Notes de versions BlueMind 5
Dernière version mineure : 5.7 - Notes de version 5.7
Dernière release : 5.7.1 - Notes de versions 5.7.1
💡 Dans le cadre d'une mise à jour depuis une version 4 de BlueMind, consulter la page Mise à jour de version majeure de BlueMind.
Les nouveautés phares de la version 5
Gestion des délégations
La nouvelle gestion des délégations permet à l'utilisateur de nommer des délégués et de définir des droits plus fins et ciblés tant pour écrire en son nom que sur la messagerie ou l'agenda :
Les nouvelles boîtes partagées
Afin d'améliorer encore le support natif d'Outlook, BlueMind 5.5 apporte la gestion des boîtes aux lettres partagées "façon Exchange", elles possèdent désormais des calendriers, contacts et délégations :
Mode sombre
Les utilisateurs peuvent désormais choisir leur mode d'affichage :
Contacts
Une nouvelle application
L'application Contacts fait peau neuve ! Outre l'esthétique, cette nouvelle application Contacts est également plus ergonomique et apporte de nouvelles fonctionnalités.
L'application Contacts se présente en 3 colonnes :
: dans la 1ʳᵉ colonne se trouve la liste des carnets accessibles par l'utilisateur : ses carnets d'adresses personnels et ceux auxquels il est abonné.
: dans la 2ᵉ colonne se trouve la liste des contacts présents dans le carnet sélectionné en 1ʳᵉ colonne.
: la 3ᵉ colonne présente la fiche de l'utilisateur sélectionné en 2ᵉ colonne.
: la barre d'outil en haut présente les actions disponibles en fonction du contexte : bouton de création d'un contact et champ de recherche en toutes circonstances, boutons d'actions lorsque le contact sélectionné est modifiable, menu Autres permettant de copier une fiche dans un autre carnet ou de télécharger la fiche au format VCard.
Webmail
L'Assistant IA
La version 5.7 introduit l'intelligence artificielle dans la Messagerie et permet, grâce à l'Assistant IA, de corriger ou reformuler un message rapidement.
Les catégories des messages
BlueMind 5 apporte la possibilité d'ajouter des catégories aux messages. Cela était déjà possible pour les contacts et les évènements, c'est désormais le cas pour les messages également et est compatible avec Outlook :
Partage de dossier individuel
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de donner accès à leurs dossiers de façon individuelle, sans avoir à partager l'ensemble de leur messagerie :
Suppression des pièces jointes
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de supprimer les pièces jointes des messages qu'ils reçoivent :
Authentification multifacteur
L'authentification multifacteurs, activable par les administrateurs, impose à l'utilisateur de saisir un code à usage unique en complément de son mot de passe :
- Notes de version 5.4
- Administrateurs : Authentification multifacteur via OTP
- Utilisateurs : Sécuriser la connexion par OTP
Filtres de messagerie
L'interface de gestion des filtres de messagerie est enrichie de nouvelles fonctions permettant de rechercher et ordonner les filtres (BM 5.0) :
Les filtres, quant à eux, sont dotés de la possibilité d'avoir plusieurs conditions et exceptions (BM 5.3) :
Ils permettent aussi (BM 5.6) :
- d'ajouter des catégories automatiquement à un message :
- d'envoyer une réponse automatique spécifique :
- de créer un filtre à partir d'un message ou d'un contact :
- Notes de version 5.0
- Notes de version 5.3
- Notes de version 5.6
- Appliquer des filtres de tri et actions
Corbeille à double fond
La corbeille possède désormais un double-fond permettant aux utilisateurs de récupérer des e-mails marqués comme supprimés définitivement pendant un certain temps après leur suppression.
