on creating and managing delegations, see Managing delegations.

Écrire de la part d'un délégant​

Necessary rights​

Pour écrire de la part d'un délégant, il faut :

Optionnel:

Implementation procedure​

Once the necessary rights have been set up, to send an email de la part d'un autre utilisateur :

Consequences for messages​

  • L'expéditeur de l'email envoyé par le délégué correspond au nom du délégant, tel qu'écrit dans le champ "Nom affiché" de l'identité et indique également le nom du délégué :
  • Les messages envoyés par le délégué sont stockés dans le dossier "Messages envoyés" de l'utilisateur délégant ou du délégué en fonction des droits qui lui sont accordés :
    • si le délégué n'a pas de droit de modification sur la boîte aux lettres du délégant, les messages envoyés sont stockés dans son dossier "Messages envoyés"
    • si le délégué a au minimum les droits de modification sur la boîte aux lettres du délégant, les messages envoyés peuvent être stockés dans le dossier "Messages envoyés" du délégué ou du délégant en fonction de l'option choisie dans l'identité
  • The messages received by the delegating user are stored in its receiving box - including the answers to a message sent by a delegate. It is therefore advisable to give the delegate at least read rights to the delegator's mailbox so that the delegator can Viewing messages and reply.

Écrire au nom d'un délégant​

Necessary rights​

Pour écrire au nom d'un délégant, il faut :

Optionnel:

Implementation procedure​

Once the necessary rights have been set up, to send an email en tant qu'un autre utilisateur :

Consequences for messages​

  • L'expéditeur de l'email envoyé par le délégué correspond au nom du délégant, tel qu'écrit dans le champ "Nom affiché" de l'identité. Le nom du délégué n'est pas affiché, le destinataire ne voit pas que le message a été envoyé par un délégué :
  • Les messages envoyés par le délégué sont stockés dans le dossier "Messages envoyés" de l'utilisateur délégant ou du délégué en fonction des droits qui lui sont accordés :
    • si le délégué n'a pas de droit de modification sur la boîte aux lettres du délégant, les messages envoyés sont stockés dans son dossier "Messages envoyés"
    • si le délégué a au minimum les droits de modification sur la boîte aux lettres du délégant, les messages envoyés peuvent être stockés dans le dossier "Messages envoyés" du délégué ou du délégant en fonction de l'option choisie dans l'identité
  • The messages received by the delegating user are stored in its receiving box - including the answers to a message sent by a delegate. It is therefore advisable to give the delegate at least read rights to the delegator's mailbox so that the delegator can Viewing messages and reply.

Writing to an external e-mail address​

Necessary rights​

To write to an external e-mail address (e.g. a personal address), you must :

Implementation procedure​

Once the necessary rights have been set up, to send an email with an external address :

Consequences for messages​

  • The email sender corresponds to the "Display name" field of the identity
  • Sent messages are stored in the user's "Sent messages" folder.

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