Débuter avec les contacts

Se repérer dans les contacts

• : dans la 1ère colonne se trouve, sous le bouton «Nouveau contact», la liste des carnets accessibles par l'utilisateur : ses carnets d'adresses par défaut, ses carnets personnels ainsi que ceux qui lui ont été partagé et auxquels il est abonné ;

•  : dans la 2ᵉ colonne se trouve la liste des contacts présents dans le carnet sélectionné en 1ère colonne

  astuce

  L'alphabet vertical sur la gauche de la zone permet de naviguer plus rapidement dans les contacts, les lettres auxquelles se trouvent des contacts sont mises en évidence en noir et gras pour une meilleure visibilité.

•  : la 3ᵉ colonne, zone d'affichage principale, présente la fiche de l'utilisateur sélectionné en 2ᵉ colonne.

• : champ de recherche

Les carnets d'adresses

Les contacts sont classés par carnets d'adresses, organisés en 2 catégories :

• les carnets d'adresses personnels :
  • Mes contacts : carnet d'adresses où l’utilisateur peut ajouter ses contacts personnels
  • Contacts collectés : carnet d'adresses personnel qui réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire
• les carnets d'adresses partagés :
  • L'Annuaire : carnet d'adresses de l'entreprise
  • les carnets partagés par d'autres utilisateurs auxquels il faut s'abonner

Pour s'abonner à un carnet d'adresses partagé, aller dans les paramètres : Contacts - Autres carnets d'adresses.
Cliquer sur "S'abonner à d'autres carnets d'adresses", cocher le ou les carnets d'adresses parmi ceux proposés puis cliquer sur "Ajouter X carnet(s) d'adresses".

Les contacts

Pour ajouter un contact, cliquer sur "Nouveau contact" en haut à gauche de la page, une fiche vierge apparaît.

Remplir les champs désirés puis cliquer sur "Enregistrer". Le contact est créé dans le carnet en cours de consultation.

Pour éditer un contact, se rendre sur sa fiche et apporter les modifications souhaitées.

remarque

Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont absents.

Pour supprimer un contact, se rendre sur sa fiche et cliquer sur "Supprimer" en haut à droite de la fiche.

Pour plus de détails sur la gestion des contacts, consulter les pages Éditer un contact et Éditer une liste de distribution.

Pour aller plus loin

Pour plus de détails et d'aide, consulter Les contacts