Sécurité anti-hameçonnage (phishing)
Un nouveau système d'alerte de message potentiellement frauduleux est mis en place dans la messagerie :
- alerte sur un destinataire suspect
- alerte sur un lien malicieux
Nouvelles fonctionnalités du composeur
Plusieurs améliorations viennent enrichir l'usage du composeur, parmi lesquelles la possibilité de supprimer ou dupliquer le formatage du texte ou encore d'ajouter des émoticônes (BM 5.4) 🎉
Il est aussi désormais possible de :
- définir la priorité d'un message (BM 5.5) :
↳Pour plus d'informations consulter Envoyer un message important - être alerté si le destinataire a activé un message d'absence ou si sa messagerie a atteint son quota (BM 5.5) :
↳Pour plus d'informations consulter Les alertes de réception de messages. - définir la taille de police par défaut pour la rédaction des messages (BM 5.5)
↳
Pour plus d'informations consulter Éditer le texte - choisir le dossier de classement d'un message après son envoi afin de l'enregistrement dans un dossier autre que "Messages envoyés" (BM 5.6) :
↳Pour plus d'informations consulter Modifier le dossier de classement du message envoyé
L'ajout d'une barre de statut au composeur permet de contrôler les différentes informations et options du message en cours de rédaction (BM 5.6) :
↳
Programmation de l'envoi d'un message
Il est maintenant possible de programmer le jour et l'heure d'envoi d'un message :
Annulation de l'envoi d'un message
Un délai paramétrable par l'utilisateur lui permet d'annuler l'envoi d'un message dans les secondes suivant l'envoi :
Les messages d'erreur de remise des e-mails
Les messages d'erreur de remise sont clarifiés avec un bandeau et des informations plus claires sur la cause du problème :
Affichage du quota
L'affichage du taux d'occupation de la boîte de messagerie a été enrichi avec plusieurs niveaux visuels d'alerte selon le taux de remplissage de la boîte :
Agenda
Transfert d'invitations
Le transfert d'invitation permet à un participant d'inviter à son tour une tierce personne à une réunion. La possibilité leur est donnée de faire cela depuis l'e-mail d'invitation reçu ou depuis l'agenda :
De son côté, l'organisateur est prévenu et peut refuser les participants ajoutés.
Ressources et récurrences
Les récurrences sont désormais prises en compte dans l'acceptation automatique de réservation de ressources, à condition que la durée de récurrence n'excède pas 12 mois.
Historique des événements
L'historique de l'agenda est réintroduit :
Amélioration du partage externe
Le partage d'un calendrier en externe est amélioré : une nouvelle option "Publier" génère un lien de partage non nominatif, utilisable par toute personne en possession du lien, et la fenêtre de partage permet d'envoyer automatiquement un message aux correspondants externes.
Outlook
Outlook bénéficie de nombreuses améliorations dans la compatibilité et dans les fonctionnalités : délégations, catégories sur les messages, transfert d'invitation, ajout d'une visioconférence, proposition de nouvel horaire, intégration des boîtes partagées...
Administration
La nouvelle application Supervision
L'outil de monitoting BM-Tick est remplacé par la nouvelle application Supervision, basée sur Grafana, Alloy et Mimir (Prometheus).
La consultation des dashboards et l'exploration des données devient plus simple et plus graphique.
Droits de partages et délégations
Les droits de partages et délégations sont harmonisés entre boîtes partagées nouvelle version (BM 5.5 et +) et utilisateurs. La console d'administration reflète la clarification de ces droits pour une gestion simplifiée par les administrateurs et en bonne concordance avec la gestion par l'utilisateur :
Import de messages au format eml
La nouvelle commande import-emls de l'outil de ligne de commande bm-cli permet aux administrateurs d'importer un lot de messages dans une arborescence de dossiers.
À partir de la version 5.6, les utilisateurs peuvent importer eux-mêmes des messages au format EML depuis le webmail.
Auditlog
L'outil d'analyse des logs Auditlog s'améliore encore afin de simplifier le travail d'investigation dans les logs.
Configuration OpenID en environnement mutualisé
BlueMind 5.6 complète la sécurisation de l'authentification en permettant à présent d'utiliser un même serveur OpenID pour plusieurs domaines gérés dans une même installation : le serveur OpenId est paramétré dans un domaine primaire auquel sont rattachés un ou plusieurs secondaires. Les utilisateurs accèdent ainsi à BlueMind avec la même url, quel que soit le domaine hébergé, en s'authentification via le serveur d'autorisation.