Créer et modifier les dossiers
En plus de ses dossiers par défaut, chaque utilisateur peut créer autant de dossiers et de sous-dossiers que souhaité. Ces dossiers individuels peuvent être renommés, déplacés ou bien encore partagés.
Créer un dossier
Pour créer un nouveau dossier :
- Cliquer sur le bouton suivant en bas de l'arborescence de l'utilisateur :
- Saisir le nom de dossier :
- Pour valider la création : cliquer sur "Entrée"
- Pour annuler la création : cliquer sur "Echap" ou cliquer sur la croix en fin de ligne
Agir sur un dossier
Pour accéder aux actions possibles sur un dossier, cliquer sur son menu puis sur l'action souhaitée.
Les actions actuellement disponibles sont :
-
Créer un sous-dossier : permet de créer un dossier sous un autre dossier en suivant la même procédure que Créer un dossier
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Renommer le dossier
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Déplacer le dossier : permet de déplacer le dossier dans un autre dossier
Pour plus d'informations, voir, Déplacer un dossier -
Supprimer le dossier : le dossier et son contenu sont déplacés dans la corbeille
Pour supprimer un dossier définitivement, répéter la même opération depuis la corbeille. Attention, ceci est irréversible, le dossier n'est alors plus récupérable.
Pour plus d'informations, voir, Supprimer et récupérer des messages
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Marquer tout comme lu : tous les messages du dossier sont marqués comme lus
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Vider le dossier : les messages contenus dans le dossier sont supprimés définitivement.
Les messages ne sont pas déplacés dans la corbeille mais peuvent être récupérés grâce à la corbeille à double fond.
Pour plus d'informations, voir, Restaurer les messages d'un dossier -
Partages du dossier : permet de partager et gérer les partages du dossier
Pour plus d'informations, voir, Partager un dossier
Les dossiers créés par défaut ne peuvent pas être renommés, déplacés, ni supprimés.
Déplacer un dossier
Pour déplacer un dossier, cliquer sur "Déplacer le dossier" dans le menu d'actions du dossier. Une fenêtre pop-up s'ouvre :
Sélectionner le dossier de destination - saisir les 1ères lettres du dossier, l'autocomplétion propose les dossiers correspondants - puis cliquer sur "Déplacer le dossier" :
Le dossier et l'ensemble des messages contenus, est alors déplacé dans le dossier souhaité :
À noter qu'il est également possible de déplacer rapidement un dossier en utilisant le glisser-déposer :
Les dossiers ne peuvent être déplacés que dans une même boîte aux lettres.
Il n'est actuellement pas possible de déplacer un dossier de sa boîte aux lettres personnelle vers une boîte ou un dossier partagé par un autre utilisateur (voir Utiliser une boîte aux lettres partagée), et inversement.