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Visioconférences avec Webex

BlueMind peut être connecté au système de conférence Webex afin de proposer aux utilisateurs de facilement créer des conférences et les relier à leurs réunions d'agenda.

Installation​

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :

aptitude install bm-plugin-admin-console-videoconferencing-webex bm-plugin-core-videoconferencing-webex
bmctl restart

Administration​

Configuration de l'authentification OpenID​

Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet OpenID :

Renseigner les données d'authentification : Gestion des domaines > OpenId

L'intégration enregistrée chez Cisco Webex nécessite les "Scopes" OpenID suivants :

  • meeting:schedules_read
  • meeting:schedules_write
  • meeting:preferences_read
  • meeting:participants_read
  • meeting:participants_write

Le paramètre "Redirect URL" doit correspondre à l'URL https://<external-url-bluemind>/bm-openid/auth/videoconferencing-webex.

Configuration du serveur​

Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence :

Renseigner le patron d'une invitation à une visioconférence, par exemple :

${Organisateur} vous invite à une conférence.
Rejoindre : ${URL}

Ce patron peut être décliné dans plusieurs langues à l'aide de la liste déroulante.

=> Une fois le patron sauvegardé, une ressource nommée "Webex" est automatiquement créée et visible dans l'annuaire. C'est grâce à celle-ci que les utilisateurs vont pouvoir créer des visioconférences automatiquement.

Droit par défaut

Par défaut, la ressource n'est pas partagée, les utilisateurs ne peuvent pas lier de visioconférence.

Pour que les utilisateurs y aient accès, il faut leur attribuer des droits de partage sur la ressource.
Pour en savoir plus, consulter le paragraphe ci-après Donner les droits d'accès aux utilisateurs

Dissocier une installation Webex​

Pour dissocier un serveur Webex du domaine :

  • se rendre dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence
  • cliquer sur le bouton "Supprimer la configuration Webex"
  • valider la demande de confirmation
Prise en compte immédiate

Il est inutile de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas de page, la demande est effective dès la confirmation.

=> La ressource associée est automatiquement supprimée ainsi que les partages accordés aux utilisateurs ; elle n'apparaît plus dans la gestion des entités et les utilisateurs ne peuvent plus la réserver.

Patron de contenu​

La configuration de patron de contenu se fait sur le serveur Webex lui-même.

Accéder à la visioconférence​

Donner les droits aux utilisateurs​

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Webex créée lors de la configuration du serveur (voir ci-dessus) :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi, il faut donner un droit de réservation (droit de partage "peut réserver la ressource" ou supérieur) aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer des visioconférences pour leurs événements :

Horaires de disponibilité

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation. Cependant le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence sur la disponibilité de la visioconférence en elle-même : le lien sera malgré tout actif et disponible en dehors de ces horaires.

Utiliser la ressource​

Dès lors que les utilisateurs ont un droit de réservation sur la ressource (voir paragraphe précédent), un bouton est disponible dans l'interface de création des événements :

Pour en savoir plus sur le fonctionnement, se reporter à la page de documentation du guide utilisateur : Lier une visioconférence à un événement.

s Applications tierces et mobiles

Les applications tierces telles qu'Outlook ou les applications mobiles n'affichent pas le bouton, cependant les utilisateurs peuvent tout de même réserver une ressource de visioconférence en l'invitant à un événement de la même façon que toute autre ressource.

Dernière mise à jour le