Stockage hiérarchisé pour l'archivage (HSM)

BlueMind intègre un mécanisme de stockage hiérarchisé (HSM pour Hierarchical Stockage Management). Celui-ci permet de répartir les messages à archiver sur plusieurs serveurs de stockage, généralement avec des performances et pour un coût différents.

Le stockage hiérarchisé BlueMind, à la différence des archives PST par exemple, est géré coté serveur : il permet de centraliser la gestion des mails coté serveur (les archives PST générées avec Outlook restent quant à elles sur les postes des utilisateurs et doivent donc être sauvegardées).

Le stockage hiérarchisé permet de définir un espace de stockage différencié, généralement pour bénéficier d'un stockage plus important mais à moindre performance (et moindre coût). Ce mécanisme a les caractéristiques suivantes :

• règles de routage entre les différents stockages gérés par l'administrateur (âge du mail de plus de X jours, taille du message, ...)
• consultation des mails quel que soit le serveur de stockage, depuis le webmail BlueMind et les clients lourds (Thunderbird, Outlook, …), de façon transparente pour l'utilisateur.

L'archivage devient ainsi exclusivement une fonctionnalité d'exploitation : le système est entièrement automatisé, il est transparent pour les utilisateurs qui n'ont pas de visibilité sur le serveur réellement utilisé pour leurs messages.

Mettre en œuvre une politique de stockage hiérarchisé

Pour mettre en œuvre HSM, dans la console d'administration :

• se rendre dans Gestion du système > Configuration Système > onglet Messagerie
• activer la case à cocher de la section Archivage et remplir :

  - Nombre de jours avant archivage : nombre de jours avant qu'un message soit archivé
  - Taille de messages (MiB) : seuil à partir duquel un message est automatiquement archivé, sans attendre le nombre de jours
  La valeur par défaut est 1 Mo

info

L'unité MiB (MebiByte) est un multiple du byte (octet) à différencier du MB (megabyte, ou Mo mégaoctet) : il représente 1024 kebibytes, lui-même représentant 1024 bytes (octets).

Ainsi 9 MiB sont équivalents à 9,43718 MB (Mo)

Les règles de routage des e-mails entre les serveurs s’exécutent tous les jours à 4 h du matin GMT.

Mettre en place un espace de stockage hiérarchisé

Le montage doit être réalisé dans le dossier /var/spool/bm-hsm/cyrus-archives/

Changement par rapport à BlueMind 3.5

Le stockage hiérarchisé est totalement transparent pour les utilisateurs. Par rapport à la version 3.5 :

• l'archivage manuel n'est donc plus possible pour les utilisateurs mais aussi
• La politique HSM est la même pour tous les utilisateurs du domaine
• Il n'y a plus de quota spécifique pour les archives, par groupe ou utilisateur. Il n'y a plus qu'un seul quota, les e-mails, quel que soit le serveur, sont comptabilisées dans un quota unique.
• Les tâches planifiées HSMJob et HSMIndexJob n'ayant donc plus lieu d'être, elles n'existent plus.