Ajouter une tâche
Pour ajouter une tâche, se positionner sur la liste souhaitée puis cliquer sur "Nouvelle tâche" pour ouvrir la fiche de création
Saisir les informations
La fiche de création de tâches permet d'indiquer toutes les informations nécessaires :
- Titre : nom ou résumé de la tâche - champ en texte libre obligatoire
- Date de début : date à laquelle la tâche doit commencer
- Échéance : date de fin attendue
- Priorité : liste indiquant si l'importance de la tâche est Haute - Moyenne ou Basse
- État : liste indiquant si la tâche est Non démarrée - Terminée - En cours ou Annulée
- Avancement : permet de renseigner au fur et à mesure de l'exécution de la tâche, son niveau d'avancement en pourcentage
- Terminée le : date de fin effective
- Lieu : adresse ou indication concernant la localisation de la tâche - champ en texte libre
- Description : indique toute information complémentaire - champ en texte libre, avec possibilité de mise en page, d'ajouter des images, des liens, etc
Ajouter des catégories
Afin de faciliter leur recherche, il est possible d'ajouter une ou plusieurs catégories (étiquettes) aux tâches.
Pour cela, sélectionner la ou les catégories dans la liste en saisissant les premières lettres de la catégorie souhaitée - l'autocomplétion proposera les termes correspondant au cours de la frappe.
Si la catégorie n'existe pas, il suffit de saisir le texte de la nouvelle catégorie puis cliquer sur Créer. Une fois les modifications de la fiche de la tâche enregistrées, la nouvelle catégorie sera ajoutée à la liste des catégories personnelles.
Pour la supprimer, cliquer sur la croix
Il est possible d'affecter autant de catégories que désiré. Les catégories sont alors visibles sur la tâche par des icônes de couleurs (2 au maximum). Au survol de la souris, la liste complète des catégories affectées à l'évènement est affichée.
Ajouter une alerte
La dernière partie de la fiche permet d'ajouter des alertes de rappel, en secondes, minutes, heures ou jours.
Une fois le formulaire rempli et enregistré, la tâche apparaît dans la liste et le bouton est alors disponible en haut du formulaire.