Eine Aufgabe hinzufügen
Um eine Aufgabe hinzuzufügen, gehen Sie auf die gewünschte Liste und klicken Sie dann auf "Neue Aufgabe", um das Erstellungsformular zu öffnen
Eingabe der Informationen
Im Aufgaben-Erstellungsformular können Sie alle notwendigen Informationen angeben:
- Titel: Name oder Zusammenfassung der Aufgabe - das Feld zur freien Texteingabe muss ausgefüllt werden
- Startdatum: Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll
- Fällig am: Voraussichtliches Enddatum
- Priorität: Liste, die die Dringlichkeit der Aufgabe angibt (Hoch - Mittel - Niedrig)
- Status: Liste, die den Status der Aufgabe angibt (Nicht gestartet - Abgeschlossen - In Bearbeitung oder Abgebrochen)
- Fortschritt: der Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe kann während der Ausführung eingegeben werden
- Abgeschlossen am: effektives Enddatum
- Ort: Adresse oder Angabe zum Ort der Aufgabenausführung - Freitextfeld
- Beschreibung: Enthält alle zusätzlichen Informationen – Freitextfeld, mit der Möglichkeit, die Seite zu formatieren, Bilder, Links usw. hinzuzufügen
Kategorien hinzufügen
Zur Erleichterung der Suche können den Aufgaben eine oder mehrere Kategorien (Labels) hinzugefügt werden.
Wählen Sie dazu die Kategorie( n) aus der Liste aus, indem Sie die Anfangsbuchstaben der gewünschten Kategorie eingeben – die Autovervollständigung schlägt während der Eingabe die entsprechenden Begriffe vor.
Wenn die Kategorie nicht existiert, geben Sie einfach den Text für die neue Kategorie ein und klicken Sie auf Erstellen. Nach Speicherung der Änderungen am Aufgabenformular wird die neue Kategorie zur Liste der persönlichen Kategorien hinzugefügt.
Um sie zu löschen, klicken Sie auf das Kreuz 
Es können beliebig viele Kategorien zugeordnet werden. Die Kategorien werden in der Aufgabe durch farbige Symbole (höchstens 2) angezeigt. Beim Mouse-Over wird die komplette Liste der dem Ereignis zugeordneten Kategorien angezeigt:
Eine Benachrichtigung hinzufügen
Im letzten Teil des Formulars können Sie Erinnerungen hinzufügen, die für Sekunden, Minuten, Stunden oder Tage einstellbar sind.
Nachdem das Formular ausgefüllt und gespeichert wurde, erscheint die Aufgabe in der Liste und die Schaltfläche 
ist am oberen Rand des Formulars verfügbar.