Créer et éditer un calendrier
L'agenda BlueMind permet à un utilisateur de créer et utiliser autant de calendriers personnels qu'il le souhaite et d'en gérer les partages.
La création d'un calendrier ne fait pas apparaître celui-ci dans la vue de l'utilisateur, que ce soit la vue en cours ou la vue par défaut. L'utilisateur reste libre de l'afficher lorsqu'il le souhaite seulement et de l'ajouter à une vue de son agenda s'il le souhaite (vue par défaut ou vue secondaire de son choix).
Pour plus d'information, consultez la page dédiée : Afficher plusieurs calendriers
Créer un calendrier BlueMind
La création de calendriers s'effectue dans les paramètres de l'agenda. Aller sous Préférences > Agenda > Mes calendriers :
Cliquer sur "+ Créer un calendrier" pour ouvrir la fenêtre pop-up. Puis renseigner le titre et cliquer sur "Créer" pour créer un nouveau calendrier vierge.
Il est également possible d'insérer un fichier iCalendar (extension ics) pour créer nouveau calendrier avec des données récupérées depuis un calendrier externe.
Ajouter un calendrier externe
BlueMind offre la possibilité de visualiser un calendrier provenant d'un fournisseur externe.
Informations
Accès
Les calendriers externes ne sont accessibles qu'en lecture seule, les modifications ne peuvent donc pas être enregistrées dans le calendrier d'origine.
Format accepté
L'url du calendrier à synchroniser doit être au format ics et avec un droit de partage correct : le calendrier doit être accessible de façon extérieure au fournisseur d'agenda.
Certains fournisseurs proposent des urls avec pour préfixe webcal://, ces urls ne sont pas prises en charge par BlueMind, il convient de les modifier en remplaçant simplement 'webcal' par 'http'.
Délai de synchronisation
Le délai de synchronisation dépend du paramétrage du fournisseur du calendrier externe et du paramétrage établi par les administrateurs de BlueMind.
Créer un calendrier externe
Pour intégrer un calendrier externe dans BlueMind :
- Cliquer sur "+ Créer un calendrier" pour ouvrir la fenêtre pop-up :
- Sélectionner le type de calendrier "ICS externe".
- Renseigner le libellé et l'adresse url du calendrier externe.
- Cliquer sur "Créer".
Modifier un calendrier personnel
Pour modifier, vider ou supprimer un calendrier personnel, cliquer sur le menu d'actions du calendrier :
- Modifier ouvre la fenêtre pop-up de création du calendrier et permet de changer le label, le type de calendrier et la couleur d'affichage
- Partager ouvre la fenêtre pop-up de gestion des partages
- Importer ouvre la fenêtre pop-up d'import de fichier
- Vider permet de supprimer tous les évènements du calendrier mais de conserver le calendrier vide
- Supprimer permet de supprimer définitivement les évènements et le calendrier
- Lancer la synchronisation permet d'importer ou exporter les mises à jour d'un calendrier externe (ics